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文檔簡介

國外展會(huì)英文合同協(xié)議?甲方:[甲方公司名稱],一家根據(jù)[甲方注冊(cè)地國名]法律注冊(cè)成立的公司,注冊(cè)地址為[甲方公司注冊(cè)地址],公司注冊(cè)號(hào)為[甲方公司注冊(cè)號(hào)],以下簡稱"甲方"。乙方:[乙方公司名稱],一家根據(jù)[乙方注冊(cè)地國名]法律注冊(cè)成立的公司,注冊(cè)地址為[乙方公司注冊(cè)地址],公司注冊(cè)號(hào)為[乙方公司注冊(cè)號(hào)],以下簡稱"乙方"。鑒于甲方計(jì)劃參加在[展會(huì)舉辦國家及城市]舉辦的[展會(huì)名稱]展會(huì)(以下簡稱"展會(huì)"),并期望乙方為其提供相關(guān)服務(wù);乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資源。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述(一)展位搭建服務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計(jì)圖紙及要求,在展會(huì)現(xiàn)場搭建一個(gè)面積為[x]平方米的展位。展位設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合甲方品牌形象及展會(huì)主題要求,具體設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)見附件一《展位設(shè)計(jì)圖紙》。2.展位搭建材料應(yīng)使用符合國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及展會(huì)主辦方要求的優(yōu)質(zhì)材料,確保展位結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,外觀美觀大方。搭建完成后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的清潔及垃圾清理工作。(二)展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)將甲方的展品從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場,并在展會(huì)結(jié)束后將展品運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的包裝、防護(hù)措施,確保展品安全無損。展品清單見附件二《展品清單》。2.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)提供安全的倉儲(chǔ)空間,用于存放甲方展品。倉儲(chǔ)空間應(yīng)具備防火、防潮、防盜等基本條件,并安排專人負(fù)責(zé)看守。(三)展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)1.乙方應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場安排專業(yè)的工作人員,負(fù)責(zé)協(xié)助甲方布置展品、接待客戶、解答咨詢等工作。工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力和專業(yè)素養(yǎng),熟悉甲方產(chǎn)品及業(yè)務(wù)情況。2.乙方應(yīng)按照甲方要求,在展會(huì)現(xiàn)場擺放宣傳資料、演示設(shè)備等,確保展會(huì)現(xiàn)場的展示效果符合甲方預(yù)期。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場的秩序,保證甲方展位周圍環(huán)境整潔、有序。(四)翻譯服務(wù)1.對(duì)于展會(huì)期間甲方與國外客戶之間的溝通交流,乙方應(yīng)提供專業(yè)的翻譯人員進(jìn)行現(xiàn)場翻譯服務(wù)。翻譯人員應(yīng)精通中英文雙語,具備相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),能夠準(zhǔn)確、流暢地傳達(dá)雙方的信息。2.翻譯人員應(yīng)全程參與甲方在展會(huì)期間的商務(wù)洽談、產(chǎn)品介紹等活動(dòng),確保溝通順暢,避免因語言障礙導(dǎo)致的誤解或業(yè)務(wù)損失。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的展位設(shè)計(jì)圖紙、展品清單等相關(guān)資料,并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展位搭建、展品運(yùn)輸、展會(huì)現(xiàn)場布置等工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或提供必要協(xié)助時(shí),有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、展品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在服務(wù)過程中如遇到問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施進(jìn)行處理,盡量減少對(duì)甲方造成的損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為[具體金額]美元(大寫:[大寫金額]美元)。此費(fèi)用包含展位搭建、展品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、現(xiàn)場服務(wù)、翻譯服務(wù)等本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用或因不可抗力因素產(chǎn)生的費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下:展位搭建費(fèi)用:[x]美元展品運(yùn)輸費(fèi)用:[x]美元倉儲(chǔ)費(fèi)用:[x]美元展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用:[x]美元翻譯服務(wù)費(fèi)用:[x]美元(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即[預(yù)付款金額]美元。2.在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[x]%,即[中期付款金額]美元。3.在展會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即[尾款金額]美元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本協(xié)議約定提供服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并按照服務(wù)總費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或展品信息,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)采取措施消除因泄密行為給甲方造成的不良影響。3.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[合同適用法律國名]法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的[具體爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日。2.本協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[x]年;如需終止,應(yīng)提前[x]個(gè)月書面通知對(duì)方。(三)通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議履行過程中如有任何通知或文件需要送達(dá)對(duì)方,應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本協(xié)議首部所列的對(duì)方地址或雙方另行書面約定的其他地址。2.以信函方式送達(dá)的,在投郵后[x]個(gè)工作日視為送達(dá);以傳真方式送達(dá)的,在傳真發(fā)送成功后即視為送達(dá);以電子郵件方式送達(dá)的,在郵件發(fā)送成功后即視為送達(dá),但雙方另有約定的除外。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(

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