公司加密文件管理制度總則一、目的為加強公司加密文件的管理，保障公司信息安全，防止公司機密信息的泄露，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及加密文件的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.嚴格保密原則：對加密文件的管理必須嚴格遵守保密規(guī)定，確保公司機密信息不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)加密文件的機密程度和使用范圍，實行分級管理，確保不同級別的人員能夠訪問相應級別的加密文件。3.責任明確原則：明確各部門和各崗位在加密文件管理中的職責和權限，確保加密文件管理工作的順利進行。4.規(guī)范操作原則：對加密文件的操作必須按照規(guī)定的程序和方法進行，確保加密文件的安全和完整。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立保密工作領導小組，負責公司加密文件管理的領導和協(xié)調(diào)工作。保密工作領導小組由公司總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。2.公司保密工作辦公室設在行政部，負責公司加密文件管理的日常工作。保密工作辦公室由行政部經(jīng)理擔任主任，配備專職保密工作人員。3.各部門設立保密工作小組，負責本部門加密文件管理的具體工作。保密工作小組由部門負責人擔任組長，指定專人負責本部門加密文件的管理工作。加密文件的分類與標識一、分類根據(jù)加密文件的機密程度和使用范圍，將加密文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三類。1.絕密文件：涉及公司核心商業(yè)秘密、技術秘密等，一旦泄露將給公司造成極其嚴重的損失的文件。2.機密文件：涉及公司重要商業(yè)秘密、技術秘密等，一旦泄露將給公司造成嚴重損失的文件。3.秘密文件：涉及公司一般商業(yè)秘密、技術秘密等，一旦泄露將給公司造成一定損失的文件。二、標識1.絕密文件：在文件封面左上角標注“絕密”字樣，并加蓋“絕密”印章。2.機密文件：在文件封面左上角標注“機密”字樣，并加蓋“機密”印章。3.秘密文件：在文件封面左上角標注“秘密”字樣，并加蓋“秘密”印章。加密文件的產(chǎn)生與審批一、產(chǎn)生1.各部門根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序和權限產(chǎn)生加密文件。2.產(chǎn)生加密文件的部門應當填寫《加密文件申請表》，明確加密文件的名稱、密級、內(nèi)容摘要、發(fā)放范圍等事項，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報保密工作辦公室審批。3.保密工作辦公室收到《加密文件申請表》后，應當對申請事項進行審核，并報保密工作領導小組審批。4.保密工作領導小組收到《加密文件申請表》后，應當對申請事項進行審核，作出是否批準的決定。批準的，應當在《加密文件申請表》上簽署意見，并加蓋“加密文件審批專用章”；不予批準的，應當書面通知申請部門，并說明理由。二、審批1.加密文件的審批應當遵循“誰主管、誰審批”的原則，由相關部門負責人和保密工作領導小組共同審批。2.對于涉及公司核心商業(yè)秘密、技術秘密等絕密文件的審批，應當由公司總經(jīng)理親自審批。3.對于涉及公司重要商業(yè)秘密、技術秘密等機密文件的審批，應當由公司分管領導審批。4.對于涉及公司一般商業(yè)秘密、技術秘密等秘密文件的審批，應當由部門負責人審批。加密文件的存儲與保管一、存儲1.公司設立專門的加密文件存儲場所，配備必要的安全防護設施，確保加密文件的安全存儲。2.加密文件應當按照密級分類存儲，絕密文件應當單獨存儲在專門的保險柜中，機密文件和秘密文件可以集中存儲在加密文件存儲柜中。3.加密文件存儲場所應當實行專人管理，未經(jīng)批準，任何人不得擅自進入。4.加密文件存儲場所應當建立嚴格的出入登記制度，記錄進入人員的姓名、時間、事由等信息。二、保管1.各部門應當指定專人負責本部門加密文件的保管工作，確保加密文件的安全保管。2.保管加密文件的人員應當具備良好的保密意識和職業(yè)道德，嚴格遵守保密規(guī)定，不得將加密文件隨意放置或借給他人。3.保管加密文件的人員應當定期對加密文件進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告保密工作辦公室。4.加密文件的保管期限應當按照國家有關規(guī)定和公司的實際情況確定，到期后應當按照規(guī)定進行銷毀。加密文件的傳輸與使用一、傳輸1.加密文件的傳輸應當采用加密方式進行，確保傳輸過程中的安全。2.公司內(nèi)部傳輸加密文件可以通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡進行，外部傳輸加密文件應當通過專用的加密傳輸通道進行。3.傳輸加密文件的人員應當嚴格遵守保密規(guī)定，不得將加密文件傳輸給未經(jīng)授權的人員或單位。4.傳輸加密文件的過程中，應當對傳輸文件的內(nèi)容、傳輸時間、傳輸對象等信息進行記錄，以備查考。二、使用1.使用加密文件的人員應當具備相應的權限，未經(jīng)授權，不得使用加密文件。2.使用加密文件的人員應當嚴格遵守保密規(guī)定，不得將加密文件用于與工作無關的事項。3.使用加密文件的人員應當妥善保管加密文件，不得將加密文件隨意放置或借給他人。4.使用加密文件的人員應當在使用完畢后，及時將加密文件歸還保管人員，并辦理相關手續(xù)。加密文件的借閱與復制一、借閱1.因工作需要借閱加密文件的人員，應當填寫《加密文件借閱申請表》，明確借閱文件的名稱、密級、借閱期限等事項，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報保密工作辦公室審批。2.保密工作辦公室收到《加密文件借閱申請表》后，應當對申請事項進行審核，并報保密工作領導小組審批。3.保密工作領導小組收到《加密文件借閱申請表》后，應當對申請事項進行審核，作出是否批準的決定。批準的，應當在《加密文件借閱申請表》上簽署意見，并加蓋“加密文件借閱專用章”；不予批準的，應當書面通知申請部門，并說明理由。4.借閱加密文件的人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)歸還借閱的文件，不得逾期歸還。5.借閱加密文件的人員應當妥善保管借閱的文件，不得將借閱的文件用于與工作無關的事項，不得將借閱的文件復制或轉(zhuǎn)借他人。二、復制1.因工作需要復制加密文件的人員，應當填寫《加密文件復制申請表》，明確復制文件的名稱、密級、復制份數(shù)等事項，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報保密工作辦公室審批。2.保密工作辦公室收到《加密文件復制申請表》后，應當對申請事項進行審核，并報保密工作領導小組審批。3.保密工作領導小組收到《加密文件復制申請表》后，應當對申請事項進行審核，作出是否批準的決定。批準的，應當在《加密文件復制申請表》上簽署意見，并加蓋“加密文件復制專用章”；不予批準的，應當書面通知申請部門，并說明理由。4.復制加密文件的人員應當在規(guī)定的范圍內(nèi)使用復制的文件，不得將復制的文件用于與工作無關的事項，不得將復制的文件傳播給未經(jīng)授權的人員或單位。加密文件的銷毀一、銷毀條件1.加密文件保管期限屆滿，需要銷毀的。2.加密文件失去使用價值，需要銷毀的。3.加密文件因泄密等原因需要銷毀的。二、銷毀程序1.各部門需要銷毀加密文件的，應當填寫《加密文件銷毀申請表》，明確銷毀文件的名稱、密級、數(shù)量等事項，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報保密工作辦公室審批。2.保密工作辦公室收到《加密文件銷毀申請表》后，應當對申請事項進行審核，并報保密工作領導小組審批。3.保密工作領導小組收到《加密文件銷毀申請表》后，應當對申請事項進行審核，作出是否批準的決定。批準的，應當在《加密文件銷毀申請表》上簽署意見，并加蓋“加密文件銷毀專用章”；不予批準的，應當書面通知申請部門，并說