2025年合同簽訂審批流程規(guī)定合同簽訂審批流程規(guī)定（2025年）本合同簽訂審批流程規(guī)定（以下簡稱“本規(guī)定”）旨在規(guī)范合同簽訂過程中的審批流程，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，保障各方權(quán)益，維護公司利益。本規(guī)定適用于公司及下屬單位在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同。第一章總則第一條合同定義本規(guī)定所稱合同，是指公司或其下屬單位與其他自然人、法人或其他組織之間達成的，用于確立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同內(nèi)容應(yīng)當符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。第二條合同管理原則合同管理遵循以下原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度；公平公正原則：合同條款應(yīng)當公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對等；嚴格審批原則：合同簽訂前需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保合同內(nèi)容的準確性和合法性；權(quán)責分明原則：明確合同各方的權(quán)利與義務(wù)，確保責任清晰。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司及下屬單位在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。第二章合同簽訂流程第四條合同drafting階段合同起草部門應(yīng)當根據(jù)實際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，起草合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)當詳細、準確，涵蓋合同雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、履行方式、違約責任等內(nèi)容。合同起草部門應(yīng)當對合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同文本起草完成后，起草部門應(yīng)當填寫《合同簽訂審批表》，并附合同文本及相關(guān)說明材料，提交至公司合同審批部門進行初審。第五條合同初審階段公司合同審批部門應(yīng)當對提交的合同文本進行初審，重點審查以下內(nèi)容：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；合同條款是否公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)是否對等；合同簽訂的必要性及可行性；合同金額、履行期限、違約責任等是否合理。對于初審中發(fā)現(xiàn)的問題，合同審批部門應(yīng)當及時反饋至合同起草部門進行修改完善。第六條合同復審階段初審通過后，合同文本應(yīng)當提交至公司分管領(lǐng)導或授權(quán)負責人進行復審。復審內(nèi)容包括：合同整體內(nèi)容的合法性和合規(guī)性；合同是否符合公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略；是否存在重大法律風險或經(jīng)濟風險。復審通過后，合同文本應(yīng)當提交至公司法務(wù)部門進行最終審查。第七條合同最終審查階段公司法務(wù)部門應(yīng)當對合同文本進行最終法律審查，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，并對可能存在的法律風險提出書面意見。法務(wù)部門審核通過后，合同文本應(yīng)當提交至公司總經(jīng)理或董事會（根據(jù)合同金額及重要性確定）進行最終審批。第八條合同簽署階段合同文本獲得最終審批通過后，合同起草部門應(yīng)當及時聯(lián)系合同相對方進行簽署。合同簽署應(yīng)當嚴格按照審批通過的文本進行，不得擅自修改合同內(nèi)容。合同簽署完成后，合同起草部門應(yīng)當及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔，并提交至公司合同管理部備案。第九條合同歸檔階段合同管理部應(yīng)當對所有簽署完畢的合同進行統(tǒng)一歸檔，建立完整的合同檔案。合同檔案應(yīng)當包括合同文本、審批記錄、簽署記錄及相關(guān)說明材料。合同檔案應(yīng)當妥善保管，確保安全、完整，未經(jīng)公司批準不得擅自disclose或外借。第三章合同內(nèi)容要求第十條合同基本條款合同文本應(yīng)當包含以下基本條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式、法定代表人（如有）等；合同標的，包括產(chǎn)品、服務(wù)或項目的具體描述；合同金額及支付方式，包括總金額、分期支付、支付時間及方式等；合同履行期限及方式，包括起止時間、履行地點、履行方式等；雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括各自的責任、義務(wù)及免責條款；違約責任，包括違約金、賠償責任等；爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。第十一條特殊合同內(nèi)容要求對于重大合同或涉及特定事項的合同，應(yīng)當特別注意以下內(nèi)容：對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同，應(yīng)當明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬及使用范圍；對于涉及保密義務(wù)的合同，應(yīng)當明確保密事項、保密期限及違約責任；對于涉及擔?；蛸|(zhì)押的合同，應(yīng)當明確擔保方式及擔保范圍；對于涉及跨國或跨地區(qū)合作的合同，應(yīng)當考慮相關(guān)法律法規(guī)及國際慣例。第四章法律責任第十二條合同各方的法律責任合同雙方應(yīng)當嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。因一方違約造成的損失，由違約方承擔相應(yīng)責任。因合同相對方的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行過程中產(chǎn)生爭議的，合同起草部門應(yīng)當及時采取法律手段維護公司權(quán)益。第十三條合同審批部門的責任合同審批部門應(yīng)當嚴格按照本規(guī)定的要求，對合同文本進行嚴格審查，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。因?qū)彶椴粐缹е潞贤瑑?nèi)容違法或存在重大法律風險的，合同審批部門及相關(guān)責任人應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。第十四條合同管理部的責任合同管理部應(yīng)當對合同的整個生命周期進行監(jiān)督和管理，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)符合相關(guān)規(guī)定。因管理不善導致合同檔案遺失或泄露的，合同管理部及相關(guān)責任人應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。第五章附則第十五條解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有。對于本規(guī)定未盡事宜，應(yīng)當依照國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施，有效期至2025年12月31日。第十七條