供應(yīng)商器具管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間關(guān)于器具的管理流程，確保供應(yīng)商提供的器具符合公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等要求，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，同時(shí)維護(hù)公司與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于公司所有與供應(yīng)商發(fā)生器具采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)業(yè)務(wù)的活動(dòng)。所涉及的器具包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、工裝夾具、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談器具的采購(gòu)、租賃等業(yè)務(wù)，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。跟蹤供應(yīng)商器具的交付進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決交付過(guò)程中的問(wèn)題。使用部門(mén)提出器具的需求計(jì)劃，明確器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的器具進(jìn)行驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用和日常維護(hù)。反饋器具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。質(zhì)量部門(mén)制定器具的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。對(duì)供應(yīng)商提供的器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保器具質(zhì)量符合要求。參與處理器具質(zhì)量問(wèn)題的分析和改進(jìn)工作。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商器具的臺(tái)賬，記錄器具的采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、報(bào)廢等信息。定期對(duì)供應(yīng)商器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。按照公司資產(chǎn)管理制度，對(duì)供應(yīng)商器具進(jìn)行資產(chǎn)核算和管理。二、器具采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前制定器具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購(gòu)部門(mén)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面的情況。根據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)從供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。必要時(shí)，可組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，確定最終的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好后續(xù)工作。4.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)合同的主要條款，并要求供應(yīng)商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。三、器具租賃管理1.租賃需求申請(qǐng)使用部門(mén)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)使用器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)器具租賃需求申請(qǐng)表，說(shuō)明租賃器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。租賃需求申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購(gòu)部門(mén)。2.租賃供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)按照供應(yīng)商選擇的相關(guān)規(guī)定，從租賃供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。對(duì)租賃供應(yīng)商的評(píng)估，除考慮其經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等因素外，還應(yīng)重點(diǎn)評(píng)估其租賃價(jià)格、租賃期限、租賃服務(wù)等方面的情況。3.租賃合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款合法合規(guī)。租賃合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好后續(xù)工作。4.租賃器具交付與驗(yàn)收租賃供應(yīng)商應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將租賃器具交付給公司使用部門(mén)。使用部門(mén)在收到租賃器具后，應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)租賃器具存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與租賃供應(yīng)商協(xié)商解決。5.租賃期間管理使用部門(mén)負(fù)責(zé)租賃器具的日常使用和維護(hù)，確保租賃器具的正常運(yùn)行。使用部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)支付租金。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃器具的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與使用部門(mén)和租賃供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。6.租賃器具歸還租賃期限屆滿或提前終止租賃合同時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)將租賃器具清理干凈，按照租賃合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)歸還給租賃供應(yīng)商。租賃供應(yīng)商在收到歸還的租賃器具后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)租賃器具存在損壞或丟失等情況，租賃供應(yīng)商有權(quán)按照合同約定要求公司使用部門(mén)進(jìn)行賠償。四、器具驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量部門(mén)根據(jù)器具的用途、性能、技術(shù)要求等，制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確器具的外觀、尺寸、精度、性能指標(biāo)、安全要求等方面的具體要求。2.驗(yàn)收流程供應(yīng)商將器具交付至公司指定地點(diǎn)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收申請(qǐng)單。質(zhì)量部門(mén)依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和測(cè)試，可采用抽檢、全檢等方式進(jìn)行。檢驗(yàn)合格后，質(zhì)量部門(mén)在驗(yàn)收申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)器具存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格器具進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收文件存檔驗(yàn)收合格后，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢驗(yàn)記錄等相關(guān)文件整理歸檔，作為器具質(zhì)量證明和后續(xù)管理的依據(jù)。五、器具使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新采購(gòu)或租賃的器具，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器具的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，確保其熟悉并掌握器具的使用方法和技能。2.操作規(guī)程制定使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確器具的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)，日常維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在器具顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。3.日常使用管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器具，不得違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)維修人員。使用部門(mén)應(yīng)建立器具使用記錄臺(tái)賬，記錄器具的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。4.安全管理器具使用過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保操作人員的人身安全和設(shè)備安全。使用部門(mén)應(yīng)為操作人員配備必要的安全防護(hù)用品，并定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的器具，使用部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、器具維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)器具的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用壽命等因素，制定器具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃可分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，各級(jí)維護(hù)的具體內(nèi)容和要求應(yīng)根據(jù)器具的實(shí)際情況確定。2.維護(hù)實(shí)施操作人員負(fù)責(zé)器具的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)器具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理器具的一般性故障。一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要對(duì)器具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整器具各部位的配合間隙，緊固器具的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等；二級(jí)保養(yǎng)一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次，主要對(duì)器具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整器具的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。3.維護(hù)記錄維修人員在進(jìn)行維護(hù)工作后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為器具維護(hù)檔案的重要組成部分，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。4.故障維修當(dāng)器具出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)維修人員。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除，填寫(xiě)故障維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或維修難度較大的故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保故障得到及時(shí)有效的解決。如因器具故障導(dǎo)致生產(chǎn)中斷或影響產(chǎn)品質(zhì)量，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，減少損失。同時(shí)，應(yīng)分析故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。七、器具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)器具出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步，原有器具已被淘汰的；其他符合報(bào)廢條件的情況。使用部門(mén)填寫(xiě)器具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等。資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批器具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的器具報(bào)廢申請(qǐng)表，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)存檔，并作為器具報(bào)廢處理的依據(jù)。3.報(bào)廢處理資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)報(bào)廢器具進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢器具的處置方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)器具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在報(bào)廢處置過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器具的名稱(chēng)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)入賬。八、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商提供的器具質(zhì)量、交付及時(shí)性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、數(shù)據(jù)分析等多種形式。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策；對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取整改措施或終止合作關(guān)系。2.供應(yīng)商培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，向供應(yīng)商傳達(dá)公司對(duì)器具的質(zhì)量、交付、服務(wù)等方面的要求和期望。培訓(xùn)內(nèi)容可包括公司質(zhì)量管理體系、器具技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付流程、售后服務(wù)規(guī)范等。通過(guò)培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，確保其能夠持續(xù)滿足公司的需求。3.供應(yīng)商溝通與合作采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、技術(shù)研發(fā)進(jìn)展等信息。對(duì)于供應(yīng)商提出的問(wèn)題和建議，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)和處理，共同探討解決方案，不斷優(yōu)化合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商器具管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的供應(yīng)商器具管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保管理工作規(guī)范有序。2.供應(yīng)商監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，