數(shù)位看板校內使用及管理辦法?一、總則（一）目的為了規(guī)范數(shù)位看板在校內的使用，充分發(fā)揮其信息展示、溝通交流等功能，提高學校管理效率和服務質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校內各部門、各學院、各教學單位以及公共場所使用的數(shù)位看板。（三）定義數(shù)位看板是指通過電子顯示屏等設備，以圖文、視頻等形式展示各類信息的信息發(fā)布平臺。二、管理職責（一）信息化管理部門1.負責全校數(shù)位看板系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設和技術維護。2.制定數(shù)位看板信息發(fā)布的技術標準和規(guī)范。3.對各部門、各單位數(shù)位看板的使用情況進行技術指導和監(jiān)督檢查。（二）各部門、各單位1.負責本部門、本單位數(shù)位看板的日常信息管理和內容更新。2.確定專人負責與信息化管理部門對接，確保信息發(fā)布的準確性和及時性。3.按照學校相關規(guī)定和要求，合理使用數(shù)位看板，不得擅自更改其功能和用途。三、使用規(guī)范（一）信息發(fā)布內容1.學校重要通知、公告、新聞等。2.教學、科研、管理等方面的工作動態(tài)和成果展示。3.校園文化活動信息、學生活動通知等。4.安全、衛(wèi)生、節(jié)能等方面的溫馨提示和宣傳內容。5.經(jīng)學校批準的其他信息。（二）信息發(fā)布要求1.內容應真實、準確、合法，不得含有虛假、有害、低俗等不良信息。2.語言表達應簡潔明了，易于理解，避免使用生僻詞匯和復雜句式。3.圖片、視頻等素材應清晰、美觀、符合主題，不得侵犯他人知識產權。4.信息發(fā)布應按照學校規(guī)定的流程進行審核，確保發(fā)布內容符合要求。（三）信息更新頻率1.重要通知、公告等應及時發(fā)布，確保全校師生能夠第一時間知曉。2.工作動態(tài)、成果展示等應定期更新，保持信息的時效性和新鮮感。3.校園文化活動信息應在活動舉辦前適當提前發(fā)布，以便師生做好參與準備。（四）顯示格式1.文字信息應排版整齊，字號適中，顏色搭配協(xié)調，便于觀看。2.圖片應保持合適的比例和分辨率，視頻應播放流暢，無卡頓、花屏等現(xiàn)象。3.不同類型的信息應采用不同的顯示樣式進行區(qū)分，如標題、正文、列表等，增強信息的層次感和可讀性。四、申請與審批（一）申請流程1.各部門、各單位如需在校內安裝或使用數(shù)位看板，應填寫《數(shù)位看板使用申請表》，詳細說明安裝地點、用途、顯示內容、更新頻率等信息。2.將申請表提交至信息化管理部門。（二）審批流程1.信息化管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核。審核內容包括申請的必要性、技術可行性、信息發(fā)布的合規(guī)性等。2.對于符合要求的申請，信息化管理部門予以批準，并安排技術人員進行安裝和調試。3.對于不符合要求的申請，信息化管理部門應及時通知申請部門、單位，并說明原因，申請部門、單位可根據(jù)反饋意見進行修改后重新提交申請。五、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.各部門、各單位應指定專人負責數(shù)位看板的日常維護工作，包括設備清潔、檢查設備運行狀態(tài)等。2.發(fā)現(xiàn)設備故障或顯示異常等情況時，應及時報告信息化管理部門，并協(xié)助技術人員進行維修。（二）定期保養(yǎng)1.信息化管理部門應定期對數(shù)位看板設備進行全面保養(yǎng)，包括硬件設備的檢查、軟件系統(tǒng)的升級等，確保設備的正常運行和性能穩(wěn)定。2.定期保養(yǎng)工作應制定詳細的計劃，并做好記錄。六、安全管理（一）網(wǎng)絡安全1.數(shù)位看板系統(tǒng)應采取必要的網(wǎng)絡安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.信息發(fā)布人員應嚴格遵守網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得隨意在數(shù)位看板系統(tǒng)上連接外部網(wǎng)絡或下載安裝不明軟件。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強對數(shù)位看板系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)的安全管理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能進行數(shù)據(jù)的發(fā)布、修改和刪除等操作。（三）設備安全1.數(shù)位看板設備應安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災等危害。2.定期檢查設備的電源線、信號線等連接情況，確保設備用電安全。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自安裝或使用數(shù)位看板。2.擅自更改數(shù)位看板的功能和用途。3.發(fā)布虛假、有害、低俗等不良信息。4.未按照規(guī)定的流程進行信息審核和發(fā)布。5.因管理不善導致數(shù)位看板設備損壞或無法正常運行。6.違反網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)安全規(guī)定，造成信息泄露或其他安全事故。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的部門、單位，信息化管理部門將給予口頭警告，并要求其限期整改。2.對于違規(guī)行為較為嚴重的部門、單位，信息化管理部門將發(fā)出書面通知，責令其停止違規(guī)行為，并進行整改。整改期間暫停其數(shù)位看板的使用權限。3.對于造成惡劣影響或重大損失的違規(guī)行為，學校將按照相關規(guī)定追究責任部門、單位及責任人的責任。八、附則（一）解釋權本辦法由學