企業(yè)防泄漏管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄漏，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（二）適用范圍本制度所指的機(jī)密信息包括但不限于：1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等涉及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)利益的信息。2.產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)秘密。3.客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、合作協(xié)議等商業(yè)秘密。4.公司內(nèi)部管理文件、人事檔案、薪酬福利等內(nèi)部敏感信息。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)完善管理制度、加強(qiáng)培訓(xùn)教育、強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)等措施，預(yù)防機(jī)密信息泄漏事件的發(fā)生。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)機(jī)密信息的重要性和敏感性，對(duì)其進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取不同的防護(hù)措施。3.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：接觸和使用機(jī)密信息的人員，對(duì)信息的安全負(fù)有直接責(zé)任。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保機(jī)密信息管理工作合法合規(guī)。二、機(jī)密信息的分類與分級(jí)（一）分類1.技術(shù)類：包括產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)訣竅等。2.商業(yè)類：涵蓋市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、合作協(xié)議、營(yíng)銷策劃等。3.管理類：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理文件、人事檔案等。4.其他類：如公司的特殊標(biāo)識(shí)、品牌形象、未公開(kāi)的政策文件等。（二）分級(jí)根據(jù)機(jī)密信息的重要性和敏感性，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：是公司最重要的機(jī)密信息，一旦泄漏將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)決策、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí)：屬于公司重要的機(jī)密信息，泄漏后可能對(duì)公司產(chǎn)生較大的負(fù)面影響，如關(guān)鍵技術(shù)資料、重要客戶信息、核心業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級(jí)：為公司一般性的機(jī)密信息，泄漏后可能對(duì)公司造成一定的損失，如普通技術(shù)文檔、一般客戶資料、內(nèi)部管理規(guī)定等。三、保密措施（一）物理安全1.公司應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機(jī)房、檔案室、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等，對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行集中存放和管理。保密區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存放機(jī)密信息的設(shè)備和介質(zhì)，如電腦、服務(wù)器、移動(dòng)硬盤、U盤等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施，確保信息安全。3.機(jī)密文件應(yīng)存放在有鎖的文件柜中，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保文件的完整性和安全性。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同級(jí)別人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，禁止無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)機(jī)密信息系統(tǒng)。3.加強(qiáng)對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換，防止無(wú)線網(wǎng)絡(luò)被破解。4.對(duì)涉及機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全性。（三）人員管理1.入職管理新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)涉及機(jī)密信息崗位的新員工，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面。在新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中，應(yīng)加入保密知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容，使員工在入職初期就樹(shù)立保密意識(shí)。3.日常管理明確各部門和崗位的保密職責(zé)，將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行處罰。加強(qiáng)對(duì)員工的日常監(jiān)督和管理，提醒員工注意保密事項(xiàng)，防止因疏忽大意導(dǎo)致機(jī)密信息泄漏。員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的機(jī)密文件和資料，并要求其簽署離職保密承諾書(shū)，承諾離職后仍遵守公司保密制度。（四）文件管理1.文件起草與審批涉及機(jī)密信息的文件起草時(shí)，應(yīng)明確文件的密級(jí)，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可正式發(fā)布。文件起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，避免因表述不清導(dǎo)致信息誤解或泄漏。2.文件發(fā)放與回收機(jī)密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，注明文件名稱、密級(jí)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息。文件使用完畢后，應(yīng)及時(shí)回收，確保文件不丟失、不擴(kuò)散。對(duì)不再使用的機(jī)密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.文件存儲(chǔ)與備份機(jī)密文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并進(jìn)行定期備份。備份介質(zhì)應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密文件的介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問(wèn)密碼，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)。（五）會(huì)議管理1.涉及機(jī)密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇在保密場(chǎng)所召開(kāi)，并提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，防止會(huì)議期間信息泄漏。2.會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議的保密要求，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，要求參會(huì)人員不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議資料應(yīng)按照機(jī)密文件進(jìn)行管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回，對(duì)不需要留存的資料進(jìn)行銷毀。（六）對(duì)外交流與合作管理1.公司與外部單位進(jìn)行交流與合作時(shí)，如涉及機(jī)密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.在對(duì)外提供機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保信息提供的必要性和安全性。同時(shí)，應(yīng)要求接收方簽署保密承諾書(shū)，承諾對(duì)接收的信息進(jìn)行保密。3.對(duì)外部來(lái)訪人員，應(yīng)安排專人陪同，并告知其公司的保密規(guī)定，禁止其在未經(jīng)授權(quán)的情況下獲取和使用公司機(jī)密信息。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)公司各部門的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.建立保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，防止機(jī)密信息泄漏。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、保密措施的落實(shí)情況等。2.機(jī)密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全性。3.保密區(qū)域的管理情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況等。4.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，如是否遵守保密協(xié)議、是否妥善保管機(jī)密文件等。（三）檢查頻率1.保密管理部門或?qū)Ｈ藨?yīng)每月至少進(jìn)行一次全面的保密檢查，對(duì)重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位應(yīng)增加檢查頻率。2.在發(fā)生重大事件或業(yè)務(wù)變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保機(jī)密信息的安全。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書(shū)應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責(zé)任人。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告。3.保密管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、獲取、使用、復(fù)制、傳播公司機(jī)密信息。2.違反保密制度，擅自將機(jī)密文件帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.在非保密場(chǎng)所談?wù)摗⒂懻摍C(jī)密信息，導(dǎo)致信息泄漏。4.因疏忽大意或未履行保密職責(zé)，導(dǎo)致機(jī)密信息丟失或被盜。5.違反對(duì)外交流與合作保密規(guī)定，向外部單位提供機(jī)密信息。6.故意破壞公司保密設(shè)施或信息系統(tǒng)，導(dǎo)致機(jī)密信息泄漏。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反保密制度的員工，給予警告處分，并進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。2.對(duì)于多次違反保密制度或造成嚴(yán)重后果的員工，視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。3.因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。4.對(duì)于涉及泄漏公司機(jī)密信息的外部單位或個(gè)人，公司將通過(guò)法律途徑追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。（三）責(zé)任追究1.對(duì)發(fā)生機(jī)密信息泄漏事件的部門，公司將視情節(jié)輕重對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，給予警告、降職、撤職等處分。2.對(duì)因管理不