小區(qū)宣傳文化管理制度總則目的為了加強(qiáng)本小區(qū)宣傳文化建設(shè)，規(guī)范宣傳文化活動(dòng)的管理，豐富業(yè)主文化生活，營造積極向上、文明和諧的小區(qū)氛圍，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有與宣傳文化相關(guān)的活動(dòng)、設(shè)施、資料以及參與宣傳文化活動(dòng)的全體業(yè)主、住戶及相關(guān)工作人員。基本原則1.導(dǎo)向正確原則：宣傳文化活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向和價(jià)值導(dǎo)向，傳播正能量，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。2.業(yè)主參與原則：鼓勵(lì)業(yè)主積極參與宣傳文化活動(dòng)，充分發(fā)揮業(yè)主的主體作用，提高業(yè)主對小區(qū)文化的認(rèn)同感和歸屬感。3.規(guī)范有序原則：宣傳文化活動(dòng)的開展應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定，做到規(guī)范、有序、安全。4.資源整合原則：整合小區(qū)內(nèi)外各種宣傳文化資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率。宣傳文化活動(dòng)管理活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)計(jì)劃制定小區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主需求，制定年度宣傳文化活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)提前征求業(yè)主意見，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合業(yè)主興趣和需求。2.活動(dòng)策劃方案根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、活動(dòng)流程、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)安全保障等內(nèi)容?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性和實(shí)效性，確保活動(dòng)能夠順利開展并達(dá)到預(yù)期效果。3.活動(dòng)組織實(shí)施按照活動(dòng)策劃方案，組織開展宣傳文化活動(dòng)。活動(dòng)組織過程中應(yīng)明確各部門職責(zé)，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒?dòng)安全?；顒?dòng)過程中應(yīng)做好記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等，以便后續(xù)總結(jié)和宣傳?；顒?dòng)宣傳推廣1.宣傳渠道利用小區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)、短信等多種渠道對宣傳文化活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣。制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料，在小區(qū)內(nèi)顯著位置張貼和發(fā)放。2.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等信息，確保業(yè)主能夠及時(shí)了解活動(dòng)詳情。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色，吸引業(yè)主積極參與。3.宣傳效果評估活動(dòng)結(jié)束后，對宣傳效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括活動(dòng)參與人數(shù)、業(yè)主反饋意見等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)宣傳推廣工作?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)策劃階段，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場地租賃、宣傳資料制作、獎(jiǎng)品購置、嘉賓邀請、餐飲等費(fèi)用。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)小區(qū)管理部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)實(shí)行審批制度，所有費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小區(qū)管理部門應(yīng)定期對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并將經(jīng)費(fèi)使用情況向業(yè)主公布。宣傳文化設(shè)施管理設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.設(shè)施規(guī)劃根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主需求，制定宣傳文化設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。設(shè)施建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)施種類、數(shù)量、位置、建設(shè)時(shí)間等內(nèi)容。宣傳文化設(shè)施建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮設(shè)施的實(shí)用性、美觀性和安全性，確保設(shè)施能夠滿足業(yè)主的使用需求。2.設(shè)施建設(shè)按照設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，組織開展宣傳文化設(shè)施建設(shè)工作。設(shè)施建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保設(shè)施質(zhì)量。設(shè)施建設(shè)完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.設(shè)施維護(hù)建立宣傳文化設(shè)施維護(hù)管理制度，定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。設(shè)施維護(hù)過程中應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的問題，確保設(shè)施安全。對損壞的設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)施完好率。設(shè)施使用管理1.使用申請業(yè)主如需使用小區(qū)宣傳文化設(shè)施，應(yīng)提前向小區(qū)管理部門提出申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。小區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施使用情況和業(yè)主需求，對申請進(jìn)行審核批準(zhǔn)。2.使用規(guī)范業(yè)主在使用宣傳文化設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)使用規(guī)范，愛護(hù)設(shè)施，不得損壞設(shè)施。使用過程中應(yīng)保持設(shè)施清潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場。不得利用宣傳文化設(shè)施從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.使用監(jiān)督小區(qū)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對宣傳文化設(shè)施使用情況的監(jiān)督檢查，確保設(shè)施使用規(guī)范、安全。對違反使用規(guī)范的業(yè)主，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。宣傳文化資料管理資料收集與整理1.資料收集廣泛收集與小區(qū)宣傳文化相關(guān)的資料，包括小區(qū)歷史文化、業(yè)主風(fēng)采、活動(dòng)照片、視頻等。鼓勵(lì)業(yè)主積極提供宣傳文化資料，對提供有價(jià)值資料的業(yè)主給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.資料整理對收集到的宣傳文化資料進(jìn)行分類整理，建立資料檔案。資料檔案應(yīng)包括資料名稱、來源、時(shí)間、內(nèi)容等信息。定期對資料檔案進(jìn)行更新和完善，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料使用與保管1.資料使用宣傳文化資料可用于小區(qū)宣傳文化活動(dòng)、小區(qū)公告欄展示、公眾號(hào)發(fā)布等。使用宣傳文化資料時(shí)，應(yīng)注明資料來源，不得擅自修改資料內(nèi)容。2.資料保管建立宣傳文化資料保管制度，確保資料安全。資料保管應(yīng)做到防火、防潮、防蟲、防盜。定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料完好無損。對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止資料丟失。宣傳文化活動(dòng)考核與獎(jiǎng)勵(lì)考核標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)策劃與組織活動(dòng)策劃方案是否合理、可行，是否符合業(yè)主需求?；顒?dòng)組織過程是否有序、安全，是否達(dá)到預(yù)期效果?；顒?dòng)參與人數(shù)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.活動(dòng)宣傳推廣宣傳渠道是否多樣，宣傳內(nèi)容是否準(zhǔn)確、及時(shí)。宣傳效果是否良好，是否吸引了業(yè)主積極參與。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理，經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)。經(jīng)費(fèi)使用是否節(jié)約，是否達(dá)到了預(yù)期效益。4.宣傳文化設(shè)施管理設(shè)施建設(shè)是否符合規(guī)劃要求，設(shè)施質(zhì)量是否合格。設(shè)施維護(hù)是否及時(shí)、有效，設(shè)施完好率是否達(dá)標(biāo)。設(shè)施使用是否規(guī)范、安全，是否存在違規(guī)使用情況。5.宣傳文化資料管理資料收集是否全面、準(zhǔn)確，資料整理是否規(guī)范、有序。資料使用是否合理、合規(guī)，資料保管是否安全、完好。考核方式1.定期考核小區(qū)管理部門定期對宣傳文化活動(dòng)、設(shè)施、資料等進(jìn)行考核，考核周期為每季度一次。定期考核應(yīng)制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。2.不定期抽查小區(qū)管理部門不定期對宣傳文化活動(dòng)、設(shè)施、資料等進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。不定期抽查應(yīng)重點(diǎn)檢查活動(dòng)組織、設(shè)施使用、資料保管等方面的情況。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立宣傳文化工作先進(jìn)部門獎(jiǎng)和先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)，對在宣傳文化工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對積極參與宣傳文化活動(dòng)的業(yè)主進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)