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文檔簡介

集團每日動態(tài)管理制度?一、總則(一)目的為加強集團內部溝通與協(xié)作,及時、準確地傳遞集團每日動態(tài)信息,提高工作效率,確保各項工作有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司全體員工。(三)基本原則1.及時準確原則:每日動態(tài)信息應及時收集、整理和發(fā)布,確保信息內容真實、準確、完整。2.客觀公正原則:信息發(fā)布應客觀公正,避免主觀臆斷和片面性。3.簡潔明了原則:信息表述應簡潔明了,易于理解,避免冗長復雜的表述。4.共享互通原則:鼓勵各部門之間共享信息,促進溝通與協(xié)作,實現(xiàn)信息的有效流通。二、每日動態(tài)信息內容(一)工作進展1.重點項目進展:匯報各部門重點項目的每日工作進展情況,包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.日常工作動態(tài):各部門日常工作中的重要事項、工作成果、工作經驗分享等。(二)業(yè)務成果1.銷售業(yè)績:各銷售部門每日的銷售額、銷售量、客戶開發(fā)情況等業(yè)務數(shù)據(jù)。2.生產成果:生產部門每日的產量、產品質量情況、生產設備運行狀況等。3.其他業(yè)務成果:如研發(fā)成果、市場拓展成果、服務成果等方面的信息。(三)問題反饋1.工作中遇到的問題:各部門在工作過程中遇到的困難、挑戰(zhàn)及需要協(xié)調解決的問題。2.對公司制度、流程等方面的建議:員工對公司現(xiàn)有制度、流程等方面提出的改進建議和意見。(四)重要通知1.公司內部通知:集團總部及各部門發(fā)布的重要通知、公告、會議紀要等。2.外部資訊:與公司業(yè)務相關的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化、市場信息等。三、信息收集與整理(一)信息收集渠道1.部門匯報:各部門指定專人負責每日動態(tài)信息的收集和整理,并于規(guī)定時間內報送至集團辦公室。2.工作群反饋:員工可通過公司內部工作群及時反饋工作進展、問題等信息。3.定期會議:通過部門例會、工作匯報會等形式,收集各部門的每日動態(tài)信息。(二)信息整理要求1.內容分類:收集到的信息應按照工作進展、業(yè)務成果、問題反饋、重要通知等類別進行分類整理。2.格式規(guī)范:信息內容應格式規(guī)范,語言通順,數(shù)據(jù)準確。工作進展類信息應包括工作任務、完成情況、問題及措施、下一步計劃等要素;業(yè)務成果類信息應明確成果內容及數(shù)據(jù)支撐;問題反饋類信息應詳細描述問題情況及建議解決方案;重要通知類信息應準確傳達通知內容及要求。3.審核把關:各部門報送的信息需經部門負責人審核把關,確保信息真實、準確、完整。四、信息發(fā)布與共享(一)發(fā)布平臺1.集團內部網站:設立每日動態(tài)專欄,發(fā)布經審核后的集團每日動態(tài)信息,供全體員工查閱。2.企業(yè)微信工作群:重要的每日動態(tài)信息通過企業(yè)微信工作群及時推送給相關人員。3.定期郵件:對于一些綜合性的每日動態(tài)信息,可定期以郵件形式發(fā)送給全體員工。(二)發(fā)布時間每日動態(tài)信息應在規(guī)定時間內發(fā)布,原則上應于每日上午[具體時間]前完成信息收集、整理和審核工作,并及時發(fā)布。對于緊急重要的信息,應隨時發(fā)布。(三)共享范圍1.全員共享:涉及集團整體工作進展、重要決策、公司文化建設等方面的信息,面向集團全體員工發(fā)布。2.部門共享:與各部門業(yè)務相關的信息,發(fā)布給相關部門員工,以便于其了解工作動態(tài),協(xié)同開展工作。3.特定人員共享:根據(jù)工作需要,將某些信息僅共享給特定崗位或人員,確保信息的保密性和針對性。五、信息審核與監(jiān)督(一)審核流程1.部門初審:各部門報送的每日動態(tài)信息首先由部門負責人進行初審,確保信息內容符合要求。2.集團辦公室審核:集團辦公室收到各部門報送的信息后,進行再次審核,重點審核信息的準確性、完整性、規(guī)范性以及是否符合公司信息發(fā)布管理規(guī)定。3.領導審批:對于重要的每日動態(tài)信息,需經集團領導審批后發(fā)布。(二)監(jiān)督機制1.定期檢查:集團辦公室定期對各部門每日動態(tài)信息報送及發(fā)布情況進行檢查,確保信息報送及時、準確,發(fā)布規(guī)范、有序。2.投訴處理:設立信息投訴渠道,接受員工對每日動態(tài)信息內容及發(fā)布情況的投訴和建議。對于投訴事項,及時進行調查核實,并根據(jù)情況進行處理。六、考核與激勵(一)考核指標1.信息報送及時性:考核各部門是否按照規(guī)定時間報送每日動態(tài)信息。2.信息內容質量:從信息的準確性、完整性、規(guī)范性等方面對信息內容質量進行考核。3.信息共享與協(xié)作:評估各部門在信息共享過程中的協(xié)作配合情況,以及對其他部門工作的支持度。(二)激勵措施1.通報表揚:對于在每日動態(tài)信息報送及共享工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,進行全集團通報表揚。2.績效加分:將信息報送及共享工作納入績效考核體系,對表現(xiàn)突出的部門和個人給予相應的績效加分。3.培訓與發(fā)展機會:優(yōu)先為在每日動態(tài)信息工作中表現(xiàn)出色的員工提供培訓、晉升、輪崗等發(fā)展機會。七、附則(一)解釋權本制度由集團

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