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文檔簡介

裝卸外包人員管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范裝卸外包人員的管理,確保裝卸工作的安全、高效、有序進行,保障公司貨物的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂裝卸外包合同的所有外包人員。(三)管理原則1.合法合規(guī)原則:裝卸外包活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保裝卸人員的人身安全和貨物的安全裝卸。3.高效協(xié)作原則:與外包方密切協(xié)作,共同提高裝卸效率,保障公司生產(chǎn)運營的順利進行。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對外包人員的工作表現(xiàn)進行定期考核評價,激勵其提高工作質(zhì)量和效率。二、裝卸外包合同管理(一)合同簽訂1.公司應在裝卸外包業(yè)務開展前,與具備相應資質(zhì)和信譽的外包方簽訂詳細的裝卸外包合同。合同應明確雙方的權(quán)利義務、服務內(nèi)容、服務期限、費用結(jié)算方式、安全責任、違約責任等條款。2.合同簽訂前,應組織相關(guān)部門對擬合作的外包方進行資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、人員資質(zhì)證書等,確保其具備合法經(jīng)營資格和履行合同的能力。(二)合同執(zhí)行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。外包方應按照公司要求按時、保質(zhì)、保量地完成裝卸任務,并遵守公司的各項規(guī)章制度。2.公司應按照合同約定及時支付外包費用,提供必要的工作條件和協(xié)助,協(xié)調(diào)解決裝卸過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。2.如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除合同應提前通知對方,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、裝卸人員管理(一)人員招聘與錄用1.外包方應按照公司要求招聘身體健康、具備相應裝卸技能和經(jīng)驗的人員。招聘過程中應嚴格審查人員的身份信息、健康狀況、工作經(jīng)歷等,確保錄用人員符合要求。2.新錄用的裝卸人員應進行入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司基本情況、裝卸操作規(guī)程、安全注意事項、勞動紀律等。培訓合格后方可上崗作業(yè)。(二)人員考勤與請假1.外包方應建立裝卸人員考勤制度,記錄人員的出勤情況。裝卸人員應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.裝卸人員因特殊情況需要請假的,應提前向外包方提出申請,經(jīng)批準后方可請假。請假期間應安排好工作交接,確保裝卸工作不受影響。(三)人員培訓與教育1.外包方應定期組織裝卸人員進行安全培訓和技能培訓,提高其安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容應根據(jù)實際情況和行業(yè)要求進行更新和調(diào)整。2.公司應定期對外包方的培訓工作進行檢查和指導,確保培訓效果。同時,公司也可根據(jù)需要組織裝卸人員進行集中培訓。(四)人員考核與獎懲1.外包方應建立裝卸人員考核制度,定期對人員的工作表現(xiàn)進行考核評價??己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、安全操作、勞動紀律等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對外包人員進行獎懲。對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定或工作不力的人員進行批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。3.公司應定期對外包方的考核工作進行監(jiān)督和檢查,確保考核結(jié)果公平、公正、公開。四、裝卸作業(yè)管理(一)作業(yè)計劃與安排1.公司應提前向外包方提供裝卸作業(yè)計劃,明確裝卸貨物的種類、數(shù)量、時間、地點等要求。2.外包方應根據(jù)作業(yè)計劃合理安排裝卸人員和設(shè)備,確保按時完成裝卸任務。在作業(yè)過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整作業(yè)計劃的,應及時與公司溝通協(xié)調(diào)。(二)作業(yè)流程與規(guī)范1.裝卸人員應嚴格按照公司制定的裝卸操作規(guī)程進行作業(yè),確保貨物的安全裝卸。操作規(guī)程應包括貨物的搬運、堆放、固定、防護等環(huán)節(jié)的具體要求。2.在裝卸過程中,如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況,應及時報告公司,并做好記錄。公司應根據(jù)實際情況進行處理。(三)作業(yè)安全管理1.外包方應加強裝卸作業(yè)現(xiàn)場的安全管理,為裝卸人員配備必要的安全防護用品,如安全帽、手套、安全帶等。2.裝卸人員應遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè)。在作業(yè)現(xiàn)場應設(shè)置明顯的安全警示標志,確保作業(yè)環(huán)境安全。3.公司應定期對外包方的安全管理工作進行檢查和指導,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。如發(fā)生安全事故,應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司應急預案進行處理。(四)作業(yè)質(zhì)量控制1.外包方應加強裝卸作業(yè)質(zhì)量控制,確保貨物裝卸整齊、完好,無損壞、無丟失。2.公司應定期對外包方的作業(yè)質(zhì)量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。對作業(yè)質(zhì)量不達標的外包方,應按照合同約定進行處罰。五、裝卸設(shè)備與工具管理(一)設(shè)備與工具配備1.外包方應根據(jù)裝卸作業(yè)需要,配備足夠數(shù)量的裝卸設(shè)備和工具,并確保設(shè)備和工具性能良好、安全可靠。2.公司應定期對外包方的設(shè)備和工具配備情況進行檢查,確保其滿足作業(yè)要求。(二)設(shè)備與工具維護1.外包方應建立設(shè)備和工具維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備和工具進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。維護保養(yǎng)記錄應詳細、準確。2.公司應定期對外包方的設(shè)備和工具維護保養(yǎng)工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。如設(shè)備和工具出現(xiàn)故障,應及時組織維修,確保裝卸工作不受影響。(三)設(shè)備與工具更新1.隨著裝卸業(yè)務的發(fā)展和技術(shù)進步,外包方應根據(jù)實際情況及時更新裝卸設(shè)備和工具,提高作業(yè)效率和質(zhì)量。2.公司應鼓勵外包方采用先進的裝卸設(shè)備和工具,并在技術(shù)和資金等方面給予必要的支持。六、費用結(jié)算與支付(一)費用結(jié)算依據(jù)1.裝卸外包費用結(jié)算應以實際完成的裝卸工作量為依據(jù),按照合同約定的單價進行計算。2.裝卸工作量的統(tǒng)計應準確、及時,雙方應定期核對工作量數(shù)據(jù),確保結(jié)算金額準確無誤。(二)費用結(jié)算方式1.費用結(jié)算周期應按照合同約定執(zhí)行,一般為每月或每季度結(jié)算一次。2.外包方應在每個結(jié)算周期結(jié)束后,向公司提交費用結(jié)算申請,包括工作量清單、費用明細等資料。公司應在收到申請后的規(guī)定時間內(nèi)進行審核,并支付費用。(三)費用支付1.公司應按照合同約定和審核結(jié)果及時支付外包費用,不得無故拖欠。2.外包方應提供合法有效的發(fā)票,否則公司有權(quán)拒絕支付費用。七、監(jiān)督與檢查(一)公司監(jiān)督1.公司應建立健全裝卸外包監(jiān)督機制,定期對外包方的工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、作業(yè)管理、設(shè)備與工具管理、費用結(jié)算等方面。2.公司可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行監(jiān)督檢查,并做好記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書,要求外包方限期整改。(二)外包方自查1.外包方應建立內(nèi)部自查制度,定期對自身的工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.外包方應將自查情況定期向公司報告,接受公司的監(jiān)督和指導。八、違約責任(一)外包方違約責任1.如外包方違反本制度或裝卸外包合同約定,未按時、保質(zhì)、保量完成裝卸任務,或因工作失誤給公司造成損失的,應承擔相應的違約責任,包括賠償損失、支付違約金等。2.如外包方違反安全管理規(guī)定,發(fā)生安全事故,應承擔事故的全部責任,并按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定進行賠償。3.如外包方違反勞動紀律,出現(xiàn)遲到、早退、曠工、打架斗毆等行為,公司有權(quán)按照合同約定進行處罰,情節(jié)嚴重的可解除合同。(二)公司違約責任1.如公司違反本制度或裝卸外包合同約定,未按時支付外包費用,或未提供必要的工作條件和協(xié)助,給外包方造成損失的,應承擔相應的違約責任,包括賠償損失、支付違約金等。2.如公司在監(jiān)督檢查過程中存在違規(guī)行為,給外包方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。九、爭議解決(一)協(xié)商解決在履行本制度和裝卸外包合同過程中,如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行,雙方應充分溝通,尋求達成一致意見。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起

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