北京開店成本管理制度總則一、目的為規(guī)范北京地區(qū)開店成本管理，有效控制開店成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。本制度旨在明確開店成本的構成、核算方法、控制措施及相關責任，確保開店項目的順利進行和公司資源的合理利用。二、適用范圍本制度適用于公司在北京地區(qū)開設的所有門店，包括新開店和現有門店的擴張。三、管理原則1.全面性原則：涵蓋開店成本的各個方面，包括租金、裝修、設備采購、人員招聘與培訓等。2.精細化原則：對開店成本進行細致的分類和核算，確保成本數據的準確性和可靠性。3.控制原則：建立成本控制體系，通過預算管理、成本分析等手段，及時發(fā)現和解決成本控制中的問題。4.責任原則：明確各部門和崗位在開店成本管理中的職責和權限，確保成本管理工作的有效落實。四、成本構成北京開店成本主要包括以下幾個方面：1.租金成本：包括門店租賃費用、物業(yè)管理費等。2.裝修成本：包括門店裝修設計費、施工費、材料費等。3.設備采購成本：包括門店所需的各種設備、器具、家具等的采購費用。4.人員成本：包括門店員工的招聘、培訓、薪酬、福利等費用。5.運營成本：包括門店的水電費、物業(yè)費、電話費、辦公用品費等日常運營費用。6.營銷成本：包括門店開業(yè)前的市場推廣費用、開業(yè)后的促銷活動費用等。7.其他成本：包括開店過程中可能涉及的其他費用，如證照辦理費、法律咨詢費等。開店成本預算管理一、預算編制1.開店項目啟動后，由開店項目團隊負責編制開店成本預算。開店成本預算應包括上述各項成本的具體金額和預算依據。2.開店成本預算應按照項目進度進行編制，分階段明確各階段的成本預算目標。3.開店成本預算編制應充分考慮市場行情、行業(yè)標準、公司實際情況等因素，確保預算的合理性和可行性。二、預算審批1.開店成本預算編制完成后，應提交公司相關部門進行審批。審批部門包括財務部門、運營部門、采購部門等。2.審批部門應對開店成本預算進行嚴格審核，重點審核預算的合理性、可行性和完整性。對于不合理或不完整的預算，應要求開店項目團隊進行調整和補充。3.開店成本預算經審批通過后，由財務部門負責下達預算指標，并將預算指標分解到各相關部門和崗位。三、預算調整1.在開店項目實施過程中，如因市場變化、政策調整等原因導致開店成本預算需要調整，應按照規(guī)定的程序進行調整。2.開店成本預算調整應提交公司相關部門進行審批，審批程序與預算編制審批程序相同。3.開店成本預算調整應及時通知各相關部門和崗位，確保預算指標的準確性和有效性。開店成本核算管理一、核算方法1.開店成本應按照實際發(fā)生金額進行核算，采用權責發(fā)生制原則。2.開店成本應按照成本項目進行分類核算，分別核算各項成本的發(fā)生金額和累計金額。3.開店成本核算應建立詳細的成本臺賬，記錄各項成本的發(fā)生時間、發(fā)生金額、核算對象等信息。二、核算流程1.各部門應按照規(guī)定的時間和要求，向財務部門報送開店成本相關數據和資料。數據和資料應包括成本發(fā)票、付款憑證、合同協(xié)議等。2.財務部門應對各部門報送的數據和資料進行審核和匯總，按照成本項目進行分類核算，編制開店成本報表。3.開店成本報表應定期報送公司管理層和相關部門，作為成本控制和決策的依據。三、成本分攤1.對于涉及多個門店或多個項目的成本，應按照合理的方法進行分攤。分攤方法應根據成本的性質和用途確定，確保分攤結果的公平合理。2.成本分攤應建立分攤標準和分攤公式，明確分攤的依據和方法。分攤標準和分攤公式應經公司管理層批準后執(zhí)行。3.成本分攤應定期進行復核和調整，確保分攤結果的準確性和合理性。開店成本控制措施一、預算控制1.各部門應嚴格按照預算指標控制開店成本，不得超預算支出。對于確需超預算支出的項目，應按照規(guī)定的程序進行審批。2.財務部門應加強對開店成本預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現和糾正超預算支出的問題。對于超預算支出的項目，應要求相關部門說明原因，并采取相應的措施進行整改。3.公司管理層應定期對開店成本預算的執(zhí)行情況進行分析和評估，根據分析結果及時調整預算指標和控制措施。二、成本核算控制1.各部門應加強對開店成本的核算管理，確保成本數據的準確性和可靠性。對于成本核算中發(fā)現的問題，應及時進行調整和糾正。2.財務部門應加強對成本核算工作的監(jiān)督和檢查，定期對成本核算數據進行審計和分析，發(fā)現問題及時整改。3.公司管理層應定期對成本核算工作進行評估和考核，對成本核算工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對成本核算工作存在問題的部門和個人進行批評和處罰。三、采購控制1.開店所需的設備、器具、家具等物資應通過公開招標、比價等方式進行采購，確保采購價格的合理性和公正性。2.采購部門應建立供應商管理體系，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和篩選，選擇優(yōu)質的供應商進行合作。3.采購部門應加強對采購合同的管理，確保合同條款的明確性和完整性，避免因合同糾紛導致成本增加。4.財務部門應加強對采購付款的管理，嚴格按照合同約定的付款條件進行付款，避免因提前付款或超付款導致成本增加。四、人員成本控制1.開店所需的人員應根據崗位需求和工作負荷進行合理配置，避免人員冗余導致成本增加。2.人力資源部門應加強對人員招聘和培訓的管理，提高招聘效率和培訓效果，降低人員招聘和培訓成本。3.人力資源部門應建立薪酬管理制度，合理確定員工的薪酬水平和薪酬結構，確保薪酬的公平性和激勵性。4.財務部門應加強對人員薪酬的核算和管理，嚴格按照薪酬管理制度進行支付，避免因薪酬計算錯誤或超支付導致成本增加。五、運營成本控制1.各部門應加強對門店運營成本的管理，嚴格控制水電費、物業(yè)費、電話費等日常運營費用的支出。對于不必要的費用支出，應堅決予以杜絕。2.門店應建立節(jié)能降耗管理制度，采取有效措施降低能源消耗，如合理調整空調溫度、關閉不必要的照明等。3.財務部門應加強對運營成本的核算和分析，定期編制運營成本報表，為公司管理層提供決策依據。開店成本考核與激勵一、考核指標1.開店成本控制率：實際開店成本與預算開店成本的比率，反映開店成本的控制水平。2.開店成本降低率：預算開店成本與實際開店成本的比率，反映開店成本的降低情況。3.開店成本效益比：開店收益與開店成本的比率，反映開店的經濟效益。二、考核周期開店成本考核周期為季度和年度，分別對各部門和崗位的開店成本控制情況進行考核。三、考核方式1.自我考核：各部門和崗位應根據考核指標，定期對自身的開店成本控制情況進行自我考核，并提交考核報告。2.上級考核：上級部門應根據考核指標，對下屬部門和崗位的開店成本控制情況進行考核，并提交考核報告。3.綜合考核：公司管理層應根據自我考核和上級考核結果，對各部門和崗位的開店成本控制情況進行綜合考核，并確定考核等級。四、激勵措施1.對于開店成本控制成績優(yōu)秀的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵，如頒發(fā)獎金、晉升職務等。2.對于開店成