會(huì)議合同協(xié)議模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]（以下簡(jiǎn)稱"本次會(huì)議"），并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就本次會(huì)議的舉辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提前與甲方溝通會(huì)議細(xì)節(jié)，根據(jù)甲方意見對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和完善，直至甲方滿意為止。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和適用性。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行專業(yè)的布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營(yíng)造出舒適、美觀的會(huì)議環(huán)境。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量和安全。根據(jù)會(huì)議安排，合理安排餐飲時(shí)間和地點(diǎn)，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)、順利用餐。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店，并與酒店協(xié)商確定優(yōu)惠的房?jī)r(jià)。協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿登記手續(xù)，確保住宿安排的順利進(jìn)行。5.會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在會(huì)議期間，安排專業(yè)技術(shù)人員提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、胸牌等。確保會(huì)議資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合甲方的品牌形象和會(huì)議主題。7.會(huì)議接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)在會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)地點(diǎn)安排接待人員，為參會(huì)人員提供引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠順利找到會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)活動(dòng)地點(diǎn)。協(xié)助甲方做好參會(huì)人員的簽到、簽退工作，收集、整理參會(huì)人員的相關(guān)信息。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有），提供必要的協(xié)助和支持。在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方提交的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置方案、餐飲安排等進(jìn)行審核，并及時(shí)提出修改意見。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置方案、餐飲安排等提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)安全保障工作，包括場(chǎng)地安全、設(shè)備安全、食品安全等，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)開展會(huì)議服務(wù)活動(dòng)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等信息。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議舉辦前[x]個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算，如結(jié)算金額與預(yù)付款及第二次支付金額之和有差額，多退少補(bǔ)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)予以賠償。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，盡快解決問題，并根據(jù)給甲方造成的損失程度，向甲方支付違約金。違約金的金額為服務(wù)費(fèi)用的[x]%[x]%（具體比例根據(jù)損失程度確定）。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)賠償甲方超出部分的損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失巨大，違約方應(yīng)承擔(dān)更嚴(yán)厲的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膮f(xié)議履行問題，盡量減少損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙方履行完各自義務(wù)之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____