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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)院醫(yī)??漆t(yī)保病歷管理制度第一章醫(yī)院醫(yī)??聘攀黾搬t(yī)保病歷管理的重要性

1.醫(yī)院醫(yī)保科職責(zé)

醫(yī)院醫(yī)??剖秦?fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)的部門(mén),其主要職責(zé)包括:協(xié)調(diào)醫(yī)療保險(xiǎn)政策在醫(yī)院內(nèi)部的落實(shí),處理醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)事宜,監(jiān)管醫(yī)?;鸬暮侠硎褂?,以及為患者提供醫(yī)保政策咨詢等。

2.醫(yī)保病歷管理的意義

醫(yī)保病歷管理是醫(yī)院醫(yī)??频暮诵墓ぷ髦?,對(duì)于保障患者權(quán)益、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。醫(yī)保病歷管理的目的在于確保病歷的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和合法性,為醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)提供可靠依據(jù)。

3.現(xiàn)實(shí)案例

在實(shí)際操作中,醫(yī)保病歷管理的重要性體現(xiàn)在以下案例中:某醫(yī)院醫(yī)保科在審核患者醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)材料時(shí),發(fā)現(xiàn)一份病歷缺失了關(guān)鍵信息,導(dǎo)致患者無(wú)法順利報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)過(guò)調(diào)查,原來(lái)是病案室工作人員在整理病歷過(guò)程中疏忽大意,未將相關(guān)信息錄入病歷。這起事件暴露出醫(yī)保病歷管理中存在的問(wèn)題,提醒我們必須加強(qiáng)醫(yī)保病歷管理。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

為提高醫(yī)保病歷管理的質(zhì)量,以下是一些實(shí)操細(xì)節(jié):

(1)建立完善的病歷管理制度,明確各部門(mén)職責(zé),確保病歷的真實(shí)性和完整性。

(2)加強(qiáng)病案室工作人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。

(3)定期對(duì)醫(yī)保病歷進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

(4)加強(qiáng)與臨床科室的溝通,確保病歷信息的準(zhǔn)確性。

(5)充分利用信息技術(shù),提高醫(yī)保病歷管理的效率。

第二章醫(yī)保病歷的收集與歸檔流程

1.病歷收集環(huán)節(jié)

醫(yī)保病歷的收集工作通常由病案室負(fù)責(zé),他們需要從臨床科室收集已完成的病歷。這個(gè)過(guò)程包括:

-每天定時(shí)去各個(gè)病房收集新出院病人的病歷;

-檢查病歷是否完整,包括檢查報(bào)告、醫(yī)囑記錄、病程記錄等是否齊全;

-確認(rèn)病歷中的信息是否清晰可讀,字跡潦草或不清晰的要及時(shí)退回給醫(yī)護(hù)人員重寫(xiě)或確認(rèn)。

2.病歷歸檔環(huán)節(jié)

收集到的病歷需要按照一定的流程歸檔,具體操作如下:

-病案室工作人員將收集到的病歷進(jìn)行初步分類,按照科室、病種等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理;

-使用病歷歸檔系統(tǒng),將每份病歷的信息錄入電腦,包括病人姓名、病歷號(hào)、住院號(hào)等;

-將病歷按照規(guī)定順序排列,放入檔案柜中,確保病歷的保存環(huán)境干燥、整潔、安全;

-對(duì)于電子病歷,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔,確保數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制正常運(yùn)行。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

在醫(yī)保病歷收集與歸檔的過(guò)程中,以下是一些需要注意的實(shí)操細(xì)節(jié):

-對(duì)于病歷的收集,要確保及時(shí)性,避免因?yàn)檠诱`導(dǎo)致病歷信息不準(zhǔn)確;

-在收集和歸檔過(guò)程中,要特別注意保護(hù)患者的隱私,不得泄露任何個(gè)人信息;

-對(duì)于病歷的整理,要按照醫(yī)院的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,方便后續(xù)的檢索和查閱;

-定期對(duì)歸檔的病歷進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保歸檔工作的準(zhǔn)確無(wú)誤;

-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題病歷,要及時(shí)與臨床科室溝通,采取措施進(jìn)行糾正。

第三章醫(yī)保病歷的審核與質(zhì)量控制

1.審核流程

醫(yī)保病歷的審核是確保病歷質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),一般由醫(yī)保科的工作人員負(fù)責(zé)。這個(gè)過(guò)程通常包括以下步驟:

-接收臨床科室提交的醫(yī)保病歷,進(jìn)行初步的完整性檢查;

-對(duì)病歷中的醫(yī)療項(xiàng)目、藥品使用、費(fèi)用明細(xì)等進(jìn)行細(xì)致審查,確保符合醫(yī)保政策;

-對(duì)有疑問(wèn)的病歷,與臨床醫(yī)生進(jìn)行溝通,澄清事實(shí)或補(bǔ)充信息;

-審核通過(guò)的病歷,進(jìn)行電子記錄和歸檔,以便于后續(xù)管理和查詢。

2.質(zhì)量控制措施

在醫(yī)保病歷審核的同時(shí),還需要進(jìn)行質(zhì)量控制,以下是一些常見(jiàn)的措施:

-建立病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)病歷的書(shū)寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容完整性等方面進(jìn)行評(píng)分;

-定期對(duì)醫(yī)??乒ぷ魅藛T進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的審核能力和政策理解;

-對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),反饋給臨床科室,促進(jìn)其改進(jìn);

-實(shí)施病歷質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,通過(guò)持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)控,提升病歷的整體質(zhì)量。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-審核時(shí)要仔細(xì)核對(duì)病歷中的信息,比如患者身份、住院日期、手術(shù)名稱等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;

-對(duì)于不符合醫(yī)保政策的病歷,要標(biāo)記出來(lái),并詳細(xì)記錄原因,便于后續(xù)分析和改進(jìn);

-審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與責(zé)任醫(yī)生溝通,提出整改建議,并跟蹤整改效果;

-對(duì)于問(wèn)題病歷,要建立臺(tái)賬,記錄問(wèn)題類型、發(fā)生次數(shù)、涉及科室等信息,作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù);

-在質(zhì)量控制過(guò)程中,要注重?cái)?shù)據(jù)分析,通過(guò)數(shù)據(jù)反映出病歷管理的整體狀況,為決策提供支持。

第四章醫(yī)保病歷的信息化管理

信息化管理是提高醫(yī)保病歷工作效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。在醫(yī)???,病歷的信息化管理主要包括以下幾個(gè)步驟:

-首先,醫(yī)??菩枰⒁惶撞v信息化管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄病歷的流轉(zhuǎn)過(guò)程,包括病歷的收集、歸檔、審核等環(huán)節(jié);

-每一份病歷在系統(tǒng)中都有一個(gè)唯一的編號(hào),這樣可以方便地追蹤和查詢;

-醫(yī)??频墓ぷ魅藛T在審核病歷的時(shí)候,可以直接在系統(tǒng)中填寫(xiě)審核意見(jiàn),這樣可以避免紙質(zhì)記錄容易出現(xiàn)的丟失和損壞;

-系統(tǒng)還能夠自動(dòng)提醒工作人員哪些病歷需要審核,哪些已經(jīng)審核通過(guò),提高了工作效率;

-對(duì)于電子病歷,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)病歷的在線填寫(xiě)和修改,減少紙質(zhì)病歷的使用,降低出錯(cuò)率;

-實(shí)操細(xì)節(jié)方面,以下是一些需要注意的地方:

-定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性;

-對(duì)醫(yī)??频墓ぷ魅藛T進(jìn)行系統(tǒng)操作的培訓(xùn),確保每個(gè)人都能熟練使用;

-在系統(tǒng)中設(shè)置權(quán)限管理,確保只有授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和修改病歷信息;

-建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失;

-利用系統(tǒng)生成的各種報(bào)表,對(duì)醫(yī)保病歷管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間;

-對(duì)于系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)溝通,尋求解決方案。

第五章醫(yī)保病歷的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

在日常的醫(yī)保病歷管理中,經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題,這些問(wèn)題如果不及時(shí)解決,可能會(huì)影響到醫(yī)保基金的合理使用和患者的權(quán)益。以下是一些常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法:

-問(wèn)題一:病歷信息不完整

解決方法:加強(qiáng)與臨床科室的溝通,明確病歷書(shū)寫(xiě)的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)缺失信息及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。同時(shí),醫(yī)保科可以定期對(duì)臨床醫(yī)生進(jìn)行病歷書(shū)寫(xiě)培訓(xùn),提高他們的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。

-問(wèn)題二:病歷記錄與實(shí)際不符

解決方法:建立病歷審核機(jī)制,對(duì)有疑問(wèn)的病歷進(jìn)行深入調(diào)查,必要時(shí)與患者進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不實(shí)記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)醫(yī)生,并要求其進(jìn)行更正。

-問(wèn)題三:醫(yī)保政策理解不一致

解決方法:定期組織醫(yī)保政策培訓(xùn),讓臨床醫(yī)生和醫(yī)保科工作人員都能準(zhǔn)確理解政策。同時(shí),醫(yī)??茟?yīng)設(shè)立咨詢窗口,為臨床醫(yī)生提供政策解釋和指導(dǎo)。

-問(wèn)題四:病歷歸檔混亂

解決方法:優(yōu)化病歷歸檔流程,明確歸檔順序和規(guī)范,確保病歷歸檔的準(zhǔn)確性。對(duì)于電子病歷,要定期檢查系統(tǒng)歸檔的完整性。

-問(wèn)題五:病歷隱私泄露

解決方法:加強(qiáng)隱私保護(hù)意識(shí),對(duì)醫(yī)??乒ぷ魅藛T進(jìn)行保密培訓(xùn)。同時(shí),建立健全的病歷查閱制度,限制病歷的查閱權(quán)限,防止隱私泄露。

-實(shí)操細(xì)節(jié):

-對(duì)于問(wèn)題病歷,要詳細(xì)記錄問(wèn)題情況,包括問(wèn)題描述、發(fā)生時(shí)間、涉及人員等,便于追蹤和改進(jìn);

-對(duì)于解決問(wèn)題的措施,要形成書(shū)面記錄,作為改進(jìn)的依據(jù);

-建立問(wèn)題反饋機(jī)制,鼓勵(lì)臨床科室和工作人員主動(dòng)上報(bào)問(wèn)題,共同提升病歷管理質(zhì)量;

-定期對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回顧和分析,找出問(wèn)題的根源,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施;

-對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,要重點(diǎn)監(jiān)控,采取更加嚴(yán)格的措施進(jìn)行整改。

第六章醫(yī)保病歷的持續(xù)改進(jìn)與培訓(xùn)

醫(yī)保病歷管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,需要不斷地對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決。同時(shí),對(duì)醫(yī)??萍芭R床科室的相關(guān)人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)也是非常重要的。

-醫(yī)保科會(huì)定期對(duì)病歷管理流程進(jìn)行評(píng)估,找出存在的問(wèn)題和不足。比如,通過(guò)分析患者投訴、醫(yī)?;饘徲?jì)反饋等信息,發(fā)現(xiàn)病歷管理中的薄弱環(huán)節(jié);

-針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,醫(yī)??茣?huì)制定改進(jìn)計(jì)劃,比如優(yōu)化病歷審核流程、加強(qiáng)病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范培訓(xùn)等;

-改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施后,醫(yī)保科會(huì)跟蹤效果,確保改進(jìn)措施能夠真正解決問(wèn)題;

-實(shí)操細(xì)節(jié)如下:

-每個(gè)月或每個(gè)季度,醫(yī)??瓶梢越M織一次病歷質(zhì)量分析會(huì),讓臨床科室參與,共同討論病歷管理中遇到的問(wèn)題和改進(jìn)措施;

-對(duì)于改進(jìn)措施,要明確責(zé)任人和完成時(shí)間,確保每個(gè)措施都能落到實(shí)處;

-培訓(xùn)方面,醫(yī)??瓶梢远ㄆ谂e辦醫(yī)保政策、病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范等培訓(xùn)課程,讓臨床科室的醫(yī)生和護(hù)士都能了解最新的醫(yī)保政策和要求;

-培訓(xùn)后,可以通過(guò)考試或?qū)嶋H操作測(cè)試來(lái)評(píng)估培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠被理解和應(yīng)用;

-鼓勵(lì)臨床科室的醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)提出改進(jìn)建議,對(duì)于有效的建議給予獎(jiǎng)勵(lì),以提高他們的積極性和參與度;

-建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于在醫(yī)保病歷管理中表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),形成良好的工作氛圍;

-定期更新培訓(xùn)材料,確保培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,幫助醫(yī)護(hù)人員掌握最新的醫(yī)保知識(shí)和技能。

第七章醫(yī)保病歷的法律法規(guī)遵守

醫(yī)保病歷的管理不僅僅是一項(xiàng)內(nèi)部工作,它還涉及到法律法規(guī)的遵守。醫(yī)院必須確保在醫(yī)保病歷管理過(guò)程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī),以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

-首先,醫(yī)??菩枰煜ず驼莆障嚓P(guān)的法律法規(guī),比如《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等,以及本地區(qū)關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的具體規(guī)定;

-醫(yī)院需要制定內(nèi)部的管理制度,確保醫(yī)保病歷的收集、歸檔、使用等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)的要求;

-醫(yī)??埔獙?duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行法律法規(guī)的培訓(xùn),讓他們明白合規(guī)的重要性,以及違反法律法規(guī)可能帶來(lái)的后果;

-實(shí)操細(xì)節(jié)包括:

-在病歷收集時(shí),要確保所有流程都符合法律法規(guī)的規(guī)定,比如保護(hù)患者隱私、確保病歷的真實(shí)性等;

-在病歷歸檔過(guò)程中,要按照法律法規(guī)的要求,確保病歷的保存期限和保存條件都符合標(biāo)準(zhǔn);

-對(duì)于電子病歷,要確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性,遵守電子病歷的相關(guān)法律法規(guī);

-醫(yī)保科要定期對(duì)病歷管理流程進(jìn)行自查,確保沒(méi)有違反法律法規(guī)的行為;

-當(dāng)法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí),醫(yī)??埔皶r(shí)更新內(nèi)部管理制度,并對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行新的培訓(xùn);

-如果醫(yī)院發(fā)生了醫(yī)保病歷管理方面的法律糾紛,醫(yī)保科要積極配合法律部門(mén)進(jìn)行處理,確保醫(yī)院的權(quán)益得到保護(hù);

-醫(yī)院還可以邀請(qǐng)法律專家進(jìn)行講座,提高全體員工的法律意識(shí),減少因不了解法律法規(guī)而導(dǎo)致的違規(guī)行為。

第八章醫(yī)保病歷的監(jiān)督管理與責(zé)任追究

醫(yī)保病歷的監(jiān)督管理是確保醫(yī)?;鸷侠硎褂玫闹匾h(huán)節(jié),醫(yī)院必須建立一套有效的監(jiān)督管理體系,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。

-醫(yī)??谱鳛獒t(yī)保病歷管理的核心部門(mén),需要建立一套監(jiān)督機(jī)制,對(duì)病歷的收集、歸檔、審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;

-監(jiān)督管理包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督主要由醫(yī)??曝?fù)責(zé),外部監(jiān)督可能涉及到醫(yī)保局、衛(wèi)生局等部門(mén)的檢查;

-醫(yī)院要明確各科室在醫(yī)保病歷管理中的責(zé)任,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督;

-實(shí)操細(xì)節(jié)如下:

-醫(yī)保科可以設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)保病歷管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督;

-定期對(duì)病歷進(jìn)行抽查,檢查病歷的真實(shí)性、完整性,以及是否符合醫(yī)保政策;

-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)記錄并通知相關(guān)科室,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改;

-建立問(wèn)題反饋和整改跟蹤機(jī)制,確保問(wèn)題能夠得到有效解決;

-對(duì)于嚴(yán)重違反醫(yī)保政策或法律法規(guī)的行為,要啟動(dòng)責(zé)任追究程序;

-責(zé)任追究可以包括警告、罰款、停職等行政處分,嚴(yán)重者可能要承擔(dān)法律責(zé)任;

-醫(yī)院要定期對(duì)監(jiān)督管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和監(jiān)督水平;

-對(duì)于外部監(jiān)督,醫(yī)院要積極配合,及時(shí)提供所需材料,確保監(jiān)督工作的順利進(jìn)行;

-醫(yī)院還要建立應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,能夠迅速采取措施,減少損失和影響。

第九章醫(yī)保病歷的患方溝通與權(quán)益保障

醫(yī)保病歷管理中,患方的溝通和權(quán)益保障是不可或缺的一環(huán)。醫(yī)院需要通過(guò)有效的溝通,確?;颊叩臋?quán)益得到尊重和保護(hù)。

-醫(yī)??埔O(shè)立專門(mén)的患方溝通渠道,比如設(shè)立服務(wù)窗口或者熱線電話,方便患者咨詢和反饋問(wèn)題;

-當(dāng)患者對(duì)醫(yī)保病歷有疑問(wèn)或者需要幫助時(shí),醫(yī)??埔皶r(shí)響應(yīng),耐心解答患者的疑問(wèn);

-在溝通中,要使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言,避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),確?;颊吣軌蚶斫?;

-實(shí)操細(xì)節(jié)包括:

-醫(yī)??乒ぷ魅藛T要接受良好的溝通技巧培訓(xùn),以便能夠更好地與患者溝通;

-對(duì)于患者提出的疑問(wèn),醫(yī)保科要盡快核實(shí)情況,給出明確答復(fù);

-在處理患者投訴時(shí),要公正、客觀,確?;颊叩暮戏?quán)益;

-醫(yī)院要定期收集患者對(duì)醫(yī)保病歷管理的意見(jiàn)和建議,作為改進(jìn)工作的依據(jù);

-對(duì)于患者的隱私信息,醫(yī)??埔獓?yán)格保密,不得泄露;

-醫(yī)保科要向患者宣傳醫(yī)保政策,提高患者的政策知曉度,幫助他們更好地維護(hù)自己的權(quán)益;

-當(dāng)患者因醫(yī)保病歷問(wèn)題產(chǎn)生糾紛時(shí),醫(yī)??埔e極協(xié)調(diào),幫助患者解決問(wèn)題,避免矛盾升級(jí);

-醫(yī)院可以通過(guò)舉辦健康講座、發(fā)放宣傳資料等方式,增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)保政策的了解;

-醫(yī)??埔ㄆ趯?duì)患方溝通工作進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整溝通策略,提高溝通效果。

第十章醫(yī)保病歷管理的未來(lái)趨勢(shì)與發(fā)展

隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,醫(yī)保病歷管理也在不斷地變革和升級(jí)。以下是醫(yī)保病歷管理未來(lái)可能的發(fā)展趨勢(shì)和一些實(shí)操細(xì)節(jié)。

-未來(lái)醫(yī)保病歷管理將更加信息化和智能化。通過(guò)使用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),可以更高效地處理和分析醫(yī)保病歷信息;

-醫(yī)院將越來(lái)越多地采用電子病歷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)病歷的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,提高病歷管理的效率和質(zhì)量;

-實(shí)操細(xì)節(jié)如下:

-醫(yī)院可以引入智能審核系統(tǒng),利用人工智能技術(shù)自動(dòng)識(shí)別病歷中的問(wèn)題,減少人工審核的工作量;

-通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)?;鹗褂弥械囊?guī)律和趨勢(shì),幫助醫(yī)院更好地管理和

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