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文檔簡介

建設(shè)分公司管理制度總則目的為加強建設(shè)分公司的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于建設(shè)分公司全體員工,包括分公司管理層、各部門員工以及所有在分公司工作的臨時人員?;驹瓌t1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保公司運營合法合規(guī)。2.規(guī)范化原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作流程和行為準則,實現(xiàn)管理的標準化、規(guī)范化。3.效率原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。4.公平公正原則:在各項管理活動中,堅持公平公正的原則,對待所有員工一視同仁。5.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和個性發(fā)展,營造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。組織架構(gòu)與職責組織架構(gòu)建設(shè)分公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等部門。各部門職責1.總經(jīng)理職責全面負責分公司的日常運營管理工作,組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。負責分公司的團隊建設(shè)和人才培養(yǎng),選拔、任用和考核管理人員。協(xié)調(diào)分公司與總公司及其他相關(guān)部門的關(guān)系,確保各項工作的順利進行。負責分公司的重大決策,對分公司的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展負責。2.副總經(jīng)理職責協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責分管部門的日常管理工作。組織制定分管部門的工作計劃和目標,并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問題。參與分公司的重大決策,為總經(jīng)理提供決策支持。3.工程管理部職責負責工程項目的前期策劃、施工組織設(shè)計、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理等工作。組織工程施工隊伍的招標、評標和合同簽訂工作。協(xié)調(diào)工程建設(shè)過程中的各方關(guān)系,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。負責工程竣工驗收和交付使用工作。4.技術(shù)質(zhì)量部職責負責制定和完善分公司的技術(shù)質(zhì)量管理制度和標準。組織工程技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作,提高員工的技術(shù)水平。對工程項目的技術(shù)方案進行審核和把關(guān),確保工程技術(shù)的可行性和可靠性。負責工程質(zhì)量的檢驗和驗收工作,對工程質(zhì)量問題進行分析和處理。5.安全管理部職責負責制定和完善分公司的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。組織開展安全教育培訓(xùn)和安全宣傳活動,提高員工的安全意識。對工程項目的安全設(shè)施進行檢查和監(jiān)督,確保施工現(xiàn)場的安全。負責安全事故的調(diào)查和處理工作,及時向上級報告安全事故情況。6.物資采購部職責負責制定和完善分公司的物資采購管理制度和流程。組織物資采購計劃的編制和實施,確保物資的及時供應(yīng)。對物資供應(yīng)商進行評估和選擇,建立供應(yīng)商檔案。負責物資的驗收、保管和發(fā)放工作,確保物資的質(zhì)量和安全。7.人力資源部職責負責制定和完善分公司的人力資源管理制度和流程。組織員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作,建立員工發(fā)展通道。負責員工的勞動合同管理、社會保險辦理等工作,維護員工的合法權(quán)益。組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。8.財務(wù)部職責負責制定和完善分公司的財務(wù)管理制度和流程。組織財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,對分公司的財務(wù)狀況進行分析和評估。負責資金的籌集、使用和管理,確保資金的安全和有效。組織財務(wù)核算和報表編制工作,按時向上級報告財務(wù)狀況。9.市場營銷部職責負責制定和完善分公司的市場營銷策略和計劃。組織市場調(diào)研和分析,了解市場動態(tài)和競爭對手情況。負責客戶開發(fā)和維護工作,拓展市場份額,提高公司的知名度和美譽度。組織項目投標和合同簽訂工作,確保公司的業(yè)務(wù)承接。招聘與培訓(xùn)招聘1.招聘原則公開、公平、公正的原則。德才兼?zhèn)?、以德為先的原則。因崗設(shè)人、人崗匹配的原則。2.招聘流程需求申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫《人員需求申請表》,報人力資源部審核。招聘計劃制定:人力資源部根據(jù)各部門的需求申請,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。招聘信息發(fā)布:人力資源部通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人。面試:人力資源部組織候選人進行面試,包括初試和復(fù)試。面試可以采用結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等形式。背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報總經(jīng)理審批。錄用通知:總經(jīng)理審批通過后,人力資源部向擬錄用人員發(fā)送錄用通知,辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)1.培訓(xùn)目的提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),滿足公司發(fā)展的需要。促進員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和發(fā)展的機會。增強員工的團隊合作精神和凝聚力,營造良好的工作氛圍。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn):對新入職員工進行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,融入公司團隊。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。管理培訓(xùn):對管理人員進行管理知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提升管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)。拓展培訓(xùn):組織員工參加拓展培訓(xùn)活動,培養(yǎng)員工的團隊合作精神、創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。3.培訓(xùn)計劃制定人力資源部每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合本部門的工作實際,制定部門培訓(xùn)計劃,并報人力資源部備案。4.培訓(xùn)實施人力資源部負責組織實施公司級培訓(xùn),各部門負責組織實施部門級培訓(xùn)。培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作等多種方式進行。培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織對培訓(xùn)效果進行評估,評估方式可以包括考試、考核、問卷調(diào)查、實際操作等??冃Э己丝己嗽瓌t1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果要客觀公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中要與員工進行充分的溝通,考核結(jié)果要及時反饋給員工。4.激勵改進原則:考核結(jié)果要與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷改進工作??己酥芷诳冃Э己朔譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的工作任務(wù)完成情況和工作態(tài)度,季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,增加對員工工作能力的考核,年度考核是對員工全年工作表現(xiàn)的綜合評價。考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度:考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、工作紀律等方面的情況??己肆鞒?.制定考核計劃:人力資源部根據(jù)公司的考核周期,制定績效考核計劃,明確考核時間、考核對象、考核內(nèi)容、考核方式等。2.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),填寫《績效考核自評表》,對自己的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行自我評價。3.上級評價:員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn),填寫《績效考核評價表》,對員工進行評價。4.綜合評價:人力資源部匯總員工的自評和上級評價結(jié)果,進行綜合評價,確定員工的績效考核成績。5.結(jié)果反饋:人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議,可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。6.結(jié)果應(yīng)用:績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利薪酬結(jié)構(gòu)薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,是員工薪酬的基本組成部分。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)進行發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn),發(fā)放的額外獎勵,如年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼、通訊補貼等,根據(jù)員工的工作崗位和實際工作需要發(fā)放。薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平等因素,定期對員工的薪酬進行調(diào)整。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果、崗位變動、工作表現(xiàn)突出等情況,不定期對員工的薪酬進行調(diào)整。福利1.法定福利:按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利。2.公司福利:包括帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期,節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利項目??记诠芾砜记谥贫?.工作時間:分公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[X]小時,具體工作時間為[具體時間段]。2.考勤方式:采用打卡考勤和手工考勤相結(jié)合的方式,員工每天上下班需打卡,如有特殊情況不能打卡,需填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后交人力資源部備案。3.遲到早退:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣[X]元;遲到或早退[X]小時以上的,按曠工半天處理。4.曠工:曠工半天的,扣發(fā)當天工資的[X]%;曠工一天的,扣發(fā)當天工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工[X]天以上或累計曠工[X]天以上的,予以辭退。請假制度1.請假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由副總經(jīng)理批準;請假[X]天以上的,由總經(jīng)理批準。3.病假:員工請病假需提供醫(yī)院的診斷證明和病歷,病假期間工資按照國家法律法規(guī)的規(guī)定發(fā)放。4.事假:事假期間無工資,員工需提前安排好工作,確保不影響工作正常進行。5.年假:員工累計工作已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假需提前申請,經(jīng)批準后安排休假。員工關(guān)系管理勞動合同管理1.簽訂:員工入職后,人力資源部應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.續(xù)簽:勞動合同期滿前,人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工是否續(xù)簽,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)。3.解除:員工與公司解除勞動合同,需提前[X]天以書面形式通知公司,經(jīng)公司同意后辦理離職手續(xù)。公司與員工解除勞動合同,應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。勞動爭議處理1.協(xié)商解決:員工與公司發(fā)生勞動爭議,首先應(yīng)通過協(xié)商解決,雙方應(yīng)本著平等、自愿、合法的原則進行協(xié)商。2.調(diào)解:如協(xié)商不成,可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,調(diào)解委

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