量具出入庫管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司量具的管理，規(guī)范量具的出入庫流程，確保量具的準(zhǔn)確、完好和有效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有量具的出入庫管理，包括但不限于卡尺、千分尺、硬度計、量具校驗設(shè)備等。3.職責(zé)分工倉庫管理部門：負(fù)責(zé)量具的出入庫登記、保管和發(fā)放工作，確保量具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。使用部門：負(fù)責(zé)量具的申購、使用和歸還工作，確保量具的正確使用和按時歸還。質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)量具的校驗、校準(zhǔn)和監(jiān)督工作，確保量具的精度符合要求。采購部門：負(fù)責(zé)量具的采購工作，確保所采購的量具符合公司要求。二、量具申購1.申購流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫《量具申購單》，詳細(xì)注明量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息?！读烤呱曩弳巍方?jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對申購的量具進(jìn)行庫存查詢，如有庫存，則直接發(fā)放；如無庫存，則將《量具申購單》提交至采購部門。采購部門根據(jù)《量具申購單》的要求，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.申購審批《量具申購單》提交至采購部門后，采購部門負(fù)責(zé)人對申購的量具進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申購的必要性、規(guī)格型號的合理性、數(shù)量的準(zhǔn)確性等。如審核通過，采購部門負(fù)責(zé)人在《量具申購單》上簽字，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，對申購的量具進(jìn)行審批。如審批通過，公司領(lǐng)導(dǎo)在《量具申購單》上簽字；如審批不通過，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《量具申購單》上注明原因，并返回采購部門。3.申購注意事項使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理申購量具，避免浪費(fèi)和積壓。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的量具符合公司要求。申購的量具應(yīng)具有明確的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)，以便于倉庫管理部門和使用部門進(jìn)行驗收和使用。三、量具入庫1.入庫流程采購部門采購的量具到貨后，應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。倉庫管理部門收到通知后，應(yīng)安排專人對到貨的量具進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等。如驗收合格，倉庫管理人員應(yīng)在《量具入庫單》上簽字，并將量具入庫保管；如驗收不合格，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.入庫登記倉庫管理人員應(yīng)及時對入庫的量具進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息?！读烤呷霂靻巍窇?yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.入庫保管倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)量具的性質(zhì)和特點，選擇合適的存放地點和方式，對入庫的量具進(jìn)行保管。量具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。倉庫管理人員應(yīng)定期對入庫的量具進(jìn)行盤點，確保量具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。四、量具發(fā)放1.發(fā)放流程使用部門需要領(lǐng)取量具時，應(yīng)填寫《量具領(lǐng)用單》，詳細(xì)注明量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息?！读烤哳I(lǐng)用單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)《量具領(lǐng)用單》的要求，對庫存的量具進(jìn)行核對，如有庫存，則直接發(fā)放；如無庫存，則告知使用部門。倉庫管理人員應(yīng)在《量具領(lǐng)用單》上簽字，并將量具發(fā)放給使用部門。2.發(fā)放登記倉庫管理人員應(yīng)及時對發(fā)放的量具進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放日期、使用部門等信息?！读烤哳I(lǐng)用單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.發(fā)放注意事項使用部門應(yīng)按照《量具領(lǐng)用單》上注明的用途使用量具，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。倉庫管理人員應(yīng)確保發(fā)放的量具質(zhì)量完好、精度符合要求，并向使用部門提供必要的使用說明和維護(hù)指導(dǎo)。五、量具使用1.使用培訓(xùn)使用部門在領(lǐng)用新的量具后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉量具的性能、操作方法和注意事項。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。2.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保量具的正確使用。使用人員在使用量具前，應(yīng)檢查量具的外觀質(zhì)量和精度，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換或維修。使用人員在使用量具過程中，應(yīng)注意保護(hù)量具，避免碰撞、摔落和損壞。使用人員在使用量具后，應(yīng)及時清理量具，并將量具妥善保管。3.使用記錄使用人員應(yīng)及時記錄量具的使用情況，記錄內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、使用日期、使用人員、使用部位、測量數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造或篡改。六、量具歸還1.歸還流程使用部門在完成量具的使用后，應(yīng)及時將量具歸還至倉庫管理部門。倉庫管理部門收到歸還的量具后，應(yīng)安排專人對量具進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、精度等。如驗收合格，倉庫管理人員應(yīng)在《量具歸還單》上簽字，并將量具入庫保管；如驗收不合格，倉庫管理人員應(yīng)及時通知使用部門，由使用部門負(fù)責(zé)維修或賠償。2.歸還登記倉庫管理人員應(yīng)及時對歸還的量具進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還日期、使用部門等信息?！读烤邭w還單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.歸還注意事項使用部門應(yīng)確保歸還的量具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并將量具的使用記錄一并提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對歸還的量具和使用記錄，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與使用部門溝通解決。七、量具校驗1.校驗計劃質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)量具的使用頻率、精度要求和使用壽命等因素，制定量具校驗計劃，明確校驗的時間、項目、方法和標(biāo)準(zhǔn)。量具校驗計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.校驗流程質(zhì)量管理部門按照量具校驗計劃的要求，組織相關(guān)人員對量具進(jìn)行校驗。校驗人員應(yīng)使用符合要求的校驗設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)器具，按照規(guī)定的校驗方法和步驟進(jìn)行校驗。校驗結(jié)束后，校驗人員應(yīng)填寫《量具校驗報告》，詳細(xì)記錄量具的校驗結(jié)果、校驗日期、校驗人員等信息?！读烤咝ｒ瀳蟾妗方?jīng)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，存檔保管。3.校驗標(biāo)識質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)《量具校驗報告》的結(jié)果，對校驗合格的量具貼上合格標(biāo)識，對校驗不合格的量具貼上不合格標(biāo)識，并注明不合格原因。合格標(biāo)識應(yīng)包括量具的名稱、規(guī)格、型號、校驗日期、有效期等信息；不合格標(biāo)識應(yīng)包括量具的名稱、規(guī)格、型號、校驗日期、不合格原因等信息。4.校驗周期量具的校驗周期應(yīng)根據(jù)量具的使用頻率、精度要求和使用壽命等因素確定，一般為一年或兩年。對于使用頻繁、精度要求高的量具，應(yīng)適當(dāng)縮短校驗周期；對于使用頻率低、精度要求低的量具，可適當(dāng)延長校驗周期。八、量具維修與報廢1.維修流程使用部門在使用量具過程中，如發(fā)現(xiàn)量具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時填寫《量具維修申請單》，詳細(xì)注明量具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。《量具維修申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門收到《量具維修申請單》后，應(yīng)安排專人對量具進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)使用符合要求的維修工具和零部件，按照規(guī)定的維修方法和步驟進(jìn)行維修。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《量具維修記錄》，詳細(xì)記錄量具的維修情況、維修日期、維修人員等信息?！读烤呔S修記錄》經(jīng)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，存檔保管。2.報廢流程對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的量具，使用部門應(yīng)填寫《量具報廢申請單》，詳細(xì)注明量具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息?！读烤邎髲U申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門收到《量具報廢申請單》后，應(yīng)安排專人對量具進(jìn)行鑒定和審核。如審核通過，質(zhì)量管理部門應(yīng)在《量具報廢申請單》上簽字，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，對量具的報廢申請進(jìn)行審批。如審批通過，公司領(lǐng)導(dǎo)在《量具報廢申請單》上簽字；如審批不通過，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《量具報廢申請單》上注明原因，并返回質(zhì)量管理部門。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的量具，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并將報廢的量具進(jìn)行妥善處理。3.報廢處理對于報廢的量具，倉庫管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司、進(jìn)行拆解處理等。報廢處理過程中，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括量具的名稱、規(guī)格、型號、報廢日期、處理方式、處理價格等信息。九、量具盤點1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存的量具進(jìn)行盤點，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點人員等信息。量具盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.盤點流程倉庫管理部門按照量具盤點計劃的要求，組織相關(guān)人員對庫存的量具進(jìn)行盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫《量具盤點表》，詳細(xì)記錄量具的盤點結(jié)果、盤點日期、盤點人員等信息。《量具盤點表》經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，存檔保管。3.盤點差異處理如發(fā)現(xiàn)量具盤點結(jié)果與庫存記錄不一致，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并填寫《量具盤點差異報告》，詳細(xì)注明差異的原因、差異的數(shù)量、處理措施等信息?！读烤弑P點差異報告》經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根