招待房管理制度?總則1.目的為加強公司招待房的管理，規(guī)范招待房的使用流程，提高招待房的使用效率，確保招待工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有招待房的管理與使用。3.管理原則招待房的管理遵循"合理安排、規(guī)范使用、嚴格審批、節(jié)約高效"的原則。招待房概述1.招待房設置公司在[具體地點]設置了[X]間招待房，分別為[房型1]、[房型2]等，以滿足不同級別客人的接待需求。2.房間設施配備招待房內配備了床、衣柜、桌椅、電視、空調、衛(wèi)生間等基本設施，并提供洗漱用品、飲用水等。部分房間還配備了會議室、休息區(qū)等功能區(qū)域，以滿足客人的多樣化需求。招待房使用流程1.申請各部門因業(yè)務需要使用招待房時，需提前填寫《招待房使用申請表》，詳細注明招待日期、客人姓名、人數、預計停留時間、招待事由等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部。2.審批行政部收到申請表后，根據實際情況進行審核。對于一般性招待，由行政部經理審批；對于重要客人或大型招待活動，需報公司分管領導審批。審批通過后，行政部安排招待房，并通知申請部門。3.入住申請部門在招待房入住前，需安排專人與行政部對接，領取房間鑰匙及相關物品。入住人員應按照規(guī)定使用房間設施，愛護公共財物，如有損壞應照價賠償。4.退房招待任務結束后，申請部門應及時通知行政部辦理退房手續(xù)。退房時，需確保房間設施完好、衛(wèi)生整潔，如有物品丟失或損壞，應及時告知行政部并進行處理。行政部在確認無誤后，收回房間鑰匙，并對招待房進行檢查和清理。招待標準1.住宿標準根據客人的級別和招待事由，制定不同的住宿標準。具體如下：[級別1]客人：可安排[房型1]，住宿費用標準為[X]元/天。[級別2]客人：可安排[房型2]，住宿費用標準為[X]元/天。其他客人：根據實際情況安排合適的房型，住宿費用標準由行政部根據具體情況確定，但不得超過公司規(guī)定的上限。2.餐飲標準招待期間的餐飲費用應嚴格控制在公司規(guī)定的標準范圍內。具體標準如下：早餐：[X]元/人午餐：[X]元/人晚餐：[X]元/人特殊情況需提高餐飲標準的，需提前報公司領導審批。3.其他費用標準招待過程中產生的其他費用，如會議室使用、娛樂活動等，應根據實際情況合理安排，并報公司領導審批。費用結算1.結算方式招待房的費用結算采用定期結算的方式。行政部每月末對當月的招待房使用情況進行統(tǒng)計匯總，填寫《招待房費用結算表》，經財務審核后，報公司領導審批。審批通過后，由財務部門統(tǒng)一進行費用結算。2.費用報銷各部門應在招待任務結束后的[X]個工作日內，將招待費用的相關發(fā)票及審批文件提交至財務部門進行報銷。財務部門按照公司的財務制度進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政部負責對招待房的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對招待房的設施設備進行檢查維護，確保房間的正常使用。同時，行政部應不定期對各部門的招待房使用記錄進行抽查，核實是否按照規(guī)定使用招待房。2.審計監(jiān)督公司審計部門負責對招待房的費用支出進行審計監(jiān)督，定期對招待房的費用報銷情況進行審查，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對于發(fā)現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。違規(guī)處理1.未經審批使用招待房對于未經審批擅自使用招待房的部門或個人，公司將給予通報批評，并責令其立即退房。同時，按照招待房使用費用的[X]倍對相關責任人進行罰款。2.超標準使用招待房對于超標準使用招待房的情況，公司將對超出標準的費用不予報銷，并責令相關部門或個人自行承擔超出部分的費用。同時，對相關責任人進行誡勉談話，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.損壞招待房設施設備對于因使用不當或故意損壞招待房設施設備的部門或個人，公司將責令其照價賠償，并根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。如造成嚴重損失的，將依法追究其法律責任。4.虛報、冒領招待費用對于虛報、冒領招待費用的行為，公司將追回虛報、冒領的