檔案管理工作規(guī)章制度（5篇）檔案管理工作規(guī)章制度（精選5篇）檔案管理工作規(guī)章制度篇1第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確，各項簽字手續(xù)完備。第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。第三條歸檔文件應為原件。第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)檔案管理工作規(guī)章制度篇2一、工作人員管理制度1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。2.工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。4.工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。二、設(shè)備管理制度1.值班人員應密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。2.維修人員在維修設(shè)備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。4.設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。5.值班人員應認真填寫安全檢查記錄。檔案管理工作規(guī)章制度篇3學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領(lǐng)導決策和教育、教學的等工作的.必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。一、管理制度1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。二、借閱制度1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。三、立卷歸檔制度1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。四、保密制度1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。檔案管理工作規(guī)章制度篇4第一條公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。第二條保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。第三條保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的.歸口管理。第四條保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。第五條適用的原則。第六條度規(guī)定執(zhí)行。第七條保密工作檔案的內(nèi)容應包括如下內(nèi)容：保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統(tǒng)管理；（七）通信及辦公自動化設(shè)備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協(xié)作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監(jiān)督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。第八條堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。第九條檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。第十條凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。第十一條借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。第十二條外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。第十四條的檔案材料。第十五條在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關(guān)當事人的責任。第十六條單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。第十七條各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。第十八條凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。第十九條對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。第二十條不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。第二十一條銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。第二十二條執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。檔案管理工作規(guī)章制度篇5一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定，忠于職守，遵守紀律，嚴守機密，維護國家的安全和利益。二、檔案工作人員必須努力學習專業(yè)知識，提高檔案的理論水平和操作技能，較好地完成各項任務。三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計工作，千方百計地維護檔案的`完整齊全，延長使用壽命。四、檔案工作人員必須加強對所屬機構(gòu)檔案的管理，并