空置安置房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空置安置房的管理，確保房屋資產(chǎn)的安全與合理使用，保障公司及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有空置安置房的管理，包括房屋的接收、維護(hù)、出租、出售及相關(guān)檔案管理等工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保空置安置房管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障房屋結(jié)構(gòu)安全，做好防火、防盜、防潮等安全防范措施，確保居住和使用安全。3.合理利用原則：充分發(fā)揮空置安置房的使用價值，提高資產(chǎn)利用率，避免資源閑置浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在空置安置房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善空置安置房管理制度，并組織實(shí)施。2.牽頭協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?？罩冒仓梅抗芾砉ぷ黜樌M(jìn)行。3.負(fù)責(zé)空置安置房的產(chǎn)權(quán)登記、檔案管理等工作。4.定期對空置安置房進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)房屋數(shù)量、狀態(tài)等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.根據(jù)公司決策，負(fù)責(zé)空置安置房的出租、出售等處置工作，并做好相關(guān)手續(xù)辦理和款項回收工作。（二）工程管理部門1.負(fù)責(zé)空置安置房的日常維修和保養(yǎng)工作，確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定房屋維修計劃，及時處理房屋質(zhì)量問題和安全隱患，保障房屋使用功能和居住安全。3.對維修工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收，確保維修工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)空置安置房所在區(qū)域的物業(yè)管理工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等。2.協(xié)助做好房屋的巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告房屋損壞、安全隱患等異常情況。3.按照合同約定，對已出租的空置安置房進(jìn)行物業(yè)服務(wù)，保障租戶正常使用房屋。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)空置安置房管理相關(guān)費(fèi)用的核算和財務(wù)管理工作。2.對出租、出售空置安置房的收入進(jìn)行監(jiān)督和管理，確?？铐椉皶r足額入賬。3.根據(jù)公司財務(wù)制度，審核相關(guān)費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。（五）使用部門或相關(guān)人員1.配合資產(chǎn)管理部門做好空置安置房的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。2.在使用空置安置房過程中，遵守本管理制度及相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)房屋存在問題或異常情況時，及時向相關(guān)部門報告。三、空置安置房接收管理（一）房屋交付資料審核1.資產(chǎn)管理部門在接收空置安置房時，應(yīng)認(rèn)真審核建設(shè)單位或相關(guān)部門提供的房屋交付資料，包括房屋竣工驗(yàn)收報告、質(zhì)量保證書、使用說明書等。2.對資料不全或不符合要求的，應(yīng)及時與建設(shè)單位或相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其補(bǔ)充完善資料后再辦理接收手續(xù)。（二）房屋現(xiàn)場查驗(yàn)1.組織工程管理部門、物業(yè)管理部門等相關(guān)人員對空置安置房進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)。2.查驗(yàn)內(nèi)容包括房屋主體結(jié)構(gòu)、墻面地面、門窗、水電暖等設(shè)施設(shè)備的完好情況，以及房屋是否存在質(zhì)量問題、安全隱患等。3.對查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并要求建設(shè)單位或相關(guān)部門限期整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保房屋符合交付使用條件。（三）接收手續(xù)辦理1.經(jīng)審核資料和現(xiàn)場查驗(yàn)合格后，資產(chǎn)管理部門與建設(shè)單位或相關(guān)部門辦理空置安置房接收手續(xù)，簽訂接收協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.接收協(xié)議應(yīng)包括房屋基本信息、交付時間、交付狀態(tài)、質(zhì)量保證、后續(xù)管理責(zé)任等內(nèi)容。3.辦理接收手續(xù)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時建立房屋檔案，將房屋相關(guān)資料歸檔保存。四、空置安置房維護(hù)管理（一）日常巡查1.物業(yè)管理部門應(yīng)安排專人對空置安置房進(jìn)行日常巡查，每周至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括房屋外觀、門窗、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等情況，及時發(fā)現(xiàn)并記錄房屋損壞、安全隱患等問題。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，如門窗損壞、水電故障等，應(yīng)及時通知工程管理部門進(jìn)行維修處理；對重大安全隱患或質(zhì)量問題，應(yīng)立即報告資產(chǎn)管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（二）維修計劃制定1.工程管理部門根據(jù)日常巡查及房屋實(shí)際情況，每年制定空置安置房維修計劃。2.維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等，并報資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司資金狀況和實(shí)際需求，對維修計劃進(jìn)行審核調(diào)整，確保維修工作合理有序進(jìn)行。（三）維修實(shí)施1.工程管理部門按照批準(zhǔn)的維修計劃組織實(shí)施維修工作，嚴(yán)格遵守維修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。2.維修工程應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，簽訂維修合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。3.在維修過程中，工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查維修進(jìn)度和質(zhì)量，確保維修工作按時完成，達(dá)到預(yù)期效果。（四）維修驗(yàn)收1.維修工程完成后，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項目完成情況、維修質(zhì)量、安全性能等，驗(yàn)收合格后填寫維修驗(yàn)收報告。3.對驗(yàn)收不合格的維修項目，應(yīng)要求施工單位限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。五、空置安置房出租管理（一）出租申請與審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況，制定空置安置房出租方案，明確出租房屋范圍、出租價格、出租期限等內(nèi)容。2.各部門如有出租空置安置房需求，應(yīng)填寫《空置安置房出租申請表》，詳細(xì)說明出租房屋用途、使用期限、租金預(yù)算等情況，并報資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門對出租申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出租用途是否符合規(guī)定、租金價格是否合理、使用期限是否適當(dāng)?shù)?。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門代表公司與承租方簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括房屋基本情況、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.在簽訂租賃合同前，應(yīng)要求承租方提供有效的身份證明、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料，并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，確保承租方具備良好的履約能力。（三）租金收取與管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)空置安置房租金的收取工作，按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時向承租方收取租金。2.建立租金臺賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，包括租金金額、收取時間、承租方名稱等信息。3.對逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照租賃合同約定收取滯納金，并及時采取催繳措施，必要時通過法律途徑解決。（四）租賃期間管理1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對已出租的空置安置房進(jìn)行日常管理，按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供物業(yè)服務(wù)，保障租戶正常使用房屋。2.定期對出租房屋進(jìn)行巡查，了解租戶使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決租戶提出的問題。3.如遇特殊情況需要進(jìn)入出租房屋進(jìn)行檢查、維修等工作，應(yīng)提前通知租戶，并在租戶在場的情況下進(jìn)行。（五）租賃合同變更與終止1.在租賃期間，如因特殊原因需要變更租賃合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.租賃合同期滿或提前終止時，承租方應(yīng)按照合同約定將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還公司。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。六、空置安置房出售管理（一）出售申請與審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定空置安置房出售方案，明確出售房屋范圍、出售價格、出售方式等內(nèi)容。2.各部門如有出售空置安置房需求，應(yīng)填寫《空置安置房出售申請表》，詳細(xì)說明出售房屋用途、出售原因、出售價格預(yù)期等情況，并報資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門對出售申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出售用途是否符合規(guī)定、出售價格是否合理、出售方式是否合規(guī)等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出售準(zhǔn)備工作1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對擬出售的空置安置房進(jìn)行評估，確定合理的出售價格。2.辦理房屋產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)所需的相關(guān)資料準(zhǔn)備工作，包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證書、規(guī)劃許可證等。3.按照規(guī)定進(jìn)行房屋出售信息發(fā)布，通過公司網(wǎng)站、報紙、房地產(chǎn)交易平臺等渠道公開出售信息，廣泛征集潛在購買者。（三）交易談判與合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門與潛在購買者進(jìn)行交易談判，就房屋價格、付款方式、交房時間等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂房屋買賣合同。2.房屋買賣合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括房屋基本情況、出售價格、付款方式、交房時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.在簽訂房屋買賣合同前，應(yīng)要求購買者提供有效的身份證明、購房資格證明等相關(guān)資料，并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，確保購買者具備良好的履約能力。（四）款項收取與管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)空置安置房出售款項的收取工作，按照房屋買賣合同約定的付款方式和時間，及時收取購房款。2.建立售房款臺賬，詳細(xì)記錄售房款收取情況，包括售房金額、收取時間、購買者名稱等信息。3.對購房款的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，確?？铐棇？顚Ｓ茫凑找?guī)定辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。（五）產(chǎn)權(quán)變更登記1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理空置安置房產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定提交所需資料，配合房地產(chǎn)管理部門完成產(chǎn)權(quán)變更登記工作。2.產(chǎn)權(quán)變更登記完成后，及時將相關(guān)資料歸檔保存，并更新房屋檔案信息。七、空置安置房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.空置安置房的產(chǎn)權(quán)資料，包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證書、規(guī)劃許可證等。2.房屋接收資料，如房屋竣工驗(yàn)收報告、質(zhì)量保證書、使用說明書、接收協(xié)議等。3.房屋維修資料，包括維修計劃、維修合同、維修驗(yàn)收報告等。4.房屋出租資料，如出租申請表、租賃合同、租金收取記錄等。5.房屋出售資料，如出售申請表、房屋買賣合同、售房款收取記錄等。6.房屋巡查記錄、安全檢查記錄等相關(guān)管理資料。（二）檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)空置安置房檔案的整理與歸檔工作，按照檔案管理的相關(guān)要求，對各類資料進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.建立檔案目錄，便于查閱和管理。檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全與完整。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱空置安置房檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等內(nèi)容，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，不得在檔案上批注無關(guān)內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對空置安置房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織工程管理部門、物業(yè)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋管理情況、維修工作情況、出租出售情況、檔案管理情況等，重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范性、責(zé)任落實(shí)情況等。3