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文檔簡介
售后服務(wù)人員考核明細(xì)?一、考核目的為了加強(qiáng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理,提高售后服務(wù)質(zhì)量,確??蛻魸M意度,特制定本售后服務(wù)人員考核明細(xì)。通過客觀、公正、全面地評(píng)價(jià)售后服務(wù)人員的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極進(jìn)取,不斷提升服務(wù)水平,為公司樹立良好的品牌形象。
二、考核對象本考核明細(xì)適用于公司售后服務(wù)部門的全體員工。
三、考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核在下個(gè)月初進(jìn)行,年度考核在次年1月進(jìn)行,年度考核結(jié)果以各月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合得出。
四、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)服務(wù)態(tài)度(20分)1.客戶溝通(10分)積極主動(dòng):在與客戶溝通時(shí),主動(dòng)詢問客戶需求,積極回應(yīng)客戶咨詢,態(tài)度熱情友好,得810分。較主動(dòng):能及時(shí)回應(yīng)客戶,但主動(dòng)性稍欠,態(tài)度較好,得57分。被動(dòng)回應(yīng):客戶多次詢問才給予回應(yīng),態(tài)度一般,得3分以下。2.耐心傾聽:認(rèn)真傾聽客戶問題,不打斷客戶,對客戶提出的疑問和不滿能耐心解答和安撫,得810分;能傾聽客戶問題,但偶爾表現(xiàn)出不耐煩,得57分;不能耐心傾聽客戶,甚至與客戶發(fā)生爭執(zhí),得3分以下。
(二)服務(wù)質(zhì)量(30分)1.問題解決率(15分)問題解決率≥95%:在一個(gè)月內(nèi),成功解決客戶問題的數(shù)量占客戶反饋問題總數(shù)量的比例≥95%,得1215分。90%≤問題解決率<95%:問題解決率在90%95%之間,得911分。問題解決率<90%:問題解決率低于90%,得9分以下。2.客戶滿意度(15分)客戶滿意度≥90%:通過客戶調(diào)查或反饋,客戶對售后服務(wù)的滿意度≥90%,得1215分。80%≤客戶滿意度<90%:客戶滿意度在80%90%之間,得911分??蛻魸M意度<80%:客戶滿意度低于80%,得9分以下。
(三)專業(yè)技能(25分)1.業(yè)務(wù)知識(shí)掌握(10分)熟悉業(yè)務(wù):對公司產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、使用方法、常見故障及解決辦法等業(yè)務(wù)知識(shí)掌握熟練,能準(zhǔn)確解答客戶疑問,得810分。基本掌握:對業(yè)務(wù)知識(shí)有一定了解,但不夠熟練,能解答大部分常見問題,得57分。掌握不足:業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不扎實(shí),解答客戶問題經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤或不完整,得5分以下。2.技術(shù)能力(10分)技術(shù)精湛:能夠熟練運(yùn)用專業(yè)技術(shù)手段快速、準(zhǔn)確地診斷和解決客戶產(chǎn)品的復(fù)雜故障,在技術(shù)難題上有獨(dú)特的解決方法,得810分。技術(shù)較好:能解決客戶產(chǎn)品的一般故障,具備一定的技術(shù)操作能力,得57分。技術(shù)欠缺:技術(shù)能力有限,遇到稍復(fù)雜的故障難以解決,得5分以下。3.學(xué)習(xí)能力(5分)積極學(xué)習(xí):主動(dòng)關(guān)注行業(yè)新知識(shí)、新技術(shù),不斷提升自己的專業(yè)技能,能快速掌握新的產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)技能,得45分。有學(xué)習(xí)意識(shí):愿意學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)主動(dòng)性不強(qiáng),能在公司組織培訓(xùn)后掌握相關(guān)知識(shí)和技能,得23分。學(xué)習(xí)積極性差:對新知識(shí)、新技術(shù)不感興趣,學(xué)習(xí)效果差,得2分以下。
(四)工作效率(15分)1.響應(yīng)時(shí)間(5分)響應(yīng)及時(shí):客戶反饋問題后,能在1小時(shí)內(nèi)做出有效響應(yīng),得45分。響應(yīng)較及時(shí):在12小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),得23分。響應(yīng)不及時(shí):超過2小時(shí)才做出響應(yīng),得2分以下。2.維修時(shí)長(5分)維修快速:對于一般故障,能在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)維修時(shí)長內(nèi)完成維修,復(fù)雜故障能及時(shí)協(xié)調(diào)資源盡快解決,得45分。維修正常:基本能在標(biāo)準(zhǔn)維修時(shí)長內(nèi)完成維修工作,得23分。維修超時(shí):經(jīng)常出現(xiàn)維修超時(shí)情況,影響客戶正常使用,得2分以下。3.任務(wù)完成及時(shí)性(5分)按時(shí)完成:能按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)要求,及時(shí)完成各項(xiàng)售后服務(wù)任務(wù),得45分。基本按時(shí)完成:大部分任務(wù)能按時(shí)完成,但偶爾有延遲,得23分。經(jīng)常延遲完成:多次不能按時(shí)完成任務(wù),得2分以下。
(五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分)1.內(nèi)部溝通協(xié)作(5分)溝通順暢:與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通,積極分享信息,協(xié)助同事解決問題,團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍好,得45分。溝通較順暢:能與團(tuán)隊(duì)成員溝通協(xié)作,但主動(dòng)性不夠,得23分。溝通不暢:與團(tuán)隊(duì)成員溝通存在障礙,不配合團(tuán)隊(duì)工作,得2分以下。2.跨部門協(xié)作(5分)積極配合:在涉及跨部門的售后服務(wù)工作中,積極主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)調(diào),共同解決問題,推動(dòng)工作順利進(jìn)行,得45分。配合一般:能配合其他部門工作,但不夠積極主動(dòng),得23分。不配合:對跨部門工作不配合,影響整體工作進(jìn)度,得2分以下。
五、考核方式
(一)數(shù)據(jù)收集1.客戶服務(wù)記錄:包括客戶咨詢、投訴、維修工單等,記錄客戶問題描述、解決過程、解決時(shí)間、客戶反饋等信息。2.客戶滿意度調(diào)查:通過電話回訪、在線問卷等方式收集客戶對售后服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)。3.內(nèi)部工作記錄:由售后服務(wù)人員定期提交工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等,記錄工作任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決措施等。
(二)直接上級(jí)評(píng)價(jià)直接上級(jí)根據(jù)日常工作觀察、與售后服務(wù)人員的溝通交流以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄,對下屬員工進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(三)客戶評(píng)價(jià)客戶對售后服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行直接評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入考核體系。
六、考核流程
(一)月度考核流程1.每月初,售后服務(wù)人員提交上月工作的自我總結(jié),包括工作成果、遇到的問題及改進(jìn)措施等。2.直接上級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)收集情況和日常觀察,對售后服務(wù)人員進(jìn)行初步評(píng)分,并填寫月度考核表。3.收集客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,統(tǒng)計(jì)問題解決率等相關(guān)數(shù)據(jù)。4.將各項(xiàng)考核指標(biāo)得分匯總,計(jì)算出月度考核總分。5.直接上級(jí)與售后服務(wù)人員進(jìn)行績效面談,反饋考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議和期望。
(二)年度考核流程1.次年1月初,售后服務(wù)人員提交年度工作總結(jié),回顧全年工作表現(xiàn),包括工作業(yè)績、技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.直接上級(jí)根據(jù)各月度考核結(jié)果、年度工作表現(xiàn)以及客戶評(píng)價(jià)等,對售后服務(wù)人員進(jìn)行年度綜合評(píng)分,并填寫年度考核表。3.人力資源部門匯總各售后服務(wù)人員的年度考核結(jié)果,提交公司管理層審核。4.公司管理層審核通過后,確定年度考核等級(jí),并進(jìn)行公示。5.根據(jù)年度考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。
七、考核結(jié)果應(yīng)用
(一)績效獎(jiǎng)金發(fā)放月度考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎(jiǎng)金系數(shù),具體如下:1.90分及以上:績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.2。2.8089分:績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.1。3.7079分:績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.0。4.6069分:績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.8。5.60分以下:績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.5。
年度考核結(jié)果作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù),考核等級(jí)優(yōu)秀的員工將獲得更高比例的年終獎(jiǎng)金。
(二)職位晉升與調(diào)薪1.連續(xù)多個(gè)月度考核成績優(yōu)秀(90分及以上)且年度考核等級(jí)為優(yōu)秀的員工,在職位晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮。2.年度考核等級(jí)為不合格(60分以下)的員工,公司將視情況進(jìn)行降職、調(diào)崗或辭退處理。
(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對售后服務(wù)人員存在的不足,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升專業(yè)技能和服務(wù)水平。2.對于考核成績優(yōu)秀的
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