公司文娛室管理制度?一、總則1.目的為豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的企業(yè)文化氛圍，增進員工之間的溝通與交流，特制定本公司文娛室管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則文娛室的使用應遵循安全、有序、文明的原則。鼓勵員工積極參與健康有益的文娛活動，倡導團隊合作精神。合理安排文娛室資源，確保員工能夠充分利用。二、文娛室設施與場地1.設施配備文娛室內(nèi)配備各類娛樂設施，包括但不限于電視、音響設備、乒乓球桌、臺球桌、棋牌桌椅、健身器材等。定期對設施進行檢查、維護和更新，確保設施的正常使用和安全性。2.場地布局合理劃分不同的功能區(qū)域，如活動區(qū)、休息區(qū)、儲物區(qū)等，保證員工活動的便利性和舒適性。保持場地的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。三、使用規(guī)定1.開放時間文娛室每周[具體開放天數(shù)]開放，開放時間為[具體時間段]。根據(jù)實際情況，如有特殊需求或活動安排，可臨時調(diào)整開放時間，并提前通知員工。2.使用預約員工如需使用文娛室，應提前[x]小時進行預約。預約方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群或電話等進行。預約時需注明使用時間、使用人數(shù)及使用項目等信息。如遇多人同時預約同一時間段，按照預約先后順序安排使用。3.使用登記員工進入文娛室前，需在使用登記表上進行登記，包括姓名、部門、預約時間、實際使用時間等。離開文娛室時，應清理個人物品，關閉設備電源，并在登記表上記錄離開時間。4.使用人數(shù)限制根據(jù)文娛室場地和設施情況，合理限制每次使用的人數(shù)。一般情況下，乒乓球桌、臺球桌等活動區(qū)域每桌使用人數(shù)不超過[x]人；棋牌桌椅區(qū)域每組使用人數(shù)不超過[x]人。健身器材區(qū)域同時使用人數(shù)應根據(jù)器材數(shù)量和安全規(guī)定進行合理控制。5.使用規(guī)范愛護文娛室內(nèi)的設施設備，不得故意損壞或擅自拆卸。如因個人原因造成設施設備損壞，應照價賠償。保持室內(nèi)環(huán)境整潔，不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，清理場地。遵守活動秩序，不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。在使用健身器材時，應按照操作規(guī)程正確使用，注意安全。不得在文娛室內(nèi)進行賭博、非法活動或其他違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。四、活動組織與管理1.活動策劃公司鼓勵員工自發(fā)組織各類文娛活動，如乒乓球比賽、臺球比賽、棋牌比賽、健身活動等?；顒咏M織者應提前制定詳細的活動計劃，包括活動時間、地點、規(guī)則、獎項設置等，并報公司相關部門備案。公司也會定期組織一些集體性的文娛活動，如節(jié)日慶?；顒?、員工生日會等。活動策劃由公司行政部門負責，相關部門配合實施。2.活動宣傳通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道對各類文娛活動進行宣傳，鼓勵員工積極參與。對于重要的活動，可制作專門的宣傳海報，張貼在公司顯眼位置。3.活動組織與實施活動組織者應提前做好活動準備工作，如場地布置、器材準備、人員通知等。在活動過程中，組織者應負責維持現(xiàn)場秩序，確?；顒拥捻樌M行。如遇突發(fā)情況，應及時采取措施并向上級報告?；顒咏Y束后，組織者應及時清理場地，歸還器材，并對活動進行總結。4.活動獎勵對于在各類文娛活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予適當?shù)莫剟?。獎勵形式包括榮譽證書、獎品、獎金等。具體獎勵標準和方式由公司根據(jù)活動情況和相關規(guī)定確定。五、設備管理與維護1.設備采購根據(jù)公司實際需求和員工反饋，定期對文娛室設備進行評估和更新。設備采購應遵循公司相關采購流程，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。2.設備登記與建檔對新采購的設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價格、供應商等信息。建立設備檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用情況等，以便于管理和查詢。3.設備維護保養(yǎng)制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等維護工作，確保設備的正常運行。對于一些專業(yè)性較強的設備，如健身器材、音響設備等，應定期邀請專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)和維修。建立設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。4.設備維修與報廢當設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)設備情況，安排專業(yè)人員進行維修或聯(lián)系供應商進行售后維修。對于無法修復或已達到報廢標準的設備，由行政部門填寫設備報廢申請表，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和報廢處理。六、安全管理1.安全制度建立健全文娛室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.安全檢查定期對文娛室進行安全檢查，重點檢查設施設備的安全性、電氣線路的安全性、消防設施的有效性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保安全無事故。3.消防管理在文娛室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材的完好有效。定期組織員工進行消防知識培訓和消防演練，提高員工的消防應急能力。4.應急處理制定文娛室突發(fā)事件應急預案，如火災、地震等。明確應急處理流程和各部門、人員的職責分工。定期對應急預案進行演練和修訂，確保應急預案的科學性和實用性。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立文娛室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任和衛(wèi)生標準。加強對員工的衛(wèi)生教育，培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習慣。2.日常清潔安排專人負責文娛室的日常清潔工作，每天對場地進行清掃，包括地面、桌面、器材等，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。定期對文娛室內(nèi)的設施設備進行清潔消毒，防止細菌滋生和傳播。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對文娛室衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域和問題及時督促整改。將衛(wèi)生檢查結果納入對負責清潔人員的考核內(nèi)容。八、費用管理1.費用預算每年年初，行政部門根據(jù)公司實際情況和員工需求，編制文娛室費用預算，包括設備采購、維護保養(yǎng)、活動組織、場地租賃（如有）等費用。費用預算經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。2.費用報銷員工因參加公司組織的文娛活動或使用文娛室設施而產(chǎn)生的合理費用，如活動獎品、器材維修費用等，可按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時需提供相關發(fā)票、收據(jù)等憑證，并填寫費用報銷單，經(jīng)審批后到財務部門辦理報銷手續(xù)。3.費用控制嚴格控制文娛室費用支出，確保費用使用合理、合規(guī)、有效。定期對費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行改進。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司行政部門負責對文娛室的使用情況、活動組織情況、設備管理情況、安全衛(wèi)生情況等進行日常監(jiān)督檢查。設立意見箱或通過其他渠道收集員工對文娛室管理的意見和建議，及時改進管理工作。2.考核辦法制定文娛室管理考核辦法，對各部門和員工在文娛室使用過程中的表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括遵守使用規(guī)定情況、愛護設施設備情況、參與活動情況、衛(wèi)生維護情況等?？己私Y果與員工的績效評估、獎勵表彰等掛鉤。3.違規(guī)處理對于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等