違法廣告監(jiān)測管理制度?一、總則（一）目的為加強對公司廣告活動的管理，規(guī)范廣告發(fā)布行為，有效監(jiān)測違法廣告，維護公司良好形象，保護消費者合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及廣告宣傳的部門、崗位及相關(guān)廣告活動，包括但不限于線上廣告（如網(wǎng)站廣告、社交媒體廣告、搜索引擎廣告等）、線下廣告（如海報、宣傳單頁、戶外廣告等）。（三）基本原則1.合法性原則廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有虛假、誤導、欺詐等違法內(nèi)容。2.真實性原則廣告應真實、準確地反映產(chǎn)品或服務的特性、質(zhì)量、性能等信息，不得夸大或虛假宣傳。3.合規(guī)性原則廣告發(fā)布過程要嚴格遵守廣告審批程序和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保廣告活動合法合規(guī)進行。二、廣告監(jiān)測職責分工（一）市場部門1.負責廣告策劃與創(chuàng)意設計，在廣告策劃階段對廣告內(nèi)容進行初步合法性審查，確保廣告創(chuàng)意符合法律法規(guī)要求。2.及時收集、整理各類廣告素材，包括文字、圖片、音頻、視頻等，提交給監(jiān)測團隊進行審核。3.配合監(jiān)測團隊開展廣告監(jiān)測工作，提供必要的信息和協(xié)助，對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）法務部門1.負責對廣告內(nèi)容進行全面的法律合規(guī)審查，依據(jù)法律法規(guī)對廣告的合法性、準確性進行專業(yè)判斷，出具法律意見。2.跟蹤廣告行業(yè)法律法規(guī)的變化，及時向公司相關(guān)部門傳達，并指導廣告活動依法依規(guī)開展。3.參與重大廣告決策的法律風險評估，為公司廣告活動提供法律支持和保障。（三）監(jiān)測團隊1.制定廣告監(jiān)測計劃和方案，明確監(jiān)測的范圍、頻率、方式等。2.運用專業(yè)的監(jiān)測工具和技術(shù)手段，對公司發(fā)布的各類廣告進行實時監(jiān)測，包括廣告內(nèi)容、投放渠道、投放時間等。3.對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的違法廣告線索進行詳細記錄和分析，及時反饋給相關(guān)部門，并跟蹤整改情況。（四）其他部門1.各部門在各自職責范圍內(nèi)，對涉及本部門業(yè)務的廣告活動進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向監(jiān)測團隊或市場部門反饋。2.配合市場部門和監(jiān)測團隊完成廣告監(jiān)測工作中需要本部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息等。三、廣告監(jiān)測內(nèi)容與標準（一）廣告內(nèi)容監(jiān)測1.真實性廣告中對產(chǎn)品或服務的性能、功效、質(zhì)量、成分、產(chǎn)地等信息必須真實準確，不得虛假夸大。例如，宣傳化妝品具有美白效果，需有相應的科學依據(jù)和檢測報告支持。禁止使用絕對化語言，如"最佳""最有效""頂級"等，除非有客觀事實依據(jù)且不違反法律法規(guī)規(guī)定。2.合法性廣告內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定，如不得含有淫穢、色情、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容。不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如未經(jīng)授權(quán)使用他人的商標、專利、著作權(quán)等。廣告中涉及的醫(yī)療、藥品、醫(yī)療器械等特殊商品或服務廣告，必須嚴格遵守相關(guān)行業(yè)的特殊規(guī)定，如取得相應的廣告審查批準文號等。3.導向性廣告不得違背社會公序良俗，不得含有歧視、侮辱、誹謗等內(nèi)容，不得損害國家利益、民族尊嚴和社會穩(wěn)定。廣告應符合社會主義核心價值觀，傳遞積極向上的信息，倡導健康文明的生活方式。（二）廣告形式監(jiān)測1.廣告標識廣告應清晰標明產(chǎn)品或服務的名稱、品牌、生產(chǎn)經(jīng)營者或服務提供者的名稱、地址等基本信息，便于消費者識別和查詢。對于特殊商品或服務廣告，如食品廣告需標明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等，藥品廣告需標明藥品批準文號等。2.廣告表現(xiàn)形式廣告的表現(xiàn)形式應符合消費者認知習慣，不得采用欺騙或誤導消費者的手段，如故意混淆視聽、虛假演示等。廣告中不得含有未經(jīng)證實的承諾或保證，如"無效退款""立即見效"等，除非有可靠的科學依據(jù)和事實支撐。（三）廣告投放渠道監(jiān)測1.投放平臺的合法性選擇合法合規(guī)的廣告投放平臺，不得在未經(jīng)許可的非法網(wǎng)站、平臺或渠道投放廣告。對于涉及特定行業(yè)的廣告投放，需確保投放平臺具備相應的資質(zhì)和許可，如醫(yī)療廣告不得在非醫(yī)療類專業(yè)網(wǎng)站投放。2.平臺規(guī)則遵守情況嚴格遵守廣告投放平臺的規(guī)則和政策，如廣告尺寸、格式要求、投放時段限制等。不得利用技術(shù)手段繞過平臺的審核機制或進行不正當競爭行為，如惡意點擊、刷量等。四、廣告監(jiān)測方式與頻率（一）監(jiān)測方式1.人工監(jiān)測安排專人定期瀏覽各類廣告投放渠道，對公司發(fā)布的廣告進行逐一查看，重點關(guān)注廣告內(nèi)容、表現(xiàn)形式等是否符合監(jiān)測標準。收集消費者對廣告的反饋意見，包括投訴、舉報等，及時發(fā)現(xiàn)潛在的違法廣告問題。2.技術(shù)監(jiān)測利用專業(yè)的廣告監(jiān)測軟件和工具，對廣告投放情況進行實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析。監(jiān)測軟件可自動抓取廣告內(nèi)容、投放數(shù)據(jù)等信息，并與監(jiān)測標準進行比對，及時發(fā)現(xiàn)違法廣告線索。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對廣告投放效果、受眾反饋等進行綜合分析，評估廣告的合法性和合規(guī)性風險。（二）監(jiān)測頻率1.日常監(jiān)測對于重要的廣告投放活動，在投放期間進行實時監(jiān)測，確保廣告發(fā)布過程中不出現(xiàn)違法違規(guī)問題。對日常的廣告投放，每天至少進行一次抽樣監(jiān)測，覆蓋不同類型、不同渠道的廣告。2.定期監(jiān)測每周對公司所有廣告投放進行一次全面回顧和分析，總結(jié)一周內(nèi)廣告監(jiān)測情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并進行處理。每月對廣告監(jiān)測數(shù)據(jù)進行匯總整理，形成監(jiān)測報告，向上級領(lǐng)導匯報廣告監(jiān)測工作情況和存在的問題。3.不定期監(jiān)測根據(jù)行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)變化以及市場反饋等情況，不定期開展專項廣告監(jiān)測工作，對特定類型或重點區(qū)域的廣告進行深入排查。針對消費者投訴、舉報等線索，及時啟動專項監(jiān)測，核實廣告是否存在違法違規(guī)行為。五、違法廣告處理流程（一）線索發(fā)現(xiàn)1.監(jiān)測團隊在廣告監(jiān)測過程中如發(fā)現(xiàn)違法廣告線索，應立即進行詳細記錄，包括廣告名稱、投放渠道、違法內(nèi)容描述、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.同時，監(jiān)測團隊應及時將違法廣告線索告知市場部門和法務部門，以便相關(guān)部門迅速了解情況并采取措施。（二）初步判斷1.市場部門收到違法廣告線索后，結(jié)合廣告策劃和制作過程，對廣告違法情況進行初步分析，判斷是否確實存在違法違規(guī)行為。2.法務部門依據(jù)法律法規(guī)對廣告違法線索進行專業(yè)判斷，明確違法性質(zhì)和可能面臨的法律風險。（三）整改通知1.若經(jīng)初步判斷確定廣告存在違法問題，法務部門起草整改通知書，明確指出違法廣告的問題所在、違反的法律法規(guī)條款以及整改要求和期限。2.整改通知書由監(jiān)測團隊傳達給市場部門，市場部門負責組織相關(guān)人員對違法廣告進行整改。（四）整改實施1.市場部門根據(jù)整改通知書的要求，立即停止違法廣告的投放，并對已發(fā)布的違法廣告進行撤回、刪除或修改等處理。2.對于廣告內(nèi)容存在問題的，組織創(chuàng)意設計人員和文案撰寫人員進行修改完善，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和監(jiān)測標準要求。3.在整改過程中，市場部門應及時與法務部門溝通，匯報整改進展情況，法務部門提供必要的法律指導和支持。（五）復查驗收1.整改期限屆滿后，監(jiān)測團隊對整改后的廣告進行復查驗收。復查內(nèi)容包括廣告內(nèi)容是否符合監(jiān)測標準、投放渠道是否合規(guī)等。2.若復查合格，監(jiān)測團隊出具復查報告，廣告可恢復正常投放；若復查仍存在問題，監(jiān)測團隊應再次下達整改通知，要求市場部門繼續(xù)整改，直至廣告完全符合要求。（六）法律風險評估與應對1.對于情節(jié)較為嚴重的違法廣告案件，法務部門組織相關(guān)人員進行法律風險評估，分析可能面臨的行政處罰、民事賠償?shù)确韶熑巍?.根據(jù)法律風險評估結(jié)果，制定應對策略，如與監(jiān)管部門積極溝通、準備相關(guān)法律文件和證據(jù)等，最大限度降低公司法律風險。（七）內(nèi)部責任追究1.對于因廣告違法違規(guī)行為給公司造成損失或不良影響的，公司將啟動內(nèi)部責任追究機制，對相關(guān)責任人員進行嚴肅處理。2.責任追究方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職、辭退等，同時要求責任人員承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。六、培訓與宣傳（一）法律法規(guī)培訓1.定期組織公司員工參加廣告法律法規(guī)培訓，邀請法律專家或行業(yè)資深人士進行授課，提高員工的法律意識和廣告合規(guī)意識。2.培訓內(nèi)容包括《中華人民共和國廣告法》《廣告管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及廣告監(jiān)測標準、違法廣告案例分析等。3.通過培訓考試等方式檢驗員工的學習效果，確保員工掌握廣告法律法規(guī)知識，能夠正確開展廣告活動。（二）內(nèi)部宣傳1.制作廣告監(jiān)測管理制度宣傳手冊，發(fā)放給公司各部門員工，方便員工隨時查閱和學習。2.在公司內(nèi)部辦公平臺發(fā)布廣告監(jiān)測管理制度相關(guān)內(nèi)容，包括制度全文、監(jiān)測流程、典型案例等，提高制度的知曉度和執(zhí)行力。3.定期開展廣告監(jiān)測管理工作宣傳活動，如舉辦專題講座、知識競賽等，營造良好的廣告合規(guī)文化氛圍。七、檔案管理（一）檔案建立1.對廣告監(jiān)測工作中產(chǎn)生的各類文件、資料進行分類整理，建立完善的廣告監(jiān)測檔案。2.檔案內(nèi)容包括廣告策劃方案、廣告設計素材、廣告投放記錄、監(jiān)測報告、違法廣告線索記錄、整改通知書、復查報告、法律文件等。（二）檔案保管1.安排專人負責廣告監(jiān)測檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要檔案保存期限不少于[X]年。3.檔案保管環(huán)境應符合防火、防潮、防蟲等要求，采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行存儲，便于查詢和利用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告監(jiān)測檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下進行查閱。2.查閱檔案時應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、