建設(shè)監(jiān)理資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建設(shè)監(jiān)理資料的規(guī)范化管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)、完整、有效，充分發(fā)揮監(jiān)理資料在工程建設(shè)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目監(jiān)理部1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、分類、組卷、保管等日常工作。2.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)，指導(dǎo)和監(jiān)督監(jiān)理資料管理人員的工作。3.專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理，并對資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）資料管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善建設(shè)監(jiān)理資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核。3.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的歸檔、保管和查閱等工作。（三）公司其他部門1.協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理部做好相關(guān)資料的收集工作。2.在職責(zé)范圍內(nèi)對監(jiān)理資料的管理提供支持和配合。三、資料分類及內(nèi)容（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度。6.工程質(zhì)量控制、造價控制、進(jìn)度控制的方法及措施。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容及措施。8.合同與信息管理。9.組織協(xié)調(diào)。10.監(jiān)理設(shè)施。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施。（三）監(jiān)理月報1.本月工程概況。2.本月工程形象進(jìn)度。3.工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價、安全狀況分析。4.本月監(jiān)理工作情況。5.本月監(jiān)理工作成效。6.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。（四）監(jiān)理會議紀(jì)要1.會議基本信息，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，包括工程進(jìn)展情況、存在問題及解決措施、下一步工作安排等。3.會議決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況。（五）工程開工報審表1.工程開工報告。2.施工許可證。3.施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。4.施工管理人員及施工人員已到位，機(jī)具、施工材料已進(jìn)場，主要工程材料已落實(shí)。5.進(jìn)場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求。（六）工程復(fù)工報審表1.工程暫停原因已消除。2.已采取有效的防范措施。3.已具備復(fù)工條件。（七）施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報審表1.施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案。2.施工單位內(nèi)部審批表。3.專家論證意見（如有）。（八）施工進(jìn)度計(jì)劃報審表1.施工總進(jìn)度計(jì)劃。2.月、周進(jìn)度計(jì)劃。3.進(jìn)度計(jì)劃的合理性分析及保障措施。（九）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表1.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備清單。2.質(zhì)量證明文件。3.自檢合格證明。4.復(fù)試報告（如有要求）。（十）報驗(yàn)、報審表1.檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程報驗(yàn)表。2.隱蔽工程驗(yàn)收報審表。3.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。4.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。（十一）旁站記錄1.旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序。2.旁站時間、旁站人員。3.施工情況。4.監(jiān)理情況。（十二）見證取樣和送檢見證記錄1.見證取樣的部位、材料、數(shù)量。2.見證人員、取樣人員。3.送檢情況。（十三）工程質(zhì)量檢驗(yàn)報告1.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗(yàn)報告。2.混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度檢測報告。3.工程結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測報告。（十四）工程質(zhì)量問題處理記錄1.質(zhì)量問題描述。2.原因分析。3.處理措施及結(jié)果。（十五）工程質(zhì)量事故處理記錄1.質(zhì)量事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、部位。2.事故概況及損失情況。3.事故原因分析。4.事故處理方案及實(shí)施情況。5.事故處理結(jié)果驗(yàn)收。（十六）工程款支付證書1.已完工程量清單。2.工程計(jì)量報審表。3.工程款支付申請。4.監(jiān)理審核意見。（十七）費(fèi)用索賠報審表1.索賠事件詳細(xì)情況。2.索賠理由及依據(jù)。3.索賠金額及工期計(jì)算。4.監(jiān)理審核意見。（十八）工程臨時或最終延期報審表1.工程延期原因。2.申請延期的時間。3.對工程進(jìn)度的影響分析。4.監(jiān)理審核意見。（十九）監(jiān)理通知單1.問題描述。2.要求整改的內(nèi)容及期限。3.發(fā)出時間及編號。（二十）工程暫停令1.暫停施工的原因。2.暫停施工的范圍。3.要求采取的措施。4.發(fā)出時間及編號。（二十一）監(jiān)理工作聯(lián)系單1.聯(lián)系事項(xiàng)。2.處理意見及要求。3.發(fā)出時間及編號。（二十二）工程變更單1.變更的內(nèi)容。2.變更的原因。3.變更對工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價的影響分析。4.各方簽字確認(rèn)情況。（二十三）竣工結(jié)算審核意見1.工程竣工結(jié)算資料審查情況。2.結(jié)算金額審核結(jié)果。3.審核意見及依據(jù)。（二十四）工程質(zhì)量評估報告1.工程概況。2.工程質(zhì)量驗(yàn)收情況。3.工程質(zhì)量事故及處理情況。4.工程質(zhì)量評估結(jié)論。（二十五）監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況。2.監(jiān)理工作成效。3.監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。4.對后續(xù)工程的建議。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料收集的及時性和完整性。2.資料收集應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，包括工程前期文件、施工過程中的各類文件、竣工驗(yàn)收文件等。3.對于施工單位提交的資料，應(yīng)要求其提供原件或加蓋公章的復(fù)印件，并注明原件存放處。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類清晰、標(biāo)識明確。2.每份資料應(yīng)注明日期、編號、責(zé)任人等信息。3.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，確保資料的可查詢性。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期將整理好的資料移交公司資料管理部門進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，注明資料名稱、編號、日期等信息。3.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份由公司資料管理部門保管，一份由項(xiàng)目監(jiān)理部留存?zhèn)洳?。（二）保管要?.公司資料管理部門應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保資料的安全存放。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合要求。3.資料應(yīng)按照類別、年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。4.對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，并異地存放，防止資料丟失。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息。2.查閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到資料檔案室查閱資料。3.查閱資料時，應(yīng)在資料管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將資料帶出資料檔案室。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱內(nèi)容、借閱期限、歸還時間等信息。2.借閱申請表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄資料。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將資料歸還資料檔案室，資料管理人員應(yīng)對歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。七、資料保密（一）保密范圍1.涉及工程建設(shè)單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的監(jiān)理資料。2.未經(jīng)建設(shè)單位同意，不得對外公開的監(jiān)理資料。（二）保密措施1.項(xiàng)目監(jiān)理部和資料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理資料的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.對涉及保密的資料，應(yīng)嚴(yán)格限制接觸人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露。3.在資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料泄露。4.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.資料管理工作的規(guī)范性，包括資料的收集、整理、分類、組卷、歸檔等是否符合要求。2.資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性。3.資料管理工作的效率，是否能夠滿足工程建設(shè)的需要。（二）考核方式1.公司資料管理部門定期對項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作進(jìn)行檢查考核。2.檢查考核可采取查閱資料、現(xiàn)場詢問、聽取匯報等方式進(jìn)行。（三