保密三管理制度?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部保密行為，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息不被泄露，保障公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.絕密級：是最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大投資決策等。3.機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。如關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重要客戶信息等。4.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受一定的損害。如普通業(yè)務(wù)文件、一般性技術(shù)資料等。二、保密管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.董事會(huì)負(fù)責(zé)審批公司保密管理制度及重大保密事項(xiàng)。監(jiān)督公司保密工作的開展，確保保密措施的有效執(zhí)行。2.總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，對保密工作負(fù)總責(zé)。審批涉及公司重要秘密的文件、合同等。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）保密委員會(huì)職責(zé)1.制定和修訂公司保密管理制度，報(bào)公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。2.確定公司保密工作目標(biāo)和任務(wù)，組織開展保密宣傳教育活動(dòng)。3.對公司各部門保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。4.負(fù)責(zé)對公司重大保密事項(xiàng)進(jìn)行審查和決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。5.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出處理意見和建議。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實(shí)施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的公司秘密進(jìn)行分類、標(biāo)識和管理，定期進(jìn)行保密檢查。3.加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。4.及時(shí)向保密委員會(huì)報(bào)告本部門發(fā)生的保密事件，協(xié)助保密委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）員工保密職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺保守公司秘密。2.妥善保管所接觸到的公司秘密文件、資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中產(chǎn)生的涉及公司秘密的文件、資料等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。4.未經(jīng)公司授權(quán)，不得向任何單位或個(gè)人提供公司秘密信息。5.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和保密委員會(huì)報(bào)告。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司的商業(yè)模式、營銷策略、市場分析報(bào)告等。2.與客戶簽訂的合同、協(xié)議、訂單等，包括客戶信息、交易條款、價(jià)格體系等。3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算數(shù)據(jù)等。4.公司的投資計(jì)劃、投資項(xiàng)目資料、融資信息等。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、工藝流程、技術(shù)方案等。2.公司擁有的專利技術(shù)、軟件著作權(quán)、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)。3.公司的技術(shù)研發(fā)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告等。（三）管理秘密1.公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度等。2.公司的人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、培訓(xùn)計(jì)劃等。3.公司的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、重要工作安排等。（四）其他秘密1.公司尚未公開的重大事項(xiàng)、突發(fā)事件信息等。2.因工作需要接觸到的第三方秘密信息，公司負(fù)有保密責(zé)任的。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類與標(biāo)識對涉及公司秘密的文件進(jìn)行分類，明確標(biāo)識絕密級、機(jī)密級、秘密級。秘密文件應(yīng)在首頁左上角加蓋"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"印章。2.文件收發(fā)與傳遞設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)秘密文件的收發(fā)、登記、傳遞工作。秘密文件的傳遞應(yīng)通過專人或機(jī)要渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵件、傳真等方式傳遞。3.文件借閱與使用嚴(yán)格控制秘密文件的借閱范圍，確因工作需要借閱的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密委員會(huì)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管所借文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄，使用完畢后及時(shí)歸還。4.文件存儲(chǔ)與保管秘密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專門的保密文件柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。保密文件柜應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。定期對秘密文件進(jìn)行清查、核對，確保文件的完整性和安全性。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)使用管理員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)定期更換。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理涉及公司秘密的文件和信息。未經(jīng)公司授權(quán)，不得在公司計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取防火墻、入侵檢測、加密等安全措施，防止外部非法入侵。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同部門之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對涉及公司秘密的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全公司辦公區(qū)域應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將涉及公司秘密的文件、資料等妥善保管，鎖好抽屜、文件柜等。2.會(huì)議管理涉及公司秘密的會(huì)議應(yīng)選擇在安全的會(huì)議室召開，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)、禁止錄音錄像等。會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回，不得隨意丟棄。（四）對外交流與合作管理1.合作伙伴選擇在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)考察其保密能力和信譽(yù)，簽訂保密協(xié)議。對合作伙伴的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其遵守保密協(xié)議。2.對外提供信息對外提供涉及公司秘密的信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保信息的安全性和必要性。對外提供信息應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.參觀與接待管理接待外部人員參觀公司時(shí)，應(yīng)提前明確參觀范圍，避免涉及公司秘密區(qū)域。對外來參觀人員進(jìn)行必要的保密教育，要求其遵守公司保密規(guī)定。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃1.保密委員會(huì)應(yīng)制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、對象等。2.教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要適時(shí)調(diào)整。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學(xué)習(xí)國家有關(guān)保密法律法規(guī)，增強(qiáng)員工的法律意識。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司保密管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，使員工熟悉保密要求。3.保密技能培訓(xùn)：開展文件管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)議保密等方面的技能培訓(xùn)，提高員工的保密能力。4.案例分析：通過分析典型的保密案例，讓員工吸取教訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識。（三）教育與培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加保密知識培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課。2.部門培訓(xùn)：各部門根據(jù)實(shí)際情況，組織本部門員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：開發(fā)保密在線學(xué)習(xí)課程，供員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。4.專題講座：針對特定的保密事項(xiàng)或崗位，舉辦專題講座。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密委員會(huì)定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查員工是否遵守公司保密制度，是否存在違規(guī)行為。2.文件與資料管理：檢查秘密文件的收發(fā)、傳遞、存儲(chǔ)、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理：檢查計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面是否存在安全隱患。4.辦公區(qū)域管理：檢查辦公場所安全、會(huì)議管理等是否符合保密要求。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密委員會(huì)提交整改報(bào)告，經(jīng)復(fù)查合格后方可銷號。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償損失。八、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司與涉及公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密范圍：明確保密協(xié)議所涉及的公司秘密范圍。2.保密期限：規(guī)定保密協(xié)議的有效期限。3.雙方權(quán)利與義務(wù)：明確雙方在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)