護(hù)林房管理制度?目的為加強(qiáng)護(hù)林房的規(guī)范化管理，保障護(hù)林工作的順利開(kāi)展，確保護(hù)林人員的工作和生活秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司下屬各林區(qū)的護(hù)林房及相關(guān)設(shè)施的管理與使用。基本原則1.安全第一原則：確保護(hù)林房及周邊環(huán)境的安全，保障護(hù)林人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則：提高護(hù)林房及設(shè)施的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在護(hù)林房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。護(hù)林房管理職責(zé)管理部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)護(hù)林房建設(shè)、修繕計(jì)劃的制定與實(shí)施。監(jiān)督護(hù)林房的日常使用情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。定期對(duì)護(hù)林房進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。2.后勤部門(mén)負(fù)責(zé)護(hù)林房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和更新。保障護(hù)林房的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)。負(fù)責(zé)護(hù)林房物資的采購(gòu)與管理。3.護(hù)林部門(mén)負(fù)責(zé)護(hù)林房的日常使用管理，安排護(hù)林人員入住。督促護(hù)林人員遵守護(hù)林房管理制度，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備。配合其他部門(mén)做好護(hù)林房的相關(guān)工作。護(hù)林人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守護(hù)林房管理制度，服從管理部門(mén)的安排。2.負(fù)責(zé)護(hù)林房的日常安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防破壞等工作。3.保持護(hù)林房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃和整理。4.愛(ài)護(hù)護(hù)林房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。5.妥善保管個(gè)人物品和公共物資，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。護(hù)林房設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)護(hù)林工作的實(shí)際需要，配備必要的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、照明設(shè)備等。2.配備通訊設(shè)備，如對(duì)講機(jī)、手機(jī)等，確保護(hù)林人員通訊暢通。3.配備消防設(shè)備，如滅火器、消防栓等，滿足消防安全要求。4.根據(jù)林區(qū)特點(diǎn)，配備必要的防護(hù)用具，如安全帽、防護(hù)手套等。設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.后勤部門(mén)根據(jù)設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織采購(gòu)。2.采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合質(zhì)量要求，具有合格證書(shū)和保修期限。3.設(shè)施設(shè)備到貨后，由后勤部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.后勤部門(mén)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)護(hù)林房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.護(hù)林人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén)，由后勤部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型設(shè)施設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處理1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，由后勤部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可回收的進(jìn)行回收利用，不可回收的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.及時(shí)更新報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，確保護(hù)林房設(shè)施設(shè)備的正常使用。護(hù)林房安全管理安全制度建設(shè)1.制定護(hù)林房安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織護(hù)林人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.建立安全檢查制度，定期對(duì)護(hù)林房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。消防安全管理1.按照消防規(guī)定，配備足夠數(shù)量的消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)備完好有效。2.在護(hù)林房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通。3.嚴(yán)禁在護(hù)林房?jī)?nèi)使用明火，如確需動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防演練，提高護(hù)林人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。防盜安全管理1.加強(qiáng)護(hù)林房的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜設(shè)施，如門(mén)窗防護(hù)欄、監(jiān)控設(shè)備等。2.護(hù)林人員應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物和公共物資，離開(kāi)護(hù)林房時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，鎖好房門(mén)。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的防范措施。用電安全管理1.規(guī)范護(hù)林房?jī)?nèi)的用電行為，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。2.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。3.遇到電氣故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)切斷電源，并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。食品安全管理1.加強(qiáng)護(hù)林房?jī)?nèi)的食品安全管理，確保護(hù)林人員飲食衛(wèi)生。2.廚房設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。3.采購(gòu)的食品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁采購(gòu)和使用過(guò)期、變質(zhì)食品。4.食品加工過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生要求，做到生熟分開(kāi)，防止交叉污染。護(hù)林房環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.護(hù)林房?jī)?nèi)地面清潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.門(mén)窗玻璃干凈明亮，窗臺(tái)無(wú)灰塵。3.床鋪、桌椅擺放整齊，被褥疊放規(guī)范。4.廚房、餐廳干凈整潔，餐具擺放有序，無(wú)油污、無(wú)異味。5.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，便池、洗手池?zé)o污垢。衛(wèi)生打掃與檢查1.護(hù)林人員應(yīng)每天對(duì)護(hù)林房進(jìn)行打掃，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.管理部門(mén)定期對(duì)護(hù)林房環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不達(dá)標(biāo)的護(hù)林房提出整改要求，并進(jìn)行復(fù)查。3.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果與護(hù)林人員的績(jī)效考核掛鉤，激勵(lì)護(hù)林人員做好環(huán)境衛(wèi)生工作。護(hù)林房物資管理物資配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)護(hù)林工作的實(shí)際需要，配備必要的辦公用品，如桌椅、文件柜、辦公用品等。2.配備必要的生活物資，如飲用水、洗漱用品、床上用品等。3.配備必要的護(hù)林物資，如巡護(hù)工具、通訊設(shè)備、防護(hù)用具等。物資采購(gòu)與發(fā)放1.后勤部門(mén)根據(jù)物資配備標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)存情況，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織采購(gòu)。2.采購(gòu)的物資應(yīng)符合質(zhì)量要求，具有合格證書(shū)和保修期限。3.物資到貨后，由后勤部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。4.護(hù)林人員根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到后勤部門(mén)領(lǐng)取物資。5.后勤部門(mén)建立物資發(fā)放臺(tái)賬，記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。物資庫(kù)存管理1.后勤部門(mén)設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)護(hù)林房物資進(jìn)行分類存放，做到整齊有序。2.建立物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.對(duì)于易損、易耗物資，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，確保物資供應(yīng)。4.加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理，防止物資被盜、損壞或變質(zhì)。護(hù)林房人員入住與退房管理入住管理1.護(hù)林部門(mén)根據(jù)護(hù)林工作安排，確定護(hù)林人員的入住護(hù)林房名單，并通知管理部門(mén)。2.管理部門(mén)根據(jù)護(hù)林人員名單，安排護(hù)林人員入住指定的護(hù)林房，并發(fā)放相關(guān)物品。3.護(hù)林人員入住護(hù)林房時(shí)，應(yīng)與管理部門(mén)簽訂入住協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。退房管理1.護(hù)林人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要退房時(shí)，應(yīng)提前通知管理部門(mén)。2.管理部門(mén)在接到退房通知后，安排人員對(duì)護(hù)林房進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或物資丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.護(hù)林人員辦理退房手續(xù)時(shí)，應(yīng)退還領(lǐng)取的物品和鑰匙，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。4.管理部門(mén)在護(hù)林人員退房后，及時(shí)對(duì)護(hù)林房進(jìn)行清理和整理，為下一批護(hù)林人員入住做好準(zhǔn)備。護(hù)林房費(fèi)用管理費(fèi)用構(gòu)成1.建設(shè)費(fèi)用：用于護(hù)林房建設(shè)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括土地購(gòu)置、建筑工程、裝修等費(fèi)用。2.設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：用于護(hù)林房設(shè)施設(shè)備購(gòu)置的費(fèi)用，包括生活設(shè)施、通訊設(shè)備、消防設(shè)備等費(fèi)用。3.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：用于護(hù)林房設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的費(fèi)用，包括維修、保養(yǎng)、更換零部件等費(fèi)用。4.水電費(fèi)：護(hù)林房使用過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)。5.物資采購(gòu)費(fèi)用：用于護(hù)林房物資采購(gòu)的費(fèi)用，包括辦公用品、生活物資、護(hù)林物資等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：與護(hù)林房管理相關(guān)的其他費(fèi)用，如衛(wèi)生清潔費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算與控制1.管理部門(mén)根據(jù)護(hù)林房的實(shí)際情況和工作需要，編制年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.嚴(yán)格控制護(hù)林房費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.對(duì)于重大費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。4.定期對(duì)護(hù)林房費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算1.護(hù)林房費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷流程為：報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保費(fèi)用賬目清晰、準(zhǔn)確。護(hù)林房檔案管理檔案內(nèi)容1.護(hù)林房建設(shè)檔案：包括護(hù)林房建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件。2.設(shè)施設(shè)備檔案：包括設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢處理記錄等文件。3.人員檔案：包括護(hù)林人員的入住協(xié)議、退房記錄、考核記錄等文件。4.安全檔案：包括安全管理制度、安全檢查記錄、消防演練記錄、安全事故處理記錄等文件。5.環(huán)境衛(wèi)生檔案：包括環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改記錄等文件。6.物資檔案：包括物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)放臺(tái)賬、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄等文件。7.費(fèi)用檔案：包括費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷憑證、費(fèi)用結(jié)算記錄等文件。檔案管理要求1.管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)護(hù)林房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案