涉密管理制度?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司秘密的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.絕密級：最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。3.機密級：重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。4.秘密級：一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受較大的損害。（四）保密原則1.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保接觸公司秘密的人員僅限于因工作需要必須知悉的人員。2.保密性原則：采取有效措施，防止公司秘密的泄露、傳播和非法使用。3.完整性原則：確保公司秘密的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，不得擅自篡改、刪減或銷毀。4.可追溯性原則：對涉及公司秘密的活動進(jìn)行記錄和跟蹤，以便在必要時進(jìn)行追溯和調(diào)查。二、涉密人員管理（一）涉密人員的界定1.因工作需要，在日常工作中接觸、知悉、保管公司秘密的人員，包括但不限于研發(fā)人員、技術(shù)人員、銷售人員、財務(wù)人員、管理人員等。2.參與公司重要項目、涉及公司核心業(yè)務(wù)或掌握關(guān)鍵技術(shù)的人員。（二）涉密人員的審查與批準(zhǔn)1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)向其介紹公司保密制度，并要求其簽署保密協(xié)議。對于涉及涉密崗位的新員工，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄、信用狀況等。2.員工因工作調(diào)動或崗位變動，涉及接觸公司秘密的，應(yīng)由原部門負(fù)責(zé)人和新部門負(fù)責(zé)人共同對其進(jìn)行保密提醒，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。3.外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等因工作需要接觸公司秘密的，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，并明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）涉密人員的培訓(xùn)與教育1.公司定期組織涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點和需求，有針對性地進(jìn)行。2.新入職的涉密人員應(yīng)在入職后的一個月內(nèi)接受保密培訓(xùn)，并通過考核。考核不合格的，不得接觸公司秘密。3.涉密人員因工作需要參加外部培訓(xùn)、會議、交流活動等，涉及公司秘密的，應(yīng)事先向公司保密管理部門報告，并采取必要的保密措施。（四）涉密人員的考核與獎懲1.建立涉密人員保密工作考核機制，定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎勵；對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。三、涉密載體管理（一）涉密載體的分類1.紙質(zhì)載體：包括文件、資料、圖紙、圖表、手冊、信函、報告、報表等。2.磁介質(zhì)載體：包括硬盤、軟盤、磁帶、光盤等。3.光介質(zhì)載體：包括光盤、U盤等。4.電子文檔載體：包括電子郵件、電子文件、數(shù)據(jù)庫等。（二）涉密載體的制作與發(fā)放1.涉密載體的制作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在符合保密要求的場所進(jìn)行。制作過程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止泄露。2.涉密載體制作完成后，應(yīng)進(jìn)行登記、編號、標(biāo)注密級，并按照規(guī)定的范圍發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)履行簽收手續(xù)，確保涉密載體發(fā)放到有權(quán)限的人員手中。（三）涉密載體的使用與保管1.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用涉密載體，不得擅自擴大知悉范圍。2.涉密載體應(yīng)存放在安全保密的場所，如保險柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.涉密載體的保管人員應(yīng)定期對涉密載體進(jìn)行清查、核對，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)涉密載體丟失、被盜、損壞等情況，應(yīng)立即報告，并采取必要的補救措施。（四）涉密載體的傳遞與交換1.涉密載體的傳遞應(yīng)通過機要通信、專人遞送等方式進(jìn)行，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.涉密載體在傳遞過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保涉密載體的安全。3.因工作需要，確需在公司內(nèi)部傳遞涉密載體的，應(yīng)通過公司內(nèi)部的保密渠道進(jìn)行，并做好登記和簽收工作。（五）涉密載體的銷毀1.涉密載體不再使用或已過保密期限的，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀涉密載體應(yīng)填寫《涉密載體銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、保密管理部門批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。2.涉密載體的銷毀應(yīng)采用物理或化學(xué)方法進(jìn)行，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售或隨意丟棄。四、涉密場所管理（一）涉密場所的界定1.公司內(nèi)部涉及公司秘密的辦公區(qū)域，如研發(fā)中心、技術(shù)部、財務(wù)部、檔案室等。2.公司內(nèi)部用于存放涉密載體、設(shè)備等的專用場所，如保密室、機房等。3.公司因工作需要設(shè)立的臨時涉密場所，如項目現(xiàn)場、會議場所等。（二）涉密場所的安全防范措施1.涉密場所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，確保場所的安全。2.涉密場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、文件柜、碎紙機、加密機等，滿足保密工作的需要。3.涉密場所的門窗應(yīng)堅固可靠，并采取必要的防護(hù)措施，防止外部人員非法進(jìn)入。（三）涉密場所的人員出入管理1.進(jìn)入涉密場所的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗證，并登記姓名、部門、進(jìn)入時間、事由等信息。2.非涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入涉密場所。因工作需要必須進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)涉密場所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)入。3.進(jìn)入涉密場所的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得在場所內(nèi)吸煙、使用手機等可能泄露公司秘密的設(shè)備。（四）涉密場所的環(huán)境管理1.涉密場所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物，確保場所內(nèi)的文件、資料、設(shè)備等擺放整齊、有序。2.涉密場所應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，防止細(xì)菌、病毒等傳播，影響公司秘密的安全。3.涉密場所應(yīng)加強對消防設(shè)施的管理，確保消防設(shè)施完好有效，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。五、涉密信息系統(tǒng)管理（一）涉密信息系統(tǒng)的界定1.公司內(nèi)部用于處理、存儲、傳輸公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。2.公司內(nèi)部使用的移動存儲設(shè)備、移動辦公設(shè)備等接入涉密信息系統(tǒng)的設(shè)備。（二）涉密信息系統(tǒng)的安全保密措施1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)架構(gòu)，具備身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、審計跟蹤等功能，確保系統(tǒng)的安全。2.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。3.涉密信息系統(tǒng)的用戶賬號應(yīng)實行實名制管理，并根據(jù)用戶的工作崗位和職責(zé)權(quán)限，授予相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限。（三）涉密信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)1.涉密信息系統(tǒng)的用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。2.涉密信息系統(tǒng)的維護(hù)人員應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)的正常運行。維護(hù)過程中涉及系統(tǒng)核心部件的更換、升級等操作，應(yīng)事先進(jìn)行風(fēng)險評估，并采取必要的安全措施。3.涉密信息系統(tǒng)發(fā)生故障或出現(xiàn)安全事件時，應(yīng)立即報告，并采取應(yīng)急措施，防止公司秘密的泄露。（四）涉密信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)按照規(guī)定的周期和方式進(jìn)行，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證公司業(yè)務(wù)的正常運行。六、涉密會議與活動管理（一）涉密會議與活動的界定1.公司內(nèi)部召開的涉及公司秘密的會議，如董事會、股東會、戰(zhàn)略研討會、技術(shù)交流會等。2.公司組織的涉及公司秘密的活動，如商務(wù)談判、項目驗收、產(chǎn)品發(fā)布會等。（二）涉密會議與活動的籌備與組織1.涉密會議與活動的主辦部門應(yīng)提前制定會議或活動方案，明確會議或活動的主題、議程、參與人員、時間、地點等信息，并對會議或活動中涉及的公司秘密進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的保密措施。2.涉密會議與活動的場地應(yīng)選擇在安全保密的場所，并采取必要的安全防范措施，如布置監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。3.涉密會議與活動的資料、文件等應(yīng)按照涉密載體管理的要求進(jìn)行制作、發(fā)放、使用和保管。（三）涉密會議與活動的人員管理1.參與涉密會議與活動的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會議或活動的內(nèi)容。2.會議或活動期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議或活動的保密工作，對會議或活動的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.會議或活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議或活動現(xiàn)場，收回發(fā)放的涉密資料、文件等，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。（四）涉密會議與活動的記錄與紀(jì)要1.涉密會議與活動應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并妥善保管。記錄人員不得擅自泄露記錄內(nèi)容。2.涉密會議與活動的紀(jì)要應(yīng)按照公司公文管理的要求進(jìn)行起草、審核、簽發(fā)，并按照規(guī)定的范圍發(fā)放。紀(jì)要中涉及公司秘密的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)配合保密管理部門的工作，及時提供相關(guān)資料和信息。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉密人員的管理情況，包括審查與批準(zhǔn)、培訓(xùn)與教育、考核與獎懲等。2.涉密載體的管理情況，包括制作與發(fā)放、使用與保管、傳遞與交換、銷毀等。3.涉密場所的管理情況，包括安全防范措施、人員出入管理、環(huán)境管理等。4.涉密信息系統(tǒng)的管理情況，包括安全保密措施、使用與維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。5.涉密會議與活動的管理情況，包括籌備與組織、人員管理、記錄與紀(jì)要等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及公司秘密的事項，保密管理部門進(jìn)行專項檢查，確保保密工作落實到位。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對存在的問題，制定切實可行的整改措施，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、法律責(zé)任與處罰（一）法律責(zé)任1.公司員工違反本制度，泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公司員工違反本制度，泄露公司秘密，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等違反與公司簽訂的保密協(xié)議，泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）處罰措施1.對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合