消控室辦公用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)消控室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司消控室內(nèi)所有辦公用品的管理。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)消控室工作實(shí)際需求，合理配置辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，降低消耗，提高辦公用品的使用壽命。3.規(guī)范管理原則：對(duì)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保辦公用品管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善消控室辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)消控室的需求，統(tǒng)一采購辦公用品，建立辦公用品采購臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放工作，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。（二）消控室負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，確保申報(bào)需求準(zhǔn)確合理。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)辦公用品管理制度，督促員工正確使用和保管辦公用品。3.定期檢查本部門辦公用品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。（三）消控室員工1.嚴(yán)格遵守辦公用品管理制度，按照規(guī)定領(lǐng)用和使用辦公用品。2.愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，及時(shí)向消控室負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.膠水、膠帶、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針等。（二）辦公設(shè)備及耗材1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。2.打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙、打印色帶等辦公設(shè)備耗材。（三）辦公家具1.辦公桌、辦公椅、文件柜等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.飲用水：桶裝水、瓶裝水等。（五）辦公用品標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具的配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)消控室員工人數(shù)和工作實(shí)際需求確定，確保滿足日常辦公需要。2.辦公設(shè)備及耗材的采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品，優(yōu)先考慮環(huán)保節(jié)能型產(chǎn)品。3.辦公家具的配置應(yīng)根據(jù)消控室的空間布局和工作需求合理安排，確保員工工作舒適、便捷。4.其他辦公用品的配備應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行，避免浪費(fèi)。四、辦公用品的采購（一）采購計(jì)劃1.消控室負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月末根據(jù)本部門辦公用品的使用情況和下月工作安排，填寫《消控室辦公用品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)各部門上報(bào)的采購申請(qǐng)表，結(jié)合辦公用品庫存情況，匯總編制《消控室辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，確保采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將辦公用品送達(dá)公司，采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額在[X]元以上的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.緊急采購的辦公用品，采購人員應(yīng)在采購前電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、辦公用品的入庫（一）入庫驗(yàn)收1.辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨清單，對(duì)辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，將辦公用品分類存放于倉庫指定位置。3.驗(yàn)收不合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《辦公用品驗(yàn)收不合格報(bào)告》，注明不合格原因，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人處理。行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨事宜。（二）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)建立《消控室辦公用品入庫臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄辦公用品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。六、辦公用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)消控室員工的工作需求，合理發(fā)放辦公用品，確保滿足工作需要。2.限量發(fā)放原則：對(duì)部分辦公用品實(shí)行限量發(fā)放，如打印紙、復(fù)印紙等，避免浪費(fèi)。3.以舊換新原則：對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如鋼筆、圓珠筆等，實(shí)行以舊換新制度。（二）發(fā)放流程1.消控室員工根據(jù)工作需要，填寫《消控室辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)消控室負(fù)責(zé)人審核簽字后，到行政部門倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)《消控室辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核實(shí)庫存情況，按照規(guī)定發(fā)放辦公用品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于限量發(fā)放的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照限量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不得超量發(fā)放。4.員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)及時(shí)在《消控室辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時(shí)增加辦公用品需求的，消控室員工可先向消控室負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后到行政部門倉庫領(lǐng)取，并在事后補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，辦理領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等手續(xù)。七、辦公用品的使用與保管（一）使用規(guī)范1.消控室員工應(yīng)正確使用辦公用品，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.辦公用品應(yīng)專物專用，不得挪作他用。3.節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。4.愛護(hù)辦公設(shè)備及耗材，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。（二）保管責(zé)任1.消控室員工負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管工作，應(yīng)將辦公用品放置在指定位置，保持整潔、有序。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的安全防范措施，防止丟失、損壞。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)向消控室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）借用與歸還1.因工作需要借用辦公用品的，應(yīng)填寫《消控室辦公用品借用申請(qǐng)表》，注明借用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間等信息，經(jīng)消控室負(fù)責(zé)人審核簽字后，到行政部門倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公用品，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變用途。借用期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還，并到行政部門倉庫辦理歸還手續(xù)。3.如借用的辦公用品發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。八、辦公用品的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門倉庫管理人員應(yīng)每月對(duì)消控室辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.每年末，行政部門應(yīng)組織一次全面的辦公用品清查工作，對(duì)全年辦公用品的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)和分析。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：倉庫管理人員對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。2.賬實(shí)核對(duì)法：將《消控室辦公用品入庫臺(tái)賬》、《消控室辦公用品領(lǐng)用登記表》等賬目記錄與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)，查找差異原因。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《消控室辦公用品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，編制《消控室辦公用品盤盈盤虧報(bào)告》，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核。2.對(duì)于盤盈的辦公用品，應(yīng)查明原因，屬于采購多余或其他原因造成的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目，并將盤盈物品妥善保管。3.對(duì)于盤虧的辦公用品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，核銷賬目；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，責(zé)令其照價(jià)賠償。九、辦公用品的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品已損壞且無法修復(fù)，或已達(dá)到規(guī)定使用年限，確無使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有辦公用品已不符合工作需要，且無法通過升級(jí)改造繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.消控室員工發(fā)現(xiàn)辦公用品需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《消控室辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)消控室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品，行政部門應(yīng)及時(shí)組織處理。對(duì)于有回收價(jià)值的辦公用品，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的辦公用品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。（三）報(bào)廢處理記錄行政部門應(yīng)建立《消控室辦公用品報(bào)廢處理臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄報(bào)廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息，確保報(bào)廢處理工作可追溯。十、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對(duì)消控室辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查