招標公司企業(yè)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范招標公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，保障公司和員工的合法權益，提升公司的市場競爭力，實現公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于招標公司全體員工，包括但不限于管理人員、招標業(yè)務人員、行政人員、財務人員等。3.基本原則合法性原則：公司的各項管理活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、績效考核、薪酬福利等方面確保公平公正。高效務實原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重實際效果，避免形式主義。權責對等原則：明確各部門和崗位的職責與權力，做到權力與責任相匹配。組織架構與職責1.組織架構圖[此處可插入公司詳細的組織架構圖]2.各部門職責總經理辦公室負責公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。協調各部門工作，確保公司運營順暢。負責公司重要文件的起草、審核與發(fā)布。處理公司對外關系，維護公司形象。招標業(yè)務部負責各類招標項目的承接、策劃與組織實施。與客戶溝通，了解需求，提供專業(yè)的招標咨詢服務。編制招標文件，組織開標、評標等招標活動。建立和維護客戶關系，拓展業(yè)務渠道。技術支持部為招標項目提供技術方面的支持與指導。協助編制技術規(guī)格書等相關文件。對招標項目中的技術問題進行答疑和處理。財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算、決算報告，監(jiān)控財務收支情況。負責稅務申報與繳納，合理控制稅務成本。對公司經濟活動進行財務分析與風險評估。行政人事部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定和完善公司行政管理制度，負責行政事務的處理。管理公司辦公用品、固定資產等物資。組織公司各類會議、活動，負責公司后勤保障工作。員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠實守信，保守公司機密，不得泄露客戶信息和公司業(yè)務機密。廉潔奉公，嚴禁接受供應商或客戶的賄賂、回扣等不正當利益。敬業(yè)愛崗，認真履行工作職責，積極主動完成工作任務。2.工作紀律按時上下班，不得遲到早退，如需請假應按照公司請假制度執(zhí)行。工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網站等。遵守公司會議制度，按時參加會議，不得無故缺席，如有特殊情況需提前請假。3.行為舉止著裝整潔得體，符合職業(yè)形象要求。言行文明禮貌，尊重他人，團結協作，不得在公司內爭吵、打架等。保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，愛護公司公共設施。招聘與培訓1.招聘管理招聘需求：各部門根據工作需要，提前向行政人事部提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息。招聘流程行政人事部根據招聘需求發(fā)布招聘信息，通過網絡招聘平臺、人才市場、校園招聘等渠道收集簡歷。對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試分為初試和復試，由用人部門和行政人事部共同進行。面試結束后，根據面試結果確定錄用人員。錄用人員需進行背景調查，合格后辦理入職手續(xù)。2.培訓管理培訓計劃：行政人事部根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓實施內部培訓：由公司內部員工擔任培訓講師，開展業(yè)務知識、技能技巧、企業(yè)文化等方面的培訓。外部培訓：根據需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。培訓記錄：行政人事部負責對培訓情況進行記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。培訓考核培訓結束后，對參加培訓的員工進行考核，考核方式可以為考試、撰寫培訓心得、實際操作等?？己私Y果作為員工績效考核和晉升的參考依據之一。績效考核1.考核原則客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。注重實績原則：重點考核員工的工作業(yè)績和工作成果。激勵發(fā)展原則：通過績效考核，激勵員工不斷提高工作績效，促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相結合。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。3.考核內容與指標考核內容：包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥笜斯ぷ鳂I(yè)績指標：根據不同崗位的工作職責和工作目標，設定具體的業(yè)績考核指標，如招標項目完成數量、中標率、客戶滿意度等。工作能力指標：包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。工作態(tài)度指標：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守紀律等。4.考核流程員工自評：員工按照考核要求，對自己本月或本年度的工作表現進行自我評價，填寫自評表。上級評價：員工上級領導根據員工的工作實際情況，對員工進行評價，填寫評價表。綜合評價：行政人事部匯總員工自評和上級評價結果，結合其他相關信息，對員工進行綜合評價，確定考核等級。結果反饋：將考核結果反饋給員工，員工如有異議，可在規(guī)定時間內提出申訴。5.考核結果應用績效獎金發(fā)放：根據績效考核結果，發(fā)放績效獎金，考核等級越高，績效獎金越高。薪酬調整：年度考核結果作為員工薪酬調整的重要依據。晉升與獎勵：優(yōu)秀的考核結果是員工晉升、評優(yōu)評先的重要參考。培訓與發(fā)展：針對考核中發(fā)現的員工不足之處，提供相應的培訓和發(fā)展機會。薪酬福利1.薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分?；竟べY：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。績效工資：與員工的績效考核結果掛鉤，體現員工的工作業(yè)績和工作能力。獎金：包括項目獎金、年終獎金等，根據公司經營業(yè)績和員工個人表現發(fā)放。2.薪酬調整定期調整：公司根據經營狀況、市場薪酬水平等因素，每年進行一次薪酬普調。不定期調整：根據員工績效考核結果、崗位變動、公司特殊獎勵等情況，不定期對員工薪酬進行調整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。補充福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。組織員工開展各類文體活動，豐富員工的業(yè)余生活。財務管理1.財務預算管理財務部每年年底根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標，編制下一年度財務預算草案，報總經理審批后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現問題并采取措施進行調整。2.費用報銷管理員工因工作需要發(fā)生的費用，按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時需填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票、憑證等，經部門負責人審核、財務審核、總經理審批后報銷。嚴格控制費用支出，確保費用報銷的真實性、合理性和合法性。3.資金管理加強資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。定期對公司資金狀況進行分析，根據資金需求情況，合理籌集和調配資金。4.財務審計財務部定期對公司財務狀況進行內部審計，確保財務數據的準確性和財務制度的執(zhí)行情況。接受外部審計機構的審計，積極配合審計工作，及時整改審計中發(fā)現的問題。行政辦公管理1.辦公用品管理行政人事部負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放。各部門根據工作需要，定期向行政人事部領取辦公用品。建立辦公用品領用臺賬，對辦公用品的領用情況進行記錄。2.固定資產管理行政人事部負責固定資產的登記、入賬、清查等工作。各部門負責本部門固定資產的日常使用和保管，定期進行檢查和維護。固定資產的購置、處置需按照公司規(guī)定的流程進行審批。3.會議管理公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，不定期會議根據工作需要臨時召開。會議組織部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。會議期間，參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與討論和決策。4.文件檔案管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由各部門起草、審核、發(fā)布，外部文件由相關部門接收、登記、傳閱。建立文件檔案管理制度，對文件的起草、審核、發(fā)布、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。定期對檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。合同管理1.合同簽訂流程招標業(yè)務部在承接招標項目后，與客戶簽訂業(yè)務合同。合同簽訂前，需對合同條款進行審核，確保合同內容合法、合規(guī)、合理。合同審核通過后，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章，并加蓋公司合同專用章。合同簽訂后，行政人事部負責對合同進行編號、歸檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。2.合同執(zhí)行與變更合同簽訂后，各部門按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執(zhí)行。如因特殊情況需要變更合同條款，需經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同終止與結算合同履行完畢后，按照合同約定進行結算。結算時，需提供相關發(fā)票、憑證等資料，經財務審核后辦理結算手續(xù)。合同終止后，對合同執(zhí)行情況進行總結和評估，為今后的合同管理提供經驗教訓。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密，包括客戶信息、招標項目信息、技術資料、財務數據等。公司尚未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務計劃、經營決策等信息。員工在工作過程中知悉的其他應保密的信息。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。對涉及公司機密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸，限制訪問權限。在公司內部加強保密宣傳教育，提高員工的保密意識。3.保密監(jiān)督與