出圖章管理制度?目的為加強(qiáng)公司出圖章的管理，規(guī)范出圖章的使用流程，確保公司圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及出圖章使用的部門和人員。定義1.出圖章：指公司用于在正式圖紙、文件等資料上加蓋，表明其合法性、有效性及完整性的印章。2.使用部門：指因工作需要使用出圖章的公司內(nèi)部各部門。3.保管人：指負(fù)責(zé)保管出圖章的專人。出圖章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要新刻制出圖章時，由使用部門填寫《出圖章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制原因、用途、樣式等信息。2.《出圖章刻制申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。5.刻制完成的出圖章需經(jīng)行政部門、使用部門共同驗(yàn)收，確認(rèn)印章樣式、文字等符合要求。啟用流程1.新出圖章驗(yàn)收合格后，由行政部門填寫《出圖章啟用申請表》，注明啟用日期、使用部門、保管人等信息。2.《出圖章啟用申請表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，出圖章正式啟用。行政部門負(fù)責(zé)將出圖章啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司印章管理臺賬上進(jìn)行登記。出圖章的保管保管原則1.出圖章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.出圖章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，確保印章的安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)出圖章的日常保管工作，確保出圖章存放安全，隨時可查。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程使用出圖章，對每一次蓋章行為進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查出圖章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將出圖章轉(zhuǎn)借他人使用。5.如出圖章發(fā)生丟失、被盜等情況，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。保管地點(diǎn)出圖章應(yīng)保管在公司指定的安全場所，一般為公司檔案室或?qū)Ｈ宿k公室的保險柜內(nèi)。出圖章的使用使用范圍1.公司正式對外發(fā)布的工程圖紙、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更通知等。2.與客戶簽訂的涉及圖紙、設(shè)計(jì)方案等相關(guān)的合同、協(xié)議。3.公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的重要技術(shù)資料、文件等，需加蓋出圖章以確認(rèn)其有效性和完整性。使用流程1.申請人填寫《出圖章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、蓋章文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息。2.《出圖章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用章內(nèi)容真實(shí)、合理。3.將審核通過的《出圖章使用申請表》提交至保管人處。4.保管人對申請表進(jìn)行再次審核，核對無誤后，按照規(guī)定的使用范圍和要求在相應(yīng)文件上加蓋出圖章。5.蓋章完成后，保管人在《出圖章使用申請表》上記錄蓋章時間、蓋章人等信息，并將申請表存檔。使用要求1.出圖章必須加蓋在文件規(guī)定的蓋章位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。2.嚴(yán)禁在空白紙張、文件上加蓋出圖章。3.如因文件格式、排版等原因需要調(diào)整蓋章位置，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由保管人進(jìn)行操作。出圖章的停用與銷毀停用情形1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因，出圖章不再使用。2.出圖章?lián)p壞無法正常使用。3.其他需要停用出圖章的情形。停用流程1.由使用部門或行政部門提出出圖章停用申請，填寫《出圖章停用申請表》，說明停用原因。2.《出圖章停用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員出圖章已停用，并在公司印章管理臺賬上進(jìn)行標(biāo)注。銷毀流程1.對于停用的出圖章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《出圖章銷毀申請表》，注明銷毀出圖章的名稱、編號、停用原因等信息。3.《出圖章銷毀申請表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門會同使用部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同對出圖章進(jìn)行銷毀。5.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員等，并形成《出圖章銷毀記錄》。6.《出圖章銷毀記錄》由行政部門存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對出圖章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.出圖章的保管是否安全，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.出圖章的使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和流程，使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.出圖章的刻制、啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定程序辦理。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對出圖章的管理和使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政部門根據(jù)工作需要，不定期對出圖章的使用情況進(jìn)行抽查。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用出圖章的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。2.因違規(guī)使用出圖章給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯