公司檢驗(yàn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)設(shè)備的管理，確保檢驗(yàn)設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)、計(jì)量等工作的設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購(gòu)、驗(yàn)收安裝、定期校準(zhǔn)等工作。建立檢驗(yàn)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等。制定檢驗(yàn)設(shè)備操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檢驗(yàn)設(shè)備的日常使用、清潔、簡(jiǎn)單維護(hù)等工作。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，及時(shí)反饋設(shè)備異常信息。3.質(zhì)量部門(mén)監(jiān)督檢驗(yàn)設(shè)備的管理工作，確保設(shè)備的使用符合質(zhì)量管理體系要求。對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證。二、檢驗(yàn)設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，制定年度檢驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（二）選型采購(gòu)1.設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合要求的設(shè)備供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商溝通洽談，明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，簽訂采購(gòu)合同。3.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及驗(yàn)收期限等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等組成驗(yàn)收小組，依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。4.對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，檢查其性能指標(biāo)是否符合要求。5.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、檢驗(yàn)設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門(mén)組織專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝。2.安裝過(guò)程中要注意設(shè)備的擺放位置、固定方式等，確保設(shè)備安裝牢固、平穩(wěn)。3.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、連接正確。（二）調(diào)試1.安裝完成的設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。2.調(diào)試過(guò)程中要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.調(diào)試合格后，填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備調(diào)試記錄》。四、檢驗(yàn)設(shè)備的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)等信息。2.對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）等。校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)建立檢驗(yàn)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試記錄、操作規(guī)程、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，便于查詢和管理。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。五、檢驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度檢驗(yàn)設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將檢驗(yàn)設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)，設(shè)備管理部門(mén)將校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件存入設(shè)備檔案。3.對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期；校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)組織維修或報(bào)廢處理。（三）期間核查1.對(duì)于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)z測(cè)結(jié)果有重要影響的檢驗(yàn)設(shè)備，在兩次校準(zhǔn)期間進(jìn)行期間核查。2.期間核查方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對(duì)、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、采用不同方法測(cè)量結(jié)果的一致性比較等。3.設(shè)備管理部門(mén)制定期間核查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，明確核查的方法、步驟、判定標(biāo)準(zhǔn)等。使用部門(mén)按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行期間核查，并填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備期間核查記錄》。4.如期間核查結(jié)果出現(xiàn)異常，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，必要時(shí)重新校準(zhǔn)設(shè)備。六、檢驗(yàn)設(shè)備的使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的檢驗(yàn)設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.使用部門(mén)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）使用記錄1.操作人員在使用檢驗(yàn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用日期、使用時(shí)間、樣品信息、檢測(cè)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)：由操作人員負(fù)責(zé)，在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行清潔、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等簡(jiǎn)單維護(hù)工作，并填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備日常維護(hù)記錄》。一級(jí)保養(yǎng)：以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、緊固部件、潤(rùn)滑、檢查電氣系統(tǒng)等，并填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)或更換磨損的零部件等，并填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。2.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備得到及時(shí)有效的維護(hù)保養(yǎng)。七、檢驗(yàn)設(shè)備的故障處理與維修（一）故障報(bào)告1.操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備故障報(bào)告》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。2.將故障報(bào)告及時(shí)提交給設(shè)備管理部門(mén)。（二）故障診斷與維修1.設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷。2.根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，進(jìn)行維修工作。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。經(jīng)維修后的設(shè)備需重新進(jìn)行校準(zhǔn)或期間核查，合格后方可投入使用。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用納入公司設(shè)備管理費(fèi)用預(yù)算。2.維修人員填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審批后，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。3.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)設(shè)備故障原因和維修情況，為設(shè)備的改進(jìn)和管理提供依據(jù)。八、檢驗(yàn)設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達(dá)到規(guī)定使用年限，但因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)《檢驗(yàn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員（如技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等）對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況，結(jié)合報(bào)廢條件，對(duì)設(shè)備是否報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估，并簽署鑒定意見(jiàn)。（四）報(bào)廢審批1.《檢驗(yàn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及鑒定意見(jiàn)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)