陳列物料投放管理制度?總則目的為規(guī)范公司陳列物料的投放管理，確保陳列物料投放的科學性、合理性和有效性，提升品牌形象，促進銷售增長，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有用于產品展示、品牌宣傳等目的的陳列物料投放活動，包括但不限于門店陳列、促銷活動陳列、展會陳列等。基本原則1.符合品牌形象原則：陳列物料的設計、制作和投放應與公司品牌形象保持一致，體現品牌的核心價值和特色。2.目標導向原則：根據不同的營銷目標和受眾需求，有針對性地設計和投放陳列物料，以提高營銷效果。3.成本效益原則：在保證陳列效果的前提下，合理控制投放成本，提高投入產出比。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的陳列物料標準和投放規(guī)范，確保各地投放的一致性和規(guī)范性。陳列物料分類及標準陳列物料分類1.產品陳列道具：如貨架、展示架、模特等，用于展示產品的實物形態(tài)。2.宣傳物料：如海報、宣傳單頁、吊旗等，用于傳達品牌信息和促銷活動。3.燈光音響設備：如射燈、音響等，用于營造陳列氛圍，增強視覺和聽覺效果。4.裝飾道具：如綠植、擺件等，用于美化陳列環(huán)境，提升空間感。陳列物料標準1.設計標準陳列物料的設計應符合公司品牌視覺識別系統(tǒng)（VIS）的要求，包括顏色、字體、標志等元素的使用規(guī)范。設計應簡潔明了，突出產品特點和營銷重點，易于吸引消費者的注意力。考慮不同投放場景和受眾的需求，設計具有針對性和差異化的陳列物料。2.制作標準選用質量合格、符合環(huán)保要求的材料制作陳列物料，確保其堅固耐用、不易損壞。制作工藝應精細，色彩鮮艷、圖案清晰，無明顯瑕疵和質量問題。對于有特殊工藝要求的陳列物料，如發(fā)光字、立體造型等，應確保制作效果達到設計要求。3.尺寸標準根據不同的投放位置和空間大小，制定合理的陳列物料尺寸標準，確保其與環(huán)境相協(xié)調。對于產品陳列道具，應根據產品的尺寸和陳列方式，設計合適的展示尺寸，以保證產品展示效果最佳。陳列物料投放流程需求提報1.營銷部門：根據營銷計劃和市場需求，提前向人事行政部門提交陳列物料投放需求申請，明確投放的時間、地點、目的、物料種類和數量等信息。2.門店：門店店長根據門店的銷售情況、促銷活動安排等，及時向區(qū)域經理反饋陳列物料的需求，由區(qū)域經理匯總后提交給人事行政部門。審核審批1.人事行政部門：收到陳列物料投放需求申請后，對申請內容進行初步審核，包括需求的合理性、物料的種類和數量是否符合標準等。2.財務部門：審核投放預算，確保費用在預算范圍內，并提出成本控制建議。3.上級領導：根據人事行政部門和財務部門的審核意見，對陳列物料投放申請進行最終審批。設計制作1.人事行政部門：根據審批通過的需求，安排相關設計人員進行陳列物料的設計工作。設計初稿完成后，提交給營銷部門和相關領導進行審核，根據反饋意見進行修改完善。2.制作供應商選擇：通過招標、詢價等方式，選擇合格的制作供應商，并簽訂制作合同，明確制作要求、質量標準、交貨時間和付款方式等條款。3.制作跟蹤：在制作過程中，人事行政部門安排專人與制作供應商保持溝通，及時了解制作進度，協(xié)調解決制作過程中出現的問題，確保陳列物料按時、按質完成制作。投放實施1.投放計劃制定：根據營銷活動的時間安排，制定詳細的陳列物料投放計劃，明確投放的具體時間、地點、人員分工和操作流程等。2.投放人員培訓：對參與投放的工作人員進行培訓，使其熟悉陳列物料的安裝、擺放要求和注意事項，確保投放工作的順利進行。3.投放現場執(zhí)行：按照投放計劃，組織人員將陳列物料運輸到指定地點，并進行安裝、擺放和布置。在投放過程中，要注意保護物料不受損壞，確保投放效果符合設計要求。4.投放效果檢查：投放完成后，對陳列物料的投放效果進行檢查，包括物料的安裝是否牢固、擺放是否整齊、展示效果是否達到預期等。如發(fā)現問題，及時進行整改。驗收結算1.驗收：由人事行政部門、營銷部門和相關人員組成驗收小組，對投放完成的陳列物料進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告。2.結算：制作供應商根據制作合同和驗收報告，向公司提交結算申請。財務部門審核無誤后，按照合同約定進行付款結算。陳列物料維護與管理日常維護1.定期檢查：建立陳列物料定期檢查制度，安排專人定期對陳列物料進行檢查，包括物料的外觀、結構、燈光等方面，及時發(fā)現并處理問題。2.清潔保養(yǎng)：根據不同陳列物料的材質和特點，制定相應的清潔保養(yǎng)方法，定期對物料進行清潔和保養(yǎng)，保持其良好的展示效果。3.故障維修：對于出現故障的陳列物料，及時安排維修人員進行維修，確保其正常使用。維修后要進行測試，確保維修效果符合要求。庫存管理1.庫存盤點：定期對陳列物料的庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點結果要及時上報，對于盤盈盤虧的情況要查明原因，進行相應的處理。2.庫存分類管理：根據陳列物料的種類、規(guī)格、使用頻率等因素，對庫存進行分類管理，設置合理的庫存限額，避免庫存積壓或缺貨。3.庫存更新：及時清理過期、損壞或不再使用的陳列物料，對庫存進行更新補充，確保庫存物料的質量和適用性。報廢處理1.報廢鑒定：對于無法修復或不再使用的陳列物料，由使用部門提出報廢申請，人事行政部門組織相關人員進行鑒定，確定是否報廢。2.報廢審批：經鑒定需要報廢的陳列物料，按照公司的審批流程進行審批，批準后進行報廢處理。3.報廢處理方式：報廢的陳列物料可以采用變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，處理過程中要做好記錄，確保資產的安全和完整?？己伺c激勵考核指標1.投放效果：通過銷售數據、客戶反饋、市場調研等方式，對陳列物料投放后的營銷效果進行評估，包括銷售額增長、品牌知名度提升、客戶轉化率提高等指標。2.投放成本控制：考核陳列物料投放的實際成本是否控制在預算范圍內，成本節(jié)約率是否達到目標要求。3.投放執(zhí)行情況：檢查陳列物料投放計劃的執(zhí)行情況，包括投放時間的準確性、投放地點的合規(guī)性、投放效果的達標率等方面?？己朔绞?.定期考核：每月或每季度對陳列物料投放工作進行一次定期考核，根據考核指標進行評分，形成考核報告。2.不定期抽查：人事行政部門不定期對陳列物料的投放效果、維護管理等情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改，并將抽查結果納入考核范圍。激勵措施1.績效獎勵：對于在陳列物料投放工作中表現優(yōu)秀、取得顯著營銷效果的部門或個人，給予績效獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.晉升機會：將陳列物料投放工作的考核結果作為員工晉升的重要參考依據，對于工作能力強、業(yè)績突出的員工，給予晉升機會。3.培訓與發(fā)展：為表現優(yōu)秀的員工提供更多的培訓和發(fā)展機會，幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質，更好地適應公司發(fā)展的需要。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.人事行政部門：負責對陳列物料投放管理工作進行日常監(jiān)督，定期檢查投放計劃的執(zhí)行情況、物料的維護管理情況等，發(fā)現問題及時督促整改。2.審計部門：定期對陳列物料投放的費用支出、采購流程等進行審計，確保公司資金使用的合規(guī)性和效益性。外部監(jiān)督1.市場調研機構：委托專業(yè)的市場調研機構對公司陳列物料的投放效果進行調研評估，了解消費者的反饋和市場反應，為公司改進投放策略提供參考依據。2.合作伙伴監(jiān)督：與陳列物料的