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展會合作合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意在展會領(lǐng)域開展合作,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就雙方合作事宜達成如下協(xié)議:一、合作展會基本信息1.展會名稱:______________________2.展會地點:____________________3.展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止二、合作內(nèi)容及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方責(zé)任負責(zé)展會的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作,包括但不限于展會場地的租賃、展位的布局設(shè)計、展會宣傳推廣方案的制定與執(zhí)行等。確保展會按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求順利舉辦,提供展會所需的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)保障,如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)支持、安全保衛(wèi)等。邀請行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)、專家學(xué)者等作為參展商和嘉賓參與展會,提升展會的知名度和影響力。負責(zé)與展會相關(guān)的政府部門、行業(yè)協(xié)會等溝通協(xié)調(diào),辦理展會所需的各類審批手續(xù)和證件。2.乙方責(zé)任協(xié)助甲方進行展會的策劃和組織工作,提供專業(yè)的行業(yè)建議和市場信息,確保展會內(nèi)容符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。負責(zé)乙方自身參展事宜,包括展位的設(shè)計與搭建、展品的準(zhǔn)備與展示、參展人員的組織與安排等,確保乙方在展會上的展示效果和業(yè)務(wù)洽談順利進行。按照甲方的要求,積極配合展會的宣傳推廣工作,通過乙方自身的渠道和資源,向潛在客戶宣傳展會信息,吸引更多客戶參觀展會。在展會期間,負責(zé)乙方展位的現(xiàn)場管理和服務(wù)工作,確保展位秩序良好,及時處理客戶咨詢和投訴,維護乙方的品牌形象和商業(yè)利益。3.合作服務(wù)具體描述雙方共同制定展會宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下廣告投放、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等,以提高展會的知名度和曝光度。甲方為乙方提供展會期間的基本服務(wù),如展位清潔、飲用水供應(yīng)等;乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定使用展會提供的設(shè)施和服務(wù),不得擅自損壞或改變。雙方共同組織展會期間的配套活動,如開幕式、論壇、研討會、商務(wù)對接會等,以豐富展會內(nèi)容,提升參展商和觀眾的參與度和體驗感。甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的整體運營管理,包括但不限于展位分配、現(xiàn)場秩序維護、安全保障等;乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定,配合甲方做好展會的各項工作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,要求乙方履行各項合作義務(wù)。對展會的整體策劃、組織和運營享有決策權(quán),包括但不限于展會主題、參展商篩選、活動安排等。在不損害乙方合法權(quán)益的前提下,有權(quán)對展會的宣傳推廣、現(xiàn)場管理等工作進行調(diào)整和優(yōu)化。義務(wù)按照本協(xié)議的約定,全面履行各項合作義務(wù),確保展會的順利舉辦。向乙方提供展會相關(guān)的準(zhǔn)確信息和資料,協(xié)助乙方做好參展準(zhǔn)備工作。尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得泄露乙方在合作過程中提供的任何機密信息。按照約定的時間和方式,向乙方支付合作款項或提供相應(yīng)的服務(wù)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,要求甲方履行各項合作義務(wù)。對展會的策劃、組織和運營提出合理建議和意見,有權(quán)參與展會相關(guān)活動的策劃和組織工作。在展會期間,有權(quán)自主安排乙方展位的展示內(nèi)容和業(yè)務(wù)洽談活動,但應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定。義務(wù)按照本協(xié)議的約定,全面履行各項合作義務(wù),積極配合甲方做好展會的各項工作。向甲方提供真實、準(zhǔn)確的參展信息和資料,確保甲方能夠準(zhǔn)確了解乙方的參展需求和業(yè)務(wù)情況。遵守甲方制定的展會管理規(guī)定,愛護展會現(xiàn)場的設(shè)施和環(huán)境,不得擅自破壞或占用公共區(qū)域。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得泄露甲方在合作過程中提供的任何機密信息。按照約定的時間和方式,向甲方支付合作款項或提供相應(yīng)的服務(wù)。四、費用及支付方式1.費用明細甲方應(yīng)向乙方支付的合作費用為人民幣______元(大寫______元整),該費用包括但不限于乙方展位租賃費用、展會宣傳推廣費用分攤、展會配套活動參與費用等。乙方應(yīng)向甲方支付的合作費用為人民幣______元(大寫______元整),該費用包括但不限于甲方為乙方提供的展會服務(wù)費用、展位搭建協(xié)助費用等。2.支付方式雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi),各自向?qū)Ψ街Ц逗献髻M用的____%作為定金,即甲方支付人民幣______元(大寫______元整),乙方支付人民幣______元(大寫______元整)。在展會籌備工作完成并經(jīng)雙方確認后,雙方應(yīng)在____個工作日內(nèi),各自向?qū)Ψ街Ц妒S嗪献髻M用的____%,即甲方支付人民幣______元(大寫______元整),乙方支付人民幣______元(大寫______元整)。展會結(jié)束后的____個工作日內(nèi),雙方應(yīng)根據(jù)實際合作情況進行費用結(jié)算,多退少補。結(jié)算完成后,雙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余款項。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付合作款項或提供相應(yīng)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額或未提供服務(wù)價值的____%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部合作款項及違約金,賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定支付合作款項或提供相應(yīng)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額或未提供服務(wù)價值的____%向甲方支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部合作款項及違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若一方擅自變更或解除本協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。5.若一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。若因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束后____日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)

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