劇組庫存物料管理制度總則一、目的為了規(guī)范劇組庫存物料的管理，提高物料的使用效率，降低成本，確保劇組的正常拍攝工作，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有劇組的庫存物料管理，包括影視拍攝、廣告制作、紀(jì)錄片等各類劇組。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：劇組庫存物料由公司統(tǒng)一管理，各劇組不得私自采購和保管物料。2.分類管理原則：對庫存物料進(jìn)行分類管理，便于物料的存儲、盤點(diǎn)和使用。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在庫存物料管理中的職責(zé)，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用物料，避免浪費(fèi)，提高物料的使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立庫存物料管理部門，負(fù)責(zé)劇組庫存物料的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。2.庫存物料管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定庫存物料管理制度和管理流程；（2）負(fù)責(zé)庫存物料的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等日常管理工作；（3）對庫存物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題；（4）負(fù)責(zé)庫存物料的庫存預(yù)警和補(bǔ)貨工作，確保物料的供應(yīng)充足；（5）協(xié)調(diào)各部門之間的物料需求，合理安排物料的使用。3.各劇組設(shè)立物料管理人員，負(fù)責(zé)本劇組庫存物料的管理工作。4.物料管理人員的主要職責(zé)包括：（1）按照公司的管理制度和管理流程，做好本劇組庫存物料的管理工作；（2）負(fù)責(zé)本劇組物料的采購申請、入庫驗(yàn)收、出庫登記等工作；（3）對本劇組物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向庫存物料管理部門反饋物料需求；（4）負(fù)責(zé)本劇組物料的保管和維護(hù)，確保物料的安全和完好；（5）配合庫存物料管理部門進(jìn)行物料的盤點(diǎn)和清查工作。庫存物料的分類與編碼一、分類根據(jù)物料的性質(zhì)、用途和規(guī)格等因素，將庫存物料分為以下幾類：1.服裝類：包括演員服裝、群眾演員服裝、道具服裝等。2.道具類：包括拍攝道具、陳設(shè)道具、特效道具等。3.器材類：包括攝影器材、錄音器材、燈光器材等。4.化妝類：包括演員化妝用品、群眾演員化妝用品、特效化妝用品等。5.場景類：包括室內(nèi)場景道具、室外場景道具、虛擬場景道具等。6.其他類：包括辦公用品、清潔用品、安全用品等。二、編碼為了便于物料的管理和查詢，對每一種庫存物料進(jìn)行編碼。物料編碼采用8位數(shù)字編碼，前4位表示物料類別，后4位表示物料序號。例如，服裝類的第一個(gè)物料編碼為1001，第二個(gè)物料編碼為1002，以此類推。庫存物料的采購管理一、采購計(jì)劃1.各劇組根據(jù)拍攝計(jì)劃和物料需求情況，提前制定物料采購計(jì)劃，并提交給庫存物料管理部門。2.物料采購計(jì)劃應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。3.庫存物料管理部門對各劇組提交的物料采購計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定公司的物料采購計(jì)劃。二、供應(yīng)商管理1.庫存物料管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評估和選擇。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格合理，交貨及時(shí)。3.庫存物料管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。三、采購流程1.庫存物料管理部門根據(jù)物料采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時(shí)將物料送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.到貨后，庫存物料管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨。4.采購人員應(yīng)及時(shí)辦理付款手續(xù)，按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付貨款。庫存物料的入庫管理一、入庫驗(yàn)收1.物料到達(dá)公司后，庫存物料管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單和送貨單一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物料入庫。4.對于特殊物料或價(jià)值較高的物料，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全面檢驗(yàn)，確保物料的質(zhì)量符合要求。二、入庫登記1.物料入庫后，庫存物料管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫登記，填寫物料入庫單。2.物料入庫單應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等內(nèi)容。3.入庫登記工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保物料的庫存信息準(zhǔn)確無誤。三、物料存放1.庫存物料應(yīng)按照分類和編碼進(jìn)行存放，便于物料的管理和查詢。2.物料存放應(yīng)遵循安全、整齊、有序的原則，避免物料的損壞和丟失。3.對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物料，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。庫存物料的出庫管理一、出庫申請1.各劇組需要使用庫存物料時(shí)，應(yīng)填寫物料出庫申請單，并提交給庫存物料管理部門。2.物料出庫申請單應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等內(nèi)容。3.庫存物料管理部門對各劇組提交的物料出庫申請單進(jìn)行審核，審核通過后辦理出庫手續(xù)。二、出庫登記1.物料出庫后，庫存物料管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行出庫登記，填寫物料出庫單。2.物料出庫單應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、出庫日期等內(nèi)容。3.出庫登記工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保物料的使用情況清晰可查。三、物料發(fā)放1.庫存物料管理部門根據(jù)物料出庫單，將物料發(fā)放給領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人員。2.發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與物料出庫單一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。3.對于貴重物料或易損耗物料，應(yīng)實(shí)行專人發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。庫存物料的盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期庫存物料管理部門應(yīng)定期對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。如遇特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整盤點(diǎn)周期。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.盤點(diǎn)前，庫存物料管理部門應(yīng)提前通知各劇組做好物料的整理和準(zhǔn)備工作，確保物料的擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉物料的分類和編碼，掌握盤點(diǎn)的方法和技巧。3.準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和設(shè)備，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照物料的分類和編碼，對庫存物料進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與實(shí)物一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如物料丟失、損壞、過期等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫存物料管理部門應(yīng)及時(shí)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的時(shí)間、人員、物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、盤點(diǎn)差異等內(nèi)容。3.對于盤點(diǎn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬于物料丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于盤點(diǎn)誤差，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。庫存物料的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.物料已達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)；2.物料因質(zhì)量問題無法使用；3.物料因技術(shù)更新等原因不再使用。二、報(bào)廢申請1.各劇組需要報(bào)廢庫存物料時(shí)，應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請單，并提交給庫存物料管理部門。2.物料報(bào)廢申請單應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容。3.庫存物料管理部門對各劇組提交的物料報(bào)廢申請單進(jìn)行審核，審核通過后辦理報(bào)廢手續(xù)。三、報(bào)廢審批1.物料報(bào)廢申請單經(jīng)庫存物料管理部門審核通過后，提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)物料的報(bào)廢條件和公司的相關(guān)規(guī)定，對物料報(bào)廢申請單進(jìn)行審批，并簽署審批意見。3.未經(jīng)審批同意，不得擅自報(bào)廢庫存物料。四、報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢