藥品_物品管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司藥品與物品的管理，確保藥品的質(zhì)量安全、有效使用，以及物品的合理采購、存儲、使用和處置，保障公司正常運營和員工的健康安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藥品及各類物品的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、設(shè)備配件等。3.職責分工行政部門負責制定和完善藥品與物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一負責公司藥品及各類物品的采購、驗收、存儲、發(fā)放和處置等工作。定期對公司藥品與物品的庫存進行盤點，確保賬物相符。使用部門負責本部門藥品與物品的需求申報、領(lǐng)用和使用管理。配合行政部門做好藥品與物品的盤點工作，提供相關(guān)信息。財務(wù)部門負責審核藥品與物品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。協(xié)助行政部門對藥品與物品的成本進行核算和控制。藥品管理1.藥品采購采購計劃使用部門根據(jù)實際需求填寫藥品采購申請表，詳細注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合庫存情況，制定藥品采購計劃。供應商選擇行政部門負責對藥品供應商進行評估和選擇，優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品質(zhì)量標準、交貨期、價格、售后服務(wù)等條款。采購流程行政部門依據(jù)采購計劃向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。藥品到貨前，提前通知相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.藥品驗收驗收人員由行政部門、使用部門相關(guān)人員組成驗收小組，對到貨藥品進行驗收。驗收人員應具備一定的藥品專業(yè)知識和驗收經(jīng)驗。驗收內(nèi)容核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否與采購合同一致。檢查藥品的外觀質(zhì)量，包括包裝是否完好、有無破損、變形、變色等情況。索取藥品的質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)證明文件。驗收記錄驗收合格的藥品，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并注明驗收日期。驗收記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收情況等詳細信息，保存期限不少于藥品有效期滿后一年。如發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)，并做好記錄。3.藥品存儲存儲條件根據(jù)藥品的特性和要求，設(shè)置專門的藥品存儲倉庫或?qū)９?，確保存儲環(huán)境符合規(guī)定的溫度、濕度、光照等條件。對有特殊存儲要求的藥品，如冷藏藥品，應配備相應的冷藏設(shè)備，并定期檢查設(shè)備運行情況，保證藥品存儲質(zhì)量。分類存放按照藥品的劑型、用途、性質(zhì)等進行分類存放，并有明顯的標識。將藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥分開存放，避免混淆。庫存管理行政部門定期對藥品庫存進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、損壞、過期等情況，應及時清理，并做好記錄。建立藥品庫存臺賬，詳細記錄藥品的出入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號等信息，以便查詢和追溯。4.藥品發(fā)放發(fā)放原則遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則，確保藥品的合理使用。使用部門領(lǐng)取藥品時，應填寫藥品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門領(lǐng)取。發(fā)放記錄行政部門在發(fā)放藥品時，應做好發(fā)放記錄，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計。5.藥品使用使用培訓行政部門負責組織相關(guān)人員參加藥品使用培訓，使員工了解藥品的性能、用途、用法用量、注意事項等知識，確保正確使用藥品。使用監(jiān)督使用部門應嚴格按照藥品說明書或相關(guān)操作規(guī)程使用藥品，不得超劑量、超范圍使用。行政部門定期對藥品使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好記錄。6.藥品報廢與銷毀報廢條件藥品出現(xiàn)過期、變質(zhì)、損壞、效期內(nèi)質(zhì)量抽檢不合格等情況，經(jīng)行政部門核實后，可申請報廢。報廢流程使用部門填寫藥品報廢申請表，詳細說明報廢原因、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。批準后的報廢藥品，由行政部門負責組織銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、執(zhí)行人等信息，保存期限不少于兩年。物品管理1.物品采購采購計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前制定物品采購計劃，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合庫存情況和公司實際需求，制定年度、季度或月度物品采購計劃。采購流程行政部門按照采購計劃進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商。與供應商洽談采購事宜，簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購訂單下達后，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物品按時、按質(zhì)、按量到貨。2.物品驗收驗收人員物品到貨后，由行政部門組織使用部門相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應認真核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收內(nèi)容檢查物品的外觀質(zhì)量，有無破損、變形、劃傷、污漬等缺陷。測試物品的性能指標，確保其符合規(guī)定要求。核對物品的配件、說明書、合格證等資料是否齊全。驗收記錄驗收合格的物品，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并注明驗收日期。驗收記錄應詳細記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收情況等信息，保存期限不少于一年。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應及時與供應商溝通，辦理退換貨手續(xù)，并做好記錄。3.物品存儲存儲環(huán)境根據(jù)物品的特性，設(shè)置合適的存儲倉庫或區(qū)域，保持存儲環(huán)境整潔、干燥、通風良好，避免物品受潮、生銹、變質(zhì)等。分類存放按照物品的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，并有明顯的標識。將常用物品與不常用物品分開存放，貴重物品和危險物品應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。庫存管理行政部門定期對物品庫存進行盤點，確保賬物相符。建立物品庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，便于查詢和統(tǒng)計。發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，追究相關(guān)人員責任，并進行相應處理。4.物品發(fā)放發(fā)放原則遵循“按需發(fā)放、合理控制”的原則，根據(jù)使用部門的實際需求發(fā)放物品。使用部門領(lǐng)取物品時，應填寫物品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門領(lǐng)取。發(fā)放記錄行政部門在發(fā)放物品時，應做好發(fā)放記錄，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計物品的使用情況。5.物品使用與維護使用培訓行政部門負責組織相關(guān)人員參加物品使用培訓，使員工熟悉物品的性能、操作方法、注意事項等，確保正確使用物品。維護保養(yǎng)使用部門應定期對所使用的物品進行維護保養(yǎng)，保持物品的良好狀態(tài)。對于需要專業(yè)維修的物品，及時通知行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。行政部門建立物品維修檔案，記錄物品維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。6.物品報廢與處置報廢條件物品出現(xiàn)損壞無法修復、已達到使用年限、技術(shù)落后不再適用等情況，經(jīng)行政部門鑒定后，可申請報廢。報廢流程使用部門填寫物品報廢申請表，詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。批準后的報廢物品，由行政部門根據(jù)物品性質(zhì)和價值，選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈、報廢銷毀等，并做好處置記錄。處置記錄應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置日期、處置方式、收入或支出等信息，保存期限不少于兩年。監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對公司藥品與物品的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。3.建立藥品與物品管理工作