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文檔簡介
院所科研管理制度模板?一、總則(一)目的為加強院所科研管理,規(guī)范科研行為,提高科研水平,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化,推動院所科技事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于院所內(nèi)從事科研活動的所有部門、團隊及人員。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:科研工作應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,采用科學(xué)方法,確保研究成果的可靠性和準(zhǔn)確性。2.創(chuàng)新性原則:鼓勵開展具有創(chuàng)新性的科研項目,積極探索新知識、新技術(shù)、新方法,提高院所的核心競爭力。3.規(guī)范性原則:科研活動應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)及院所內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行,確保科研工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效益性原則:注重科研投入產(chǎn)出效益,加強科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,為院所和社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。二、科研項目管理(一)項目申報1.項目信息收集:及時關(guān)注國家、地方及行業(yè)主管部門發(fā)布的科研項目指南和申報通知,收集相關(guān)信息并整理分類。2.項目策劃:根據(jù)收集到的項目信息,結(jié)合院所科研發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,組織相關(guān)人員進(jìn)行項目策劃,明確研究目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。3.申報材料準(zhǔn)備:按照項目申報要求,組織編寫項目申報書及相關(guān)附件材料,確保申報材料真實、準(zhǔn)確、完整。4.申報審核:對申報材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申報項目符合申報要求和院所科研發(fā)展方向。審核通過后,按照規(guī)定時間和程序進(jìn)行項目申報。(二)項目立項1.項目評審:申報項目經(jīng)上級主管部門受理后,積極配合做好項目評審工作。組織專家對申報項目進(jìn)行評審,提出評審意見和建議。2.項目立項:根據(jù)項目評審結(jié)果,按照上級主管部門的立項批復(fù)意見,辦理項目立項手續(xù),與項目負(fù)責(zé)人簽訂項目任務(wù)書,明確項目各方的權(quán)利和義務(wù)。(三)項目實施1.項目計劃制定:項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目任務(wù)書要求,制定詳細(xì)的項目實施計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等,并報院所科研管理部門備案。2.項目執(zhí)行監(jiān)督:院所科研管理部門定期對項目實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時掌握項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目實施計劃認(rèn)真組織實施項目,確保項目按計劃順利推進(jìn)。3.項目經(jīng)費管理:嚴(yán)格按照國家和院所有關(guān)科研經(jīng)費管理規(guī)定,加強項目經(jīng)費管理。項目經(jīng)費應(yīng)??顚S?,單獨核算,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向院所科研管理部門和財務(wù)部門報送項目經(jīng)費使用情況報告。(四)項目驗收1.驗收申請:項目完成后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向院所科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收所需的相關(guān)材料。2.驗收準(zhǔn)備:院所科研管理部門對項目驗收申請進(jìn)行審核,審核通過后組織成立項目驗收專家組,制定項目驗收方案。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗收方案要求,做好項目驗收準(zhǔn)備工作,整理項目研究成果資料,編寫項目總結(jié)報告等。3.項目驗收:項目驗收專家組按照項目驗收方案要求,對項目進(jìn)行現(xiàn)場考察、聽取匯報、查閱資料、質(zhì)疑答辯等驗收工作,形成項目驗收意見。項目通過驗收后,由院所科研管理部門辦理項目驗收證書。對驗收不通過的項目,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改,整改后再次申請驗收。三、科研經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則:項目經(jīng)費預(yù)算編制應(yīng)遵循目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟合理性原則,結(jié)合項目研究任務(wù)和實際需求,科學(xué)合理編制經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算編制內(nèi)容:項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用兩部分。直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用,包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。間接費用是指承擔(dān)項目任務(wù)的單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,主要包括承擔(dān)單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用的補助支出,以及績效支出等。3.預(yù)算編制程序:項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目研究任務(wù)和實際需求,按照經(jīng)費預(yù)算編制要求,認(rèn)真編制項目經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算編制完成后,經(jīng)所在部門審核同意后報院所科研管理部門和財務(wù)部門審核。院所科研管理部門和財務(wù)部門對項目經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審核,提出審核意見。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行修改完善,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報院所科研管理部門和財務(wù)部門備案。(二)經(jīng)費使用管理1.經(jīng)費使用原則:項目經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照國家和院所有關(guān)科研經(jīng)費管理規(guī)定執(zhí)行,堅持專款專用、單獨核算、勤儉節(jié)約、注重效益的原則。2.經(jīng)費使用范圍:項目經(jīng)費應(yīng)按照預(yù)算批復(fù)的用途和范圍使用,不得擅自調(diào)整預(yù)算。確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報院所科研管理部門和財務(wù)部門審批。3.經(jīng)費報銷管理:項目經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家和院所有關(guān)財務(wù)報銷制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照經(jīng)費預(yù)算和實際支出情況,認(rèn)真審核報銷憑證,簽字確認(rèn)后報所在部門負(fù)責(zé)人審核。所在部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報院所科研管理部門和財務(wù)部門審批報銷。(三)經(jīng)費監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督檢查:院所科研管理部門和財務(wù)部門定期對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供項目經(jīng)費使用情況相關(guān)資料。2.外部監(jiān)督檢查:接受國家、地方及行業(yè)主管部門組織的科研經(jīng)費監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保項目經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。四、科研成果管理(一)成果登記1.登記范圍:院所內(nèi)完成的具有創(chuàng)新性、科學(xué)性和實用性的科研成果,包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)、科技獎勵、標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等,均應(yīng)進(jìn)行成果登記。2.登記程序:項目負(fù)責(zé)人在科研成果形成后,應(yīng)及時填寫《科研成果登記表》,并附相關(guān)證明材料,報所在部門審核。所在部門審核通過后,報院所科研管理部門進(jìn)行成果登記。院所科研管理部門對上報的科研成果進(jìn)行審核,審核通過后予以登記,并頒發(fā)《科研成果登記證書》。(二)成果鑒定1.鑒定申請:對具有較高水平和較大推廣應(yīng)用價值的科研成果,項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況申請成果鑒定。申請成果鑒定時,應(yīng)填寫《科研成果鑒定申請表》,并附相關(guān)證明材料,報所在部門審核。2.鑒定組織:院所科研管理部門對成果鑒定申請進(jìn)行審核,審核通過后組織成立成果鑒定專家組,制定成果鑒定方案。成果鑒定專家組按照成果鑒定方案要求,對科研成果進(jìn)行評價,形成成果鑒定意見。3.鑒定證書頒發(fā):科研成果通過鑒定后,由院所科研管理部門頒發(fā)《科研成果鑒定證書》。(三)成果獎勵申報1.獎勵申報信息收集:及時關(guān)注國家、地方及行業(yè)主管部門發(fā)布的科技獎勵申報通知,收集相關(guān)信息并整理分類。2.獎勵申報材料準(zhǔn)備:根據(jù)科技獎勵申報要求,組織編寫?yīng)剟钌陥髸跋嚓P(guān)附件材料,確保申報材料真實、準(zhǔn)確、完整。3.獎勵申報審核:對獎勵申報材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申報獎勵項目符合申報要求和院所科研發(fā)展方向。審核通過后,按照規(guī)定時間和程序進(jìn)行獎勵申報。(四)成果轉(zhuǎn)化與推廣1.轉(zhuǎn)化與推廣計劃制定:鼓勵科研人員積極開展科研成果轉(zhuǎn)化與推廣工作。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研成果的特點和市場需求,制定科研成果轉(zhuǎn)化與推廣計劃,明確轉(zhuǎn)化與推廣目標(biāo)、方式、途徑、進(jìn)度安排等,并報院所科研管理部門備案。2.轉(zhuǎn)化與推廣實施:項目負(fù)責(zé)人按照科研成果轉(zhuǎn)化與推廣計劃,積極組織實施科研成果轉(zhuǎn)化與推廣工作。院所科研管理部門和相關(guān)職能部門應(yīng)加強對科研成果轉(zhuǎn)化與推廣工作的指導(dǎo)和支持,協(xié)調(diào)解決轉(zhuǎn)化與推廣過程中出現(xiàn)的問題。3.轉(zhuǎn)化與推廣效益評估:定期對科研成果轉(zhuǎn)化與推廣效益進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高科研成果轉(zhuǎn)化與推廣水平。對在科研成果轉(zhuǎn)化與推廣工作中取得顯著成績的部門和個人,給予表彰和獎勵。五、科研人員管理(一)人員招聘與引進(jìn)1.招聘計劃制定:根據(jù)院所科研發(fā)展需要,制定年度科研人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件、要求等。2.招聘信息發(fā)布:通過院所網(wǎng)站、招聘平臺、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引優(yōu)秀科研人才應(yīng)聘。3.招聘程序:對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),按照擇優(yōu)錄用的原則確定擬聘人員。擬聘人員經(jīng)公示無異議后,辦理聘用手續(xù)。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃制定:根據(jù)科研人員的崗位需求和發(fā)展需要,制定年度科研人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時間、地點等。2.培訓(xùn)實施:按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,不斷提高科研人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:幫助科研人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為科研人員提供晉升通道和發(fā)展機會,鼓勵科研人員在科研領(lǐng)域不斷追求卓越。(三)人員考核與評價1.考核評價指標(biāo)體系建立:建立科學(xué)合理的科研人員考核評價指標(biāo)體系,包括科研業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。2.考核評價周期:科研人員考核評價分為年度考核和聘期考核。年度考核于每年年底進(jìn)行,聘期考核于聘期屆滿時進(jìn)行。3.考核評價程序:科研人員按照要求填寫年度考核表或聘期考核表,所在部門進(jìn)行初評,提出考核意見。院所科研管理部門組織相關(guān)人員對科研人員考核評價材料進(jìn)行審核,提出審核意見??己嗽u價結(jié)果反饋給科研人員本人,并在院所內(nèi)進(jìn)行公示。(四)人員激勵與約束1.激勵措施:建立健全科研人員激勵機制,對在科研工作中取得突出成績的科研人員給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽稱號、晉升機會等。設(shè)立科研專項獎勵基金,對重大科研成果、科研項目突破等給予特別獎勵。2.約束措施:對違反科研紀(jì)律、學(xué)術(shù)道德的科研人員,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括警告、通報批評、取消科研項目、撤銷科研成果、降低崗位等級、解除聘用合同等。六、科研設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃制定:根據(jù)院所科研發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,制定科研設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,明確設(shè)施建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、規(guī)模、布局等。2.項目申報:按照科研設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,組織申報科研設(shè)施建設(shè)項目,積極爭取國家、地方及行業(yè)主管部門的支持。3.項目實施:科研設(shè)施建設(shè)項目經(jīng)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照項目建設(shè)程序組織實施,確保項目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。加強項目建設(shè)過程中的監(jiān)督管理,及時協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。(二)設(shè)備購置與管理1.購置計劃制定:根據(jù)科研項目需要和科研設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,制定科研設(shè)備購置計劃,明確設(shè)備購置種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。2.采購程序:按照國家和院所有關(guān)采購規(guī)定,組織開展科研設(shè)備采購工作。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能。3.設(shè)備驗收:科研設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等。驗收合格后,辦理設(shè)備入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。4.設(shè)備使用與維護:制定科研設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備使用操作規(guī)程、使用人員職責(zé)等。定期對科研設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備維修、報廢等情況進(jìn)行及時記錄和管理。七、科研合作與交流管理(一)合作項目管理1.合作項目申報:鼓勵科研人員積極開展對外科研合作與交流,申報合作項目。合作項目申報時,應(yīng)填寫《科研合作項目申請表》,并附合作協(xié)議草案等相關(guān)材料,報院所科研管理部門審核。2.合作協(xié)議簽訂:院所科研管理部門對合作項目申報進(jìn)行審核,審核通過后,組織項目負(fù)責(zé)人與合作方簽訂合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。3.合作項目實施與管理:合作項目負(fù)責(zé)人按照合作協(xié)議要求,認(rèn)真組織實施合作項目。院所科研管理部門定期對合作項目實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決合作項目實施過程中出現(xiàn)的問題。(二)學(xué)術(shù)交流活動管理1.交流活動計劃制定:根據(jù)科研工作需要,制定年度學(xué)術(shù)交流活動計劃,明確學(xué)術(shù)交流活動的主題、形式、時間、地點、參與人員等。2.交流活動組織實
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