公司公共財物管理制度總則一、目的為加強公司公共財物的管理，規(guī)范公共財物的購置、使用、維護、保管和處置等行為，保障公司財產(chǎn)的安全和完整，提高公共財物的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括總部及各分支機構(gòu)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共財物由公司統(tǒng)一管理，各部門和員工應服從公司的統(tǒng)一安排和管理。2.責任到人原則：明確各部門和員工在公共財物管理中的職責和權(quán)限，做到責任明確、落實到人。3.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，合理使用公共財物，杜絕浪費和濫用行為。4.安全保管原則：加強公共財物的安全保管，采取必要的防范措施，防止公共財物被盜、被損或丟失。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立公共財物管理部門，負責公司公共財物的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。公共財物管理部門可根據(jù)公司實際情況設立專門的公共財物管理崗位，配備專業(yè)的管理人員。2.各部門設立公共財物管理責任人，負責本部門公共財物的日常管理和維護工作。公共財物管理責任人應具備一定的管理能力和責任心，熟悉本部門公共財物的情況。3.公共財物管理部門的職責：制定公司公共財物管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司公共財物的購置、驗收、登記、入庫、出庫等管理工作。組織對公司公共財物的清查、盤點和報廢等工作。協(xié)調(diào)解決各部門在公共財物管理中出現(xiàn)的問題。對各部門公共財物管理責任人的工作進行考核和評價。4.各部門公共財物管理責任人的職責：負責本部門公共財物的日常使用、維護和保管工作。建立本部門公共財物臺賬，記錄公共財物的購置、使用、維護、報廢等情況。定期對本部門公共財物進行清查、盤點，確保賬物相符。配合公共財物管理部門進行公司公共財物的清查、盤點和報廢等工作。對本部門員工進行公共財物管理的培訓和教育。公共財物的購置一、購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出公共財物購置申請，填寫《公共財物購置申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公共財物管理部門。2.公共財物管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總和審核，提出購置計劃，經(jīng)公司領導審批后，組織實施。3.購置計劃應明確購置的公共財物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途等信息，并根據(jù)公司的預算安排和資金情況，合理確定購置時間和預算金額。二、購置程序1.公共財物管理部門根據(jù)購置計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價或招標，確定采購價格和供應商。2.公共財物管理部門與供應商簽訂采購合同，明確采購的公共財物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等條款。3.供應商按照采購合同的約定，將公共財物交付公司，并提供相應的發(fā)票和質(zhì)量證明等文件。4.公共財物管理部門對交付的公共財物進行驗收，驗收合格后，填寫《公共財物驗收單》，經(jīng)驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。5.公共財物管理部門將采購合同、發(fā)票、質(zhì)量證明、驗收單等相關文件整理歸檔，以備查用。三、購置資金1.公司公共財物購置資金納入公司預算管理，按照公司的預算審批程序進行審批。2.公共財物購置資金的支付應按照公司的財務管理制度進行辦理，嚴格控制資金的使用和支付。3.對于急需購置的公共財物，經(jīng)公司領導批準后，可先支付部分款項，待公共財物驗收合格后，再支付剩余款項。公共財物的使用一、使用規(guī)定1.各部門和員工應嚴格按照公司規(guī)定的用途使用公共財物，不得擅自改變公共財物的用途。2.公共財物的使用應遵循節(jié)約、高效的原則，避免浪費和濫用行為。3.各部門和員工應愛護公共財物，不得故意損壞或丟失公共財物。如因工作需要或不可抗力等原因造成公共財物損壞或丟失的，應及時報告公共財物管理部門，并按照公司的規(guī)定進行處理。4.公共財物的使用應遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，以免造成人身傷害或財產(chǎn)損失。二、借用與領用1.因工作需要借用公共財物的，應填寫《公共財物借用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公共財物管理部門。公共財物管理部門根據(jù)借用情況，安排借用事宜，并辦理借用手續(xù)。2.因工作需要領用公共財物的，應填寫《公共財物領用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公共財物管理部門。公共財物管理部門根據(jù)領用情況，辦理領用手續(xù)，并發(fā)放公共財物。3.借用或領用的公共財物應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還或交回，如因工作需要延長借用或領用時間的，應辦理延期手續(xù)。4.借用或領用的公共財物如有損壞或丟失的，應按照公司的規(guī)定進行賠償。三、使用監(jiān)督1.公共財物管理部門應加強對公共財物使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正公共財物使用中的問題。2.各部門應定期對本部門公共財物的使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司設立舉報電話和舉報郵箱，鼓勵員工對公共財物使用中的違規(guī)行為進行舉報。對舉報屬實的，公司將給予獎勵；對舉報不實的，將對舉報人進行批評教育。公共財物的維護與保養(yǎng)一、維護與保養(yǎng)責任1.公共財物的維護與保養(yǎng)由使用部門和公共財物管理部門共同負責。使用部門應負責公共財物的日常維護與保養(yǎng)工作，確保公共財物的正常使用；公共財物管理部門應定期對公共財物進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決公共財物存在的問題。2.對于大型、貴重的公共財物，公共財物管理部門應制定專門的維護與保養(yǎng)計劃，并組織實施。二、維護與保養(yǎng)措施1.各部門和員工應嚴格按照公共財物的使用說明書和操作規(guī)程進行使用和維護，不得違規(guī)操作。2.定期對公共財物進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，延長公共財物的使用壽命。3.發(fā)現(xiàn)公共財物存在故障或損壞的，應及時報告公共財物管理部門，并按照公司的規(guī)定進行維修或更換。4.對于因使用不當或人為原因造成公共財物損壞的，應追究相關人員的責任，并由其承擔維修或更換費用。公共財物的保管一、保管責任1.公共財物的保管由使用部門和公共財物管理部門共同負責。使用部門應負責本部門公共財物的日常保管工作，確保公共財物的安全；公共財物管理部門應負責公司公共財物的集中保管工作，確保公共財物的安全和完整。2.對于重要的公共財物，應采取專人保管、專柜存放等措施，加強保管工作。二、保管措施1.各部門和員工應將公共財物放置在指定的地點，不得隨意亂放。2.加強對公共財物的防盜、防火、防潮、防蛀等措施，確保公共財物的安全。3.對于易損、易腐的公共財物，應采取特殊的保管措施，如密封、冷藏等，以延長公共財物的使用壽命。4.公共財物管理部門應定期對公共財物的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公共財物的清查與盤點一、清查與盤點的組織1.公司每年至少組織一次公共財物的清查與盤點工作，由公共財物管理部門負責組織實施。2.清查與盤點工作應成立清查與盤點小組，清查與盤點小組成員由公共財物管理部門、財務部門、使用部門等相關人員組成。二、清查與盤點的內(nèi)容1.清查與盤點公共財物的數(shù)量、規(guī)格、型號、價值等情況，確保賬物相符。2.清查與盤點公共財物的使用情況、維護情況、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.清查與盤點公共財物的購置、報廢等情況，確保公共財物的管理規(guī)范。三、清查與盤點的程序1.清查與盤點前，應做好各項準備工作，如制定清查與盤點計劃、準備清查與盤點工具等。2.清查與盤點時，應按照清查與盤點計劃的要求，對公共財物進行逐一清查與盤點，填寫《公共財物清查與盤點表》，經(jīng)清查與盤點小組成員簽字確認后，作為清查與盤點的依據(jù)。3.清查與盤點后，應對清查與盤點結(jié)果進行匯總和分析，形成清查與盤點報告，報公司領導審批。4.對于清查與盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理，如補充登記、調(diào)整賬目、追究責任等。公共財物的報廢與處置一、報廢條件1.公共財物達到使用年限，經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.公共財物因意外事故或自然災害等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的。3.公共財物因技術更新或升級等原因，需要淘汰的。二、報廢程序1.各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的公共財物，應填寫《公共財物報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公共財物管理部門。2.公共財物管理部門對各部門提交的報廢申請進行審核，提出報廢意見，經(jīng)公司領導審批后，組織實施報廢。3.對于大型、貴重的公共財物，應委托專業(yè)的鑒定機構(gòu)進行鑒定，確定報廢原因和價值。4.公共財物報廢后，應及時辦理注銷手續(xù)，核銷公共財物的賬目。三、處置方式1.對于報廢的公共財物，應按照公司的規(guī)定進行