黨委辦管理制度?一、總則（一）目的為了加強黨委辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保黨委各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨委辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決策部署。2.圍繞中心，服務(wù)大局，緊密結(jié)合黨委中心工作，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。3.實事求是，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，確保各項工作真實、準(zhǔn)確、及時。4.嚴(yán)格保密，遵守黨的保密紀(jì)律，保守黨委機密。5.團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互配合，形成工作合力，共同完成各項任務(wù)。二、崗位職責(zé)（一）黨委辦公室主任職責(zé)1.主持黨委辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃、總結(jié)和各項規(guī)章制度，并組織實施。2.組織協(xié)調(diào)黨委各項會議、活動的籌備和安排，負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理和會議決定事項的督辦落實。3.負(fù)責(zé)與上級黨委辦公室及其他相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)，及時傳達(dá)上級指示精神，反饋工作進(jìn)展情況。4.審核以黨委名義發(fā)布的文件、文稿，把關(guān)文件質(zhì)量和政策口徑。5.組織開展調(diào)查研究，為黨委決策提供參考依據(jù)。6.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的思想政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作，提高工作人員素質(zhì)。7.完成黨委交辦的其他工作任務(wù)。（二）黨委辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管工作的組織實施和協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)黨委印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。4.組織起草黨委綜合性文件、報告等文稿，參與重要會議材料的準(zhǔn)備工作。5.負(fù)責(zé)黨委信息的收集、整理、報送工作，及時反映工作動態(tài)和重要情況。6.協(xié)助主任做好會議、活動的組織安排工作，負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備和會議服務(wù)工作。7.完成主任交辦的其他工作任務(wù)。（三）秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草黨委領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、工作計劃、總結(jié)等各類文稿。2.協(xié)助主任、副主任做好會議、活動的籌備工作，負(fù)責(zé)會議通知、議程安排、會議記錄等具體事務(wù)。3.負(fù)責(zé)黨委文件的排版、校對、印制等工作，確保文件質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、管理和使用，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。5.協(xié)助做好黨委信息的收集、整理和報送工作，及時撰寫信息稿件。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（四）機要保密員職責(zé)1.負(fù)責(zé)機要文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退工作，嚴(yán)格執(zhí)行機要文件管理制度。2.負(fù)責(zé)保密工作，制定保密制度和措施，加強對涉密人員的保密教育，確保黨委機密安全。3.負(fù)責(zé)密碼電報的接收、譯傳、保管和歸檔工作，嚴(yán)格按照密碼電報管理規(guī)定辦理。4.協(xié)助做好黨委重要會議、活動的保密工作，對涉及保密事項的場所、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作任務(wù)。（五）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨委檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，建立健全檔案管理制度。2.按照檔案管理規(guī)范，對各類文件、資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、有序。3.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，做好檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.積極為黨委各項工作提供檔案查閱服務(wù)，按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和利用水平。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、工作流程（一）文件處理流程1.收文機要保密員負(fù)責(zé)簽收上級來文和其他外部文件，核對文件數(shù)量、編號、密級等信息，進(jìn)行登記。機要保密員按照文件內(nèi)容和性質(zhì)，填寫文件傳閱單，呈送黨委辦公室主任閱批。主任根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，提出擬辦意見，批示給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱辦。2.傳閱機要保密員按照主任批示，將文件分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。傳閱過程中，機要保密員要跟蹤文件去向，及時提醒閱文人閱畢歸還。閱文人要在文件傳閱單上簽字，注明閱文日期和意見。3.承辦承辦部門或人員接到文件后，要認(rèn)真研究文件精神，按照要求及時辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給黨委辦公室。需要起草文件、報告等文稿的，承辦人員要按照規(guī)定格式和要求認(rèn)真撰寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報黨委辦公室秘書核稿。4.發(fā)文秘書根據(jù)工作需要起草文件文稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、黨委辦公室副主任核稿后，報黨委辦公室主任審批。主任審批通過后，秘書將文件文稿交機要保密員進(jìn)行編號、排版、校對、印制。機要保密員印制完成后，對文件進(jìn)行登記、蓋章，按照發(fā)文范圍分發(fā)文件，并做好發(fā)文記錄。（二）會議組織流程1.會議籌備黨委辦公室根據(jù)黨委工作安排，確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，制定會議方案。秘書負(fù)責(zé)起草會議通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會人員。秘書根據(jù)會議需要，準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、發(fā)言材料等。機要保密員負(fù)責(zé)會議場所的布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.會議組織會議當(dāng)天，秘書提前到達(dá)會議場所，負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)參會人員就座等工作。機要保密員負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決定事項。會議期間，要做好會議服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、音響設(shè)備保障等。3.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，秘書及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)黨委辦公室副主任審核后，報黨委辦公室主任簽發(fā)。會議紀(jì)要印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門，并存檔備查。4.會議決定事項督辦黨委辦公室對會議決定事項進(jìn)行梳理，明確責(zé)任部門和完成時限，填寫督辦通知單。機要保密員負(fù)責(zé)跟蹤督辦通知單的落實情況，定期向黨委辦公室主任匯報進(jìn)展情況。對未按時完成的事項，及時提醒責(zé)任部門，并向黨委領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）信息工作流程1.信息收集黨委辦公室工作人員要關(guān)注黨委中心工作、重點項目進(jìn)展情況以及基層工作動態(tài)，主動收集各類信息。鼓勵各部門和基層黨組織積極報送信息，建立信息報送渠道和激勵機制。機要保密員負(fù)責(zé)收集上級黨委及其他相關(guān)部門的重要信息，及時傳遞給黨委辦公室。2.信息整理秘書對收集到的信息進(jìn)行篩選、分類、整理，提取有價值的信息內(nèi)容。對信息進(jìn)行編輯加工，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、語言簡潔、邏輯清晰。3.信息報送秘書將整理好的信息經(jīng)黨委辦公室副主任審核后，報黨委辦公室主任簽發(fā)。機要保密員按照規(guī)定格式和渠道，及時將信息報送上級黨委辦公室及其他相關(guān)部門。4.信息反饋黨委辦公室及時關(guān)注上級黨委辦公室及其他相關(guān)部門對報送信息的采用情況，做好信息反饋工作。對采用的信息，及時向信息報送部門和人員反饋，鼓勵繼續(xù)挖掘有價值的信息。（四）機要保密工作流程1.機要文件管理機要保密員嚴(yán)格按照機要文件收發(fā)程序，做好機要文件的簽收、登記、傳閱、保管和清退工作。機要文件必須存放在機要室專用文件柜中，實行專人專柜保管，確保文件安全。機要保密員定期對機要文件進(jìn)行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.密碼電報管理機要保密員負(fù)責(zé)密碼電報的接收、譯傳、保管和歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行密碼電報管理規(guī)定。譯傳密碼電報要準(zhǔn)確、及時，不得延誤、錯譯、漏譯。密碼電報的傳閱、使用要嚴(yán)格按照規(guī)定范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.保密工作機要保密員定期組織開展保密教育活動，提高工作人員的保密意識和保密技能。對涉及黨委機密的文件、資料、會議、活動等，機要保密員要采取相應(yīng)的保密措施，確保機密安全。加強對辦公場所、計算機網(wǎng)絡(luò)、移動存儲設(shè)備等的保密管理，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（五）檔案管理工作流程1.檔案收集各部門和基層黨組織按照檔案管理規(guī)定，定期將應(yīng)歸檔的文件、資料移交黨委辦公室檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)對接收的檔案進(jìn)行初步審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.檔案整理檔案管理員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂。對檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄、索引等檢索工具，便于檔案查詢利用。3.檔案歸檔檔案管理員將整理好的檔案按照年度、類別等順序，裝入檔案盒，存放在檔案庫房。建立檔案存放位置索引，便于快速查找檔案。4.檔案利用因工作需要查閱檔案的，查閱人員要填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案庫房查閱。檔案管理員要按照規(guī)定為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，查閱過程中要做好登記，確保檔案安全。5.檔案保管檔案庫房要保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。檔案管理員定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況及時采取措施進(jìn)行處理。四、工作紀(jì)律（一）政治紀(jì)律1.堅定政治立場，堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致。2.不得發(fā)表、傳播與黨的路線、方針、政策相悖的言論，不得參與任何反對黨的活動。（二）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動完成各項工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。3.遵守工作程序和工作規(guī)范，不得擅自簡化、變通工作流程。（三）保密紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守黨的保密紀(jì)律，保守黨委機密，不得泄露任何機密信息。2.對涉及機密的文件、資料、會議、活動等，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和操作。3.不得在私人交往和通信中涉及黨委機密，不得在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理、傳輸黨委機密信息。（四）廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受服務(wù)對象的禮品、禮金、宴請等，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的活動。五、考核與獎懲（一）考核1.黨委辦公室定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.考核方式采取個人自評、同事互評、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式進(jìn)行，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱