準入證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司準入證管理，規(guī)范人員、車輛及物資進入公司特定區(qū)域的行為，保障公司安全、有序運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、合作單位人員、車輛以及各類物資進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重要場所的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保準入人員和物資符合安全標準，不攜帶危險物品進入公司，保障公司人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：明確準入流程和標準，嚴格審核，做到有序、規(guī)范準入。3.權(quán)責清晰原則：明確各部門在準入證管理中的職責，確保責任落實到位。二、準入證分類及適用對象（一）員工工作證1.適用對象：公司全體正式員工、試用期員工。2.用途：用于證明員工身份，允許其在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)進入辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等工作場所。（二）臨時出入證1.適用對象：外來訪客，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等因業(yè)務(wù)需要臨時進入公司的人員。短期合作項目的工作人員，如項目顧問、技術(shù)支持人員等。2.用途：臨時授權(quán)進入公司特定區(qū)域，限定使用期限和活動范圍。（三）車輛通行證1.適用對象：公司內(nèi)部車輛、因業(yè)務(wù)往來進入公司的外來車輛（如供應(yīng)商送貨車輛、合作單位業(yè)務(wù)車輛等）。2.用途：用于車輛進出公司大門及在公司指定停車區(qū)域停放，標識車輛的所屬單位和通行權(quán)限。（四）物資放行條1.適用對象：公司內(nèi)部物資的流轉(zhuǎn)、外發(fā)物資的出廠等情況。2.用途：作為物資進出公司的憑證，確保物資出入符合規(guī)定流程和審批要求。三、準入證的申請與辦理（一）員工工作證1.新員工入職時：由人力資源部門負責收集員工個人信息（如姓名、身份證號碼、部門、崗位等），統(tǒng)一提交給行政部門。2.行政部門審核信息無誤后：根據(jù)公司證件制作規(guī)范，為員工辦理工作證。工作證應(yīng)包含員工照片、姓名、部門、崗位、編號、有效期等信息。3.發(fā)放工作證：在員工入職培訓時發(fā)放給員工，并告知員工工作證的使用規(guī)定和注意事項。（二）臨時出入證1.訪客申請：由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與訪客溝通，了解來訪目的、時間、人數(shù)等信息。填寫《臨時出入證申請表》，注明訪客姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、接待部門及接待人等內(nèi)容。將申請表提交給接待部門負責人審批，審批通過后，接待部門負責人簽字確認。2.臨時工作人員申請：由合作項目負責人填寫《臨時出入證申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、所屬單位、工作內(nèi)容、工作期限、項目名稱等信息。提交給項目負責人所在部門主管審批，主管審批同意后簽字確認。3.行政部門辦理：接待部門或項目負責人將審批通過的申請表提交給行政部門。行政部門審核申請表信息，為訪客或臨時工作人員辦理臨時出入證。臨時出入證應(yīng)明確標注"臨時出入證"字樣、有效期、使用范圍等信息。通知申請人前來領(lǐng)取臨時出入證，并告知其使用規(guī)定和注意事項。（三）車輛通行證1.公司內(nèi)部車輛：車輛所屬部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門、用途等信息。提交給部門負責人審批，審批通過后簽字確認。將申請表提交給行政部門，行政部門審核后為車輛辦理通行證。公司內(nèi)部車輛通行證一般為長期有效，標注車輛所屬部門和通行權(quán)限。2.外來車輛：外來車輛使用部門提前與外來車輛所屬單位溝通，確定車輛來訪時間、事由、車牌號等信息。填寫《車輛通行證申請表》，注明外來車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、預(yù)計停留時間、接待部門及接待人等內(nèi)容。提交給接待部門負責人審批，接待部門負責人審核來訪信息并征得相關(guān)業(yè)務(wù)部門同意后簽字確認。將申請表提交給行政部門，行政部門審核后辦理臨時車輛通行證。臨時車輛通行證標注有效期和通行范圍，一般有效期不超過一周。（四）物資放行條1.物資出公司：物資所屬部門填寫《物資放行條》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、去向等信息。提交給部門負責人審批，審批通過后簽字確認。涉及貴重物資或特殊物資的，還需經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門審核簽字。將審批通過的物資放行條提交給倉庫管理部門，倉庫管理人員核對物資信息無誤后，予以放行，并在物資放行條上簽字確認。2.物資入公司：供應(yīng)商送貨時，倉庫管理人員核對送貨清單與《物資放行條》（如有）信息一致后，接收物資，并在送貨清單上簽字確認。對于緊急采購或特殊情況的物資入公司，由采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在物資到達前填寫《物資放行條》，注明物資相關(guān)信息，提交給部門負責人審批，審批通過后通知倉庫接收物資。四、準入證的使用與管理（一）員工工作證1.佩戴要求：員工在公司工作期間應(yīng)佩戴工作證，佩戴在胸前明顯位置。2.不得轉(zhuǎn)借：工作證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失，并申請補辦。3.工作證更新：員工崗位、部門等信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時將工作證交回行政部門，辦理信息更新手續(xù)。（二）臨時出入證1.使用期限：嚴格按照申請表上注明的有效期使用，有效期屆滿后，臨時出入證自動失效。如需繼續(xù)停留，應(yīng)重新申請辦理。2.活動范圍：只能在申請表上注明的允許活動范圍內(nèi)活動，不得擅自進入其他未經(jīng)許可的區(qū)域。3.不得轉(zhuǎn)借：臨時出入證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回接待部門或行政部門。（三）車輛通行證1.張貼要求：車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。2.通行范圍：按照通行證上標注的通行范圍通行，不得擅自擴大通行區(qū)域。3.特殊情況處理：如車輛通行證丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。在補辦期間，車輛憑有效證明材料，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，予以放行，但限制通行范圍。（四）物資放行條1.保存期限：物資放行條應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為一年。2.核對查驗：門衛(wèi)在車輛或人員出入公司時，有權(quán)對物資放行條進行核對查驗，確保物資出入符合規(guī)定。3.信息變更：如物資放行條上的信息發(fā)生變更，應(yīng)及時重新填寫并按審批流程辦理變更手續(xù)。五、門禁管理（一）門禁設(shè)施1.公司大門及各區(qū)域入口安裝門禁系統(tǒng)：包括刷卡門禁、密碼門禁、指紋門禁等多種方式，確保人員和車輛出入的安全性和可控性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期維護和檢查：確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致門禁失效。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工工作證：根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，允許員工進入其工作區(qū)域及相關(guān)公共區(qū)域。2.臨時出入證：根據(jù)申請表上注明的活動范圍，為臨時出入證設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，僅限在允許區(qū)域通行。3.車輛通行證：根據(jù)車輛類型和通行范圍，為車輛通行證設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保車輛能夠在規(guī)定區(qū)域出入。（三）門禁出入流程1.員工：員工在上班時間到達公司大門或其他門禁區(qū)域時，將工作證靠近門禁讀卡器，門禁系統(tǒng)驗證通過后自動開啟。如遇門禁故障，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或門衛(wèi)協(xié)助解決。2.外來訪客：訪客在門衛(wèi)處登記后，由接待人員帶領(lǐng)訪客到門禁區(qū)域，接待人員使用臨時出入證或通過門禁系統(tǒng)輸入訪客信息，驗證通過后開啟門禁。訪客離開時，應(yīng)將臨時出入證交回接待人員或門衛(wèi)。3.車輛：公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證在門禁系統(tǒng)識別后自動開啟門禁。外來車輛到達公司大門時，門衛(wèi)核對車輛通行證信息無誤后，手動開啟門禁，并指引車輛按規(guī)定路線行駛至指定停車區(qū)域。六、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.門衛(wèi)負責對人員和車輛出入情況進行日常檢查：核對準入證信息與人員、車輛是否相符，檢查是否按規(guī)定佩戴或張貼準入證，是否在允許的時間和范圍內(nèi)出入等。2.行政部門定期對門禁系統(tǒng)和準入證使用情況進行檢查：確保門禁設(shè)施正常運行，準入證管理規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行整改。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門不定期對各部門準入證管理情況進行抽查：檢查各部門是否嚴格按照制度辦理和使用準入證，是否存在違規(guī)行為。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題：及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定辦理準入證擅自進入公司的人員或車輛：門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入，并及時通知相關(guān)部門進行處理。2.對于轉(zhuǎn)借、冒用準入證的行為：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回準入證，并對責任人進行批評教育。情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的紀律處分。