違約金管理制度?總則目的為了規(guī)范公司與員工之間關(guān)于違約金的約定與管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工，包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等?；驹瓌t1.合法性原則：違約金的約定和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。2.公平合理原則：違約金的設(shè)定應(yīng)基于公平合理的基礎(chǔ)，充分考慮員工的過錯程度、違約行為對公司造成的損失等因素，避免過高或過低的違約金約定。3.協(xié)商一致原則：違約金的約定應(yīng)當(dāng)在雙方平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保員工對違約金條款充分理解并認(rèn)可。4.補(bǔ)償性原則：違約金應(yīng)以彌補(bǔ)公司因員工違約行為所遭受的損失為主要目的，而非懲罰性手段。違約金的適用情形培訓(xùn)服務(wù)期違約金1.公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該員工訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。2.專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用是指有支付憑證的、用于培訓(xùn)的費(fèi)用，包括培訓(xùn)期間的學(xué)雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的其他直接費(fèi)用。3.服務(wù)期的期限由公司與員工根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際情況協(xié)商確定，但最長不得超過法律法規(guī)規(guī)定的上限。競業(yè)限制違約金1.對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。2.競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定，但不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。競業(yè)限制期限不得超過二年。其他違約金情形1.員工違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制條款，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如雙方在勞動合同中有關(guān)于保密義務(wù)或競業(yè)限制違約金的約定，員工應(yīng)按照約定支付違約金。2.員工違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失的，公司有權(quán)要求員工支付違約金以彌補(bǔ)損失。重大損失的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并在公司規(guī)章制度中予以明確。違約金的約定與計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期違約金1.違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。2.具體計(jì)算方式為：違約金=培訓(xùn)費(fèi)用總額×（服務(wù)期尚未履行部分/服務(wù)期總期限）。例如，公司為員工提供了5萬元的培訓(xùn)費(fèi)用，約定服務(wù)期為5年，員工在服務(wù)期履行2年后離職，則違約金=50000×（3/5）=30000元。3.培訓(xùn)服務(wù)期違約金的約定應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)期期限、違約金計(jì)算方式等內(nèi)容，并在培訓(xùn)協(xié)議中詳細(xì)注明。競業(yè)限制違約金1.競業(yè)限制違約金的數(shù)額由公司與員工根據(jù)競業(yè)限制的范圍、期限、員工的職位及收入水平等因素協(xié)商確定，但不得低于法律法規(guī)規(guī)定的下限。2.一般情況下，競業(yè)限制違約金可以按照員工離職前一年工資總額的一定比例計(jì)算，具體比例由雙方協(xié)商確定。例如，雙方約定競業(yè)限制違約金為員工離職前一年工資總額的30%。3.競業(yè)限制違約金的約定應(yīng)當(dāng)在競業(yè)限制協(xié)議中明確，包括競業(yè)限制的具體范圍、地域、期限、違約金數(shù)額及支付方式等內(nèi)容。其他違約金情形1.對于違反保密義務(wù)或公司規(guī)章制度給公司造成損失的違約金，其數(shù)額應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的過錯程度、損失大小等因素綜合確定。公司應(yīng)提供充分的證據(jù)證明員工的違約行為及所造成的損失，以便合理計(jì)算違約金數(shù)額。2.具體計(jì)算方式可以參照員工因違約行為給公司帶來的直接經(jīng)濟(jì)損失，或者按照員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)乘以一定的月數(shù)來確定，具體月數(shù)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和對公司造成的影響等因素確定。違約金的支付與管理支付方式1.違約金可以一次性支付，也可以按照約定分期支付。如約定分期支付的，員工應(yīng)按照約定的時間和金額按時支付違約金。2.公司有權(quán)從員工的工資、獎金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)中扣除違約金，但應(yīng)當(dāng)提前通知員工，并按照法定程序進(jìn)行操作?？鄢蟮墓べY余額不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。支付時間1.對于培訓(xùn)服務(wù)期違約金，員工應(yīng)在違反服務(wù)期約定之日起[X]個工作日內(nèi)支付違約金。2.對于競業(yè)限制違約金，員工應(yīng)在違反競業(yè)限制約定之日起[X]個工作日內(nèi)支付違約金。如公司已按月支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工違反競業(yè)限制約定的，公司有權(quán)要求員工返還已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并支付違約金。3.對于其他違約金情形，員工應(yīng)在公司要求的合理時間內(nèi)支付違約金，一般為公司書面通知之日起[X]個工作日內(nèi)。管理流程1.當(dāng)員工出現(xiàn)違約行為時，公司相關(guān)部門應(yīng)及時收集、整理與違約行為相關(guān)的證據(jù)，包括培訓(xùn)協(xié)議、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、員工違紀(jì)記錄、損失證明等資料。2.公司人力資源部門根據(jù)違約情形及相關(guān)證據(jù)，按照本制度的規(guī)定計(jì)算違約金數(shù)額，并制作違約金支付通知，明確違約金的金額、支付方式、支付時間等內(nèi)容。3.將違約金支付通知送達(dá)員工本人，要求員工簽字確認(rèn)。如員工對違約金數(shù)額或支付方式等有異議，應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。4.員工按照違約金支付通知的要求支付違約金后，公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行收款確認(rèn)，并將相關(guān)款項(xiàng)進(jìn)行妥善入賬處理。同時，人力資源部門應(yīng)做好違約金支付的記錄和檔案管理工作。違約金的調(diào)整與減免調(diào)整情形1.在違約金支付期間，如因法律法規(guī)政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營狀況重大改變等不可抗力因素，導(dǎo)致違約金的約定明顯不合理的，公司或員工可以提出調(diào)整違約金的申請。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，并根據(jù)實(shí)際情況重新評估違約金數(shù)額后，可以對違約金進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的違約金數(shù)額應(yīng)當(dāng)公平合理，符合法律法規(guī)的規(guī)定及雙方的利益平衡。減免情形1.員工因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的客觀原因?qū)е聼o法履行勞動合同約定，且該違約行為未給公司造成實(shí)際損失的，公司可以根據(jù)實(shí)際情況減免員工的違約金。2.員工在違約后積極采取措施挽回公司損失，且挽回的損失大于違約金數(shù)額的，公司可以考慮減免部分或全部違約金。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定可以減免違約金的情形，如員工因重大疾病、家庭重大變故等特殊原因?qū)е逻`約，但表現(xiàn)出積極的態(tài)度并盡力彌補(bǔ)公司損失的。爭議解決協(xié)商解決員工與公司之間因違約金問題發(fā)生爭議的，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就違約金的數(shù)額、支付方式、調(diào)整減免等問題進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。勞動仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以依法向人民法院提起訴訟。在勞動仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)提供充分的證據(jù)支持自己的主張，由勞動仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院根據(jù)法律法規(guī)及事實(shí)情況作出裁決或判決。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)