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加強公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造一個整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、資料、辦公用品等。2.區(qū)分要與不要的物品,要的物品是指經(jīng)常使用、正在使用、即將使用且符合安全、質(zhì)量要求的物品;不要的物品是指已過期、損壞、閑置、不再使用的物品。3.制定物品處理標準,對于不要的物品,如廢棄文件、廢舊設(shè)備、閑置工具等,要明確處理方式,如報廢、變賣、捐贈等,并按照規(guī)定程序進行處理。(二)責(zé)任部門及人員各部門負責(zé)人及員工負責(zé)本部門工作場所的整理工作,行政部門負責(zé)監(jiān)督檢查。(三)整理的推進步驟1.宣傳動員:通過公司內(nèi)部會議、公告欄、培訓(xùn)等方式,向員工宣傳5S管理的理念和整理的重要性,提高員工的認識和參與度。2.現(xiàn)場檢查:組織專門人員對各部門工作場所進行全面檢查,明確區(qū)分要與不要的物品,并做好記錄。3.分類處理:根據(jù)物品處理標準,對不要的物品進行分類處理,確保及時清理。4.持續(xù)改進:定期對整理工作進行回顧和總結(jié),不斷優(yōu)化整理標準和流程,持續(xù)提高工作場所的整潔度。三、整頓(一)實施要點1.確定物品的放置場所,根據(jù)工作流程和使用頻率,合理規(guī)劃物品的存放位置,做到定置定位。2.規(guī)定物品的放置方法,物品應(yīng)分類存放,擺放整齊,易于識別和取用。對于相似的物品,應(yīng)采用不同的標識或顏色進行區(qū)分。3.進行標識管理,在物品存放位置設(shè)置明顯的標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等信息,確保標識清晰、準確、易懂。(二)責(zé)任部門及人員各部門負責(zé)人及員工負責(zé)本部門工作場所物品的整頓工作,行政部門負責(zé)監(jiān)督檢查標識的規(guī)范性。(三)整頓的推進步驟1.規(guī)劃布局:結(jié)合工作實際,對各部門工作場所進行重新規(guī)劃,確定各類物品的存放區(qū)域。2.物品定位:按照規(guī)劃,將物品放置到指定位置,并進行固定。3.標識制作:根據(jù)物品定位情況,制作相應(yīng)的標識牌,確保標識清晰準確。4.培訓(xùn)指導(dǎo):對員工進行整頓知識培訓(xùn),使其熟悉物品放置位置和標識含義,能夠正確取用物品。5.監(jiān)督檢查:定期對整頓情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保整頓工作持續(xù)有效。四、清掃(一)實施要點1.建立清掃責(zé)任區(qū),明確各部門、各崗位的清掃范圍和責(zé)任,做到責(zé)任到人。2.規(guī)定清掃周期,根據(jù)工作場所的實際情況,制定合理的清掃周期,確保工作場所始終保持清潔。3.執(zhí)行清掃標準,包括清掃的內(nèi)容、方法、工具等,確保清掃工作規(guī)范、徹底。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如設(shè)備故障、跑冒滴漏等,能當(dāng)場解決的當(dāng)場解決,不能當(dāng)場解決的及時報告相關(guān)部門進行維修。(二)責(zé)任部門及人員各部門負責(zé)人及員工負責(zé)本部門責(zé)任區(qū)的清掃工作,設(shè)備部門負責(zé)設(shè)備的專業(yè)清掃和維修,行政部門負責(zé)監(jiān)督檢查清掃工作的執(zhí)行情況。(三)清掃的推進步驟1.責(zé)任劃分:根據(jù)公司組織架構(gòu)和工作區(qū)域分布,劃分各部門的清掃責(zé)任區(qū),并明確責(zé)任人。2.制定標準:制定詳細的清掃標準,包括清掃項目、清掃頻率、清掃工具、清掃流程等,確保清掃工作有章可循。3.培訓(xùn)教育:對員工進行清掃知識和技能培訓(xùn),使其掌握清掃標準和方法,提高清掃質(zhì)量。4.組織實施:按照清掃周期和標準,組織員工進行清掃工作,確保責(zé)任區(qū)干凈整潔。5.檢查考核:行政部門定期對各部門清掃工作進行檢查考核,對不達標的部門進行督促整改,并納入績效考核。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查頻率等,定期對工作場所進行檢查。3.對發(fā)現(xiàn)的不符合項及時進行整改,并記錄整改情況,確保問題得到徹底解決。4.通過不斷的檢查、整改、優(yōu)化,使5S管理工作形成制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。(二)責(zé)任部門及人員各部門負責(zé)人及員工負責(zé)本部門工作場所的清潔維持工作,行政部門負責(zé)定期組織清潔檢查,并對檢查結(jié)果進行通報。(三)清潔的推進步驟1.制度建立:制定清潔管理制度,明確清潔工作的流程、標準、檢查方法、考核措施等,確保清潔工作有制度保障。2.檢查表制定:根據(jù)5S管理要求,結(jié)合各部門工作實際,制定詳細的清潔檢查表,檢查表應(yīng)具有可操作性和針對性。3.培訓(xùn)宣貫:對員工進行清潔管理制度和檢查表的培訓(xùn),使其熟悉清潔工作要求和檢查流程,提高員工的執(zhí)行能力。4.日常檢查:各部門按照清潔檢查表的要求,定期對本部門工作場所進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。5.定期檢查:行政部門定期對各部門工作場所進行全面檢查,對檢查結(jié)果進行評分和通報,對不達標的部門下達整改通知書,督促其限期整改。6.持續(xù)改進:根據(jù)檢查結(jié)果和工作實際,不斷優(yōu)化清潔檢查表和管理制度,持續(xù)提高清潔工作水平。六、素養(yǎng)(一)實施要點1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的標準。2.通過培訓(xùn)、宣傳、引導(dǎo)等方式,使員工了解并遵守公司的各項規(guī)章制度和行為規(guī)范。3.建立激勵機制,對遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對違反制度的員工進行批評教育和處罰,營造良好的企業(yè)文化氛圍。4.領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,帶頭遵守5S管理制度,為員工樹立榜樣。(二)責(zé)任部門及人員行政部門負責(zé)制定員工行為規(guī)范和素養(yǎng)培訓(xùn)計劃,并組織實施;各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工素養(yǎng)的培養(yǎng)和監(jiān)督。(三)素養(yǎng)的推進步驟1.規(guī)范制定:結(jié)合公司實際情況,制定涵蓋工作紀律、職業(yè)道德、團隊協(xié)作等方面的員工行為規(guī)范。2.培訓(xùn)教育:通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、案例分析等多種形式,對員工進行行為規(guī)范培訓(xùn),使員工深刻理解并認同規(guī)范要求。3.日常引導(dǎo):在日常工作中,各級管理人員要加強對員工行為的引導(dǎo)和監(jiān)督,及時糾正不規(guī)范行為。4.激勵約束:建立素養(yǎng)激勵機制,對表現(xiàn)突出的員工給予精神和物質(zhì)獎勵,對違反規(guī)范的員工進行相應(yīng)處罰,強化員工的自律意識。5.文化建設(shè):將5S管理中的素養(yǎng)要求融入企業(yè)文化建設(shè),通過開展各種文化活動,營造積極向上、遵章守紀的工作氛圍。七、5S管理的推行與監(jiān)督(一)推行組織成立公司5S管理推行委員會,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門負責(zé)人為成員。推行委員會下設(shè)辦公室,負責(zé)5S管理工作的具體組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。(二)推行計劃制定詳細的5S管理推行計劃,明確推行的階段目標、工作內(nèi)容、責(zé)任部門、時間進度等,確保推行工作有序進行。(三)培訓(xùn)與宣傳1.組織開展5S管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括5S管理的理念、方法、標準等,提高員工對5S管理的認識和理解。2.通過多種渠道進行5S管理宣傳,如內(nèi)部刊物、公告欄、標語、視頻等,營造濃厚的推行氛圍。(四)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門5S管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況。2.建立5S管理檢查評分標準,對各部門的檢查結(jié)果進行量化評分,并進行排名通報。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問
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