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文檔簡介
銷售點管理制度?一、總則(一)目的為加強公司銷售點的規(guī)范化管理,提高銷售效率,確保銷售目標的實現(xiàn),提升客戶滿意度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有銷售點,包括但不限于直營店、加盟店、經(jīng)銷商等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,依法開展銷售活動。2.規(guī)范性原則:明確各崗位職責與工作流程,確保銷售點運營規(guī)范有序。3.效益性原則:追求銷售業(yè)績最大化,合理控制成本,提高銷售點的經(jīng)濟效益。4.服務(wù)性原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的銷售服務(wù)。二、銷售點設(shè)立與布局(一)設(shè)立條件1.具有符合公司要求的經(jīng)營場所,面積、位置等應(yīng)滿足銷售業(yè)務(wù)開展的需要。2.配備必要的辦公設(shè)備、展示道具、銷售人員等。3.具備良好的交通便利性和商業(yè)氛圍。4.遵守公司的各項規(guī)章制度和選址標準。(二)設(shè)立流程1.申請人向公司提交銷售點設(shè)立申請,包括選址意向、市場分析、經(jīng)營規(guī)劃等相關(guān)材料。2.公司市場部門對申請進行初步審核,實地考察選址情況。3.經(jīng)公司管理層審批通過后,簽訂相關(guān)合作協(xié)議或租賃合同。4.按照公司統(tǒng)一形象要求進行裝修布置,采購設(shè)備,招聘人員等。5.完成開業(yè)籌備工作后,向公司申請驗收,驗收合格后方可正式開業(yè)。(三)布局規(guī)劃1.銷售區(qū)域應(yīng)合理劃分產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、收銀區(qū)等功能區(qū)域。2.產(chǎn)品展示應(yīng)按照產(chǎn)品類別、品牌、系列等進行有序排列,便于顧客參觀選購。3.洽談區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅,營造良好的溝通氛圍。4.收銀區(qū)應(yīng)保證操作便捷、安全,配備必要的收款設(shè)備和票據(jù)管理設(shè)施。三、人員管理(一)人員招聘1.銷售點根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定人員招聘計劃,報公司人事部門審核。2.招聘渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、內(nèi)部推薦等。3.面試流程:初步篩選:對簡歷進行篩選,確定符合基本條件的候選人。面試環(huán)節(jié):包括一面(由銷售點負責人或主管進行)和二面(由公司相關(guān)部門負責人進行),全面了解候選人的專業(yè)知識、銷售技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。背景調(diào)查:對通過面試的候選人進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息的真實性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單,報公司審批。(二)人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):公司統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范等。銷售點負責新員工的崗位實操培訓(xùn),使其熟悉銷售點的工作流程和業(yè)務(wù)操作。2.定期培訓(xùn):公司定期組織銷售點員工參加各類培訓(xùn)課程,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋市場動態(tài)、產(chǎn)品更新、銷售策略、客戶關(guān)系管理等方面。3.培訓(xùn)考核:對參加培訓(xùn)的員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等。考核結(jié)果與員工的績效評估、晉升、獎勵等掛鉤。(三)人員績效考核1.制定績效考核指標:銷售業(yè)績指標:如銷售額、銷售量、銷售利潤等??蛻舴?wù)指標:如客戶滿意度、投訴處理率等。團隊協(xié)作指標:如與同事的配合度、信息共享情況等。個人能力提升指標:如培訓(xùn)參與度、知識技能掌握程度等。2.考核周期:月度考核:對員工當月工作表現(xiàn)進行考核評價。年度考核:綜合全年工作情況,對員工進行全面評價,作為員工晉升、獎勵、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.考核方式:自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。上級評價:由銷售點負責人或主管對員工進行評價。同事評價:征求同事對員工工作協(xié)作方面的意見??蛻粼u價:收集客戶對員工服務(wù)質(zhì)量的反饋。4.績效反饋與改進:考核結(jié)束后,及時向員工反饋考核結(jié)果,指出優(yōu)點和不足。針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助員工制定改進計劃,并跟蹤改進效果。(四)人員薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu):基本工資:根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定,保障員工基本生活需求??冃ЧべY:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)工作業(yè)績差異。提成工資:根據(jù)員工銷售業(yè)績按一定比例計算,激勵員工提高銷售業(yè)績。2.福利政策:法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等。公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期福利;定期組織員工團建活動、節(jié)日福利等;為員工提供培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等。(五)人員離職管理1.員工離職需提前[X]天向銷售點負責人提交書面申請,說明離職原因和預(yù)計離職時間。2.銷售點負責人收到申請后,與員工進行溝通,了解離職原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.辦理離職手續(xù):工作交接:員工應(yīng)將手中的工作任務(wù)、客戶資料、辦公用品等進行詳細交接,確保工作的連續(xù)性。財務(wù)結(jié)算:核對員工工資、獎金、借款等財務(wù)賬目,辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。歸還物品:收回員工領(lǐng)用的公司財物,如工作證、鑰匙、設(shè)備等。4.離職面談:在員工離職前,由銷售點負責人或上級領(lǐng)導(dǎo)與員工進行離職面談,了解員工對公司的意見和建議,同時感謝員工為公司做出的貢獻。5.離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門為員工辦理離職手續(xù),并在公司內(nèi)部進行公示。四、銷售業(yè)務(wù)管理(一)銷售計劃制定1.公司根據(jù)市場調(diào)研、銷售數(shù)據(jù)分析、行業(yè)動態(tài)等因素,制定年度銷售目標,并將其分解到各個銷售點。2.銷售點根據(jù)公司下達的銷售目標,結(jié)合當?shù)厥袌鰧嶋H情況,制定月度、季度銷售計劃,明確銷售任務(wù)、銷售策略、客戶開發(fā)計劃等。3.銷售計劃需報公司銷售部門審核備案,確保計劃的合理性和可行性。(二)客戶開發(fā)與維護1.客戶開發(fā):銷售人員通過多種渠道積極開拓新客戶,如電話營銷、上門拜訪、參加展會、網(wǎng)絡(luò)推廣等。建立客戶信息檔案,詳細記錄客戶基本信息、購買歷史、需求偏好等,以便進行精準營銷和客戶關(guān)系管理。2.客戶維護:定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋意見,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù),如產(chǎn)品咨詢、選型建議、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等。舉辦客戶活動,如新品發(fā)布會、客戶答謝會、產(chǎn)品培訓(xùn)等,增強客戶粘性和忠誠度。(三)銷售過程管理1.銷售接待:銷售人員熱情接待每一位客戶,主動詢問客戶需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和解決方案。按照公司規(guī)定的銷售流程和話術(shù)進行溝通,引導(dǎo)客戶了解產(chǎn)品優(yōu)勢和價值。2.銷售報價:根據(jù)產(chǎn)品成本、市場價格、客戶需求等因素,為客戶提供準確合理的銷售報價。報價應(yīng)清晰明了,包括產(chǎn)品價格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款方式等詳細信息。3.銷售合同簽訂:銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前,銷售人員應(yīng)仔細審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、準確無誤。合同簽訂后,及時將合同副本提交給公司相關(guān)部門備案,并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.訂單處理:接到客戶訂單后,及時錄入訂單系統(tǒng),通知相關(guān)部門安排生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等事宜。跟蹤訂單執(zhí)行進度,及時向客戶反饋訂單狀態(tài),確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成交付。5.銷售收款管理:嚴格按照銷售合同約定的付款方式和時間進行收款,確保公司資金及時回籠。對于逾期未付款的客戶,及時進行催款,采取相應(yīng)的催款措施,如電話催款、發(fā)函催款、上門催款等。(四)銷售數(shù)據(jù)分析1.建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制度,定期收集、整理銷售點的銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、銷售利潤、客戶數(shù)量、客戶類別、產(chǎn)品銷售情況等。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對銷售數(shù)據(jù)進行深入分析,如銷售趨勢分析、市場占有率分析、客戶購買行為分析、產(chǎn)品銷售排名分析等。3.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)銷售工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,為銷售決策提供依據(jù),及時調(diào)整銷售策略和工作計劃。五、產(chǎn)品管理(一)產(chǎn)品陳列1.按照公司統(tǒng)一的產(chǎn)品陳列標準和原則,對銷售點的產(chǎn)品進行合理陳列。2.產(chǎn)品陳列應(yīng)遵循醒目、美觀、易拿取的原則,將重點產(chǎn)品、新品、暢銷產(chǎn)品擺放在顯眼位置。3.定期對產(chǎn)品陳列進行檢查和調(diào)整,保持陳列的整潔、有序和新鮮感,以吸引顧客的注意力。(二)產(chǎn)品庫存管理1.建立產(chǎn)品庫存管理制度,明確庫存管理流程和責任。2.定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。3.根據(jù)銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制產(chǎn)品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。4.對滯銷產(chǎn)品及時進行處理,如促銷活動、退貨、換貨等,降低庫存成本。(三)產(chǎn)品質(zhì)量管理1.嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保銷售給客戶的產(chǎn)品符合國家相關(guān)標準和公司質(zhì)量要求。2.建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度,對入庫產(chǎn)品進行抽檢,對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋給公司相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的處理措施。3.加強與供應(yīng)商的溝通與合作,確保原材料和零部件的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.銷售點根據(jù)年度銷售計劃和經(jīng)營目標,編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算需報公司財務(wù)部門審核,確保預(yù)算的合理性和準確性。3.嚴格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。(二)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批權(quán)限。2.銷售人員應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料,經(jīng)銷售點負責人審核后,報公司財務(wù)部門審批報銷。3.嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷,確保費用支出的真實性、合法性和合理性。(三)應(yīng)收賬款管理1.加強對應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細記錄客戶欠款金額、賬齡、還款情況等信息。2.定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收,對逾期未付款的客戶采取有效的催款措施,確保公司資金及時回籠。3.對于長期拖欠賬款的客戶,應(yīng)進行重點跟蹤和分析,必要時采取法律手段維護公司的合法權(quán)益。(四)財務(wù)審計1.公司定期對銷售點進行財務(wù)審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)報表的真實性和準確性、費用支出的合理性等。2.銷售點應(yīng)積極配合公司的財務(wù)審計工作,提供相關(guān)資料和信息,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、日常運營管理(一)營業(yè)時間與考勤1.銷售點應(yīng)按照公司規(guī)定的營業(yè)時間營業(yè),不得擅自提前關(guān)門或推遲開門。2.建立考勤制度,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。3.銷售人員如需請假,應(yīng)按照公司請假流程辦理請假手續(xù),提前安排好工作交接,確保銷售點業(yè)務(wù)正常開展。(二)環(huán)境衛(wèi)生與安全管理1.保持銷售點的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒,營造良好的購物環(huán)境。2.加強安全管理,確保銷售點的人員、財產(chǎn)和商品安全。配備必要的安全設(shè)施和消防器材,定期進行安全檢查和維護,消除安全隱患。3.對員工進行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力,如火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。(三)設(shè)備設(shè)施管理1.對銷售點的辦公設(shè)備、展示道具、收銀設(shè)備等進行定期維護和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.建立設(shè)備設(shè)施臺賬,記錄設(shè)備設(shè)施的采購時間、使用情況、維修記錄等信息。3.對于損壞或老化的設(shè)備設(shè)施,及時進行維修或更換,確保銷售點的運營不受影響。(四)文件資料管理1.建立文件資料管理制度,明確文件資料的分類、編號、歸檔、保管等要求。2.銷售點應(yīng)妥善保管各類文件資料,包括銷售合同、客戶資料、財務(wù)報表、市場調(diào)研報告、培訓(xùn)資料等,確保文件資料的完整性和保密性。3.定期對文件資料進行整理和歸檔,便于查閱和使用。八、市場推廣與促銷活動管理(一)市場推廣1.公司制定統(tǒng)一的市場推廣計劃,銷售點應(yīng)積極配合執(zhí)行。2.推廣方式包括但不限于廣告宣傳、公關(guān)活動、網(wǎng)絡(luò)推廣、參加展會等。3.銷售點根據(jù)當?shù)厥袌鎏攸c和目標客戶群體,選擇合適的推廣渠道和方式,提高公司品牌知名度和產(chǎn)品市場占有率。(二)促銷活動1.公司根據(jù)市場情況和銷售目標,定期策劃和組織促銷活動,如打折、滿減、贈品、抽獎等。2.銷售點應(yīng)按照公司的促銷活動方案,做好活動準備工作,包括宣傳物料制作、商品陳列調(diào)整、人員培訓(xùn)等。3.在促銷活動期間,積極宣傳推廣,吸引顧客購買,確保促銷活動取得良好的效果。4.活動結(jié)束后,及時對促銷活動進行總結(jié)分析,評估活動效果,為今后的促銷活動提供經(jīng)驗參考。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對銷售點的運營情況進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括銷售業(yè)務(wù)、人員管理、產(chǎn)品管
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