學(xué)庫房管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司庫房管理，規(guī)范庫房物資的出入庫、存儲(chǔ)及盤點(diǎn)等操作流程，確保物資安全、完整，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房，包括原材料庫、半成品庫、成品庫、備品備件庫等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄與實(shí)際庫存數(shù)量、狀態(tài)保持一致。3.先進(jìn)先出原則：物資出入庫時(shí)，按照先入庫的先發(fā)出的原則進(jìn)行操作，以保證物資質(zhì)量。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用合理的方法和手段，對(duì)庫房物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和查找。庫房規(guī)劃與布局庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好、交通便利且遠(yuǎn)離火源、水源污染的地方。庫房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別、用途等進(jìn)行劃分，分別設(shè)置原材料存儲(chǔ)區(qū)、半成品存儲(chǔ)區(qū)、成品存儲(chǔ)區(qū)、備品備件存儲(chǔ)區(qū)等。不同類別的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆。2.通道區(qū)：保持庫房內(nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)符合消防及搬運(yùn)設(shè)備通行要求。3.辦公區(qū)：設(shè)立庫房管理人員的辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備，用于日常的物資管理工作。4.裝卸區(qū)：設(shè)置專門的裝卸區(qū)域，便于物資的裝卸和運(yùn)輸。貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的特性、規(guī)格、重量等因素，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范，便于物資的定位和查找。貨位編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，例如按照庫房區(qū)域、貨架排數(shù)、層數(shù)、列數(shù)的順序進(jìn)行編號(hào)。3.在貨架上設(shè)置物資標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。物資出入庫管理物資入庫1.入庫申請(qǐng)采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或庫存情況，提前向庫房提交物資采購申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。其他部門如有物資入庫需求，應(yīng)填寫物資入庫申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至庫房。2.到貨驗(yàn)收庫房管理人員在物資到貨前，應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物資到貨時(shí)，庫房管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨單等，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于重要物資或特殊物資，應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。3.入庫手續(xù)辦理庫房管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫物資入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。入庫單經(jīng)庫房主管審核簽字后，一聯(lián)留存庫房作為庫存記賬依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物資出庫1.出庫申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫物資領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至庫房。其他部門因維修、辦公等需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交庫房辦理出庫手續(xù)。2.出庫審核庫房管理人員收到出庫申請(qǐng)單后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、審批手續(xù)是否齊全。審核物資庫存數(shù)量是否充足，如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或安排采購。3.物資發(fā)放審核通過后，庫房管理人員按照出庫申請(qǐng)單的要求發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行發(fā)放，確保物資使用合理、合規(guī)。4.出庫手續(xù)辦理庫房管理人員根據(jù)物資發(fā)放情況，填寫物資出庫單，出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫單經(jīng)庫房主管審核簽字后，一聯(lián)留存庫房作為庫存記賬依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物資存儲(chǔ)管理物資分類存放1.庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，如金屬材料、非金屬材料、電器設(shè)備、化工產(chǎn)品等應(yīng)分別存放。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資、易腐蝕物資等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防火、防爆、防潮、防腐等。物資標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)庫房內(nèi)的物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保標(biāo)識(shí)清晰、牢固。3.對(duì)于標(biāo)識(shí)損壞或模糊不清的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)，以保證物資信息的準(zhǔn)確性和可識(shí)別性。庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定庫房應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。庫房主管應(yīng)在每次盤點(diǎn)前制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等事項(xiàng)。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)庫房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、狀態(tài)等信息。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，提交庫房主管審核。庫房主管根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，組織相關(guān)人員對(duì)盤盈、盤虧的物資進(jìn)行分析，查明原因，提出處理意見。對(duì)于因管理不善造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)。庫房管理人員根據(jù)審核后的盤點(diǎn)報(bào)告調(diào)整庫存賬目，確保賬物相符。庫存預(yù)警1.庫房應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物資的安全庫存、最低庫存等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫存物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量低于最低庫存時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門安排采購；當(dāng)庫存物資數(shù)量高于安全庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或減少采購量。3.庫存預(yù)警信息可通過庫存管理系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由庫房管理人員定期進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)布。庫房安全管理安全設(shè)施配備1.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能完好、正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)維修或更換。消防安全管理1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)識(shí)。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施后方可進(jìn)行。2.定期組織庫房人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防知識(shí)、滅火器材使用方法、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等。3.按照規(guī)定的消防要求，合理布置消防器材，確保在緊急情況下能夠迅速取用。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。防盜安全管理1.庫房應(yīng)安裝防盜門窗、防盜報(bào)警裝置等防盜設(shè)施，確保庫房安全。2.嚴(yán)格控制庫房人員出入，庫房鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。非庫房管理人員進(jìn)入庫房時(shí)，必須經(jīng)過庫房主管批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.加強(qiáng)庫房周邊的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。物資安全管理1.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防火、防爆、防毒、防潮等。2.對(duì)危險(xiǎn)物資的存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立詳細(xì)的臺(tái)賬記錄，確保危險(xiǎn)物資的安全。3.定期對(duì)庫房物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。庫房人員管理人員配備1.根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備庫房管理人員，包括庫房主管、倉庫管理員、搬運(yùn)工等。2.庫房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫房管理業(yè)務(wù)流程，具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德。崗位職責(zé)1.庫房主管職責(zé)負(fù)責(zé)庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織物資的出入庫管理、存儲(chǔ)管理、盤點(diǎn)等工作，確保庫房工作的正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)庫房與其他部門之間的關(guān)系，及時(shí)解決庫房管理中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)庫房人員的培訓(xùn)、考核和工作安排，提高庫房人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。定期對(duì)庫房管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)物資的出入庫操作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。做好物資的存儲(chǔ)管理工作，按照分類存放、標(biāo)識(shí)清晰的原則進(jìn)行物資擺放，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。維護(hù)庫房的環(huán)境衛(wèi)生，保持庫房整潔、有序。協(xié)助庫房主管做好其他庫房管理工作，如庫存預(yù)警、安全管理等。3.搬運(yùn)工職責(zé)負(fù)責(zé)物資的裝卸、搬運(yùn)工作，確保物資在搬運(yùn)過程中不受損壞。配合倉庫管理員做好物資的出入庫工作，按照要求將物資搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)區(qū)域或發(fā)放給領(lǐng)用部門。定期對(duì)搬運(yùn)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。培訓(xùn)與考核1.庫房主管應(yīng)定期組織庫房人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理制度、物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能