消防手機(jī)機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防手機(jī)機(jī)的管理，確保其在消防安全工作中發(fā)揮有效作用，保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工所配備的消防手機(jī)機(jī)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：消防手機(jī)機(jī)由公司統(tǒng)一配備、調(diào)配和管理。2.專人專用原則：每位員工負(fù)責(zé)保管和使用自己的消防手機(jī)機(jī)，不得轉(zhuǎn)借他人。3.確保暢通原則：保證消防手機(jī)機(jī)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，通信暢通，能及時(shí)接收和傳達(dá)消防信息。二、消防手機(jī)機(jī)的配備（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量及消防安全要求，為相關(guān)崗位員工配備消防手機(jī)機(jī)。具體配備崗位及數(shù)量如下：1.安全管理部門：全體安全管理人員每人配備[X]部消防手機(jī)機(jī)。2.各生產(chǎn)車間：車間主任、班組長及重點(diǎn)崗位操作人員每人配備[X]部消防手機(jī)機(jī)。3.倉庫管理部門：倉庫主管及倉庫管理員每人配備[X]部消防手機(jī)機(jī)。4.其他部門：涉及消防安全重點(diǎn)區(qū)域的崗位員工，如配電室、機(jī)房等，每人配備[X]部消防手機(jī)機(jī)。（二）新員工入職配備新員工入職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)向公司安全管理部門提交配備消防手機(jī)機(jī)的申請。安全管理部門根據(jù)崗位需求，在新員工入職培訓(xùn)期間為其配備消防手機(jī)機(jī)，并做好相關(guān)登記手續(xù)。（三）離職人員回收員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其將消防手機(jī)機(jī)交回公司安全管理部門。安全管理部門負(fù)責(zé)對收回的消防手機(jī)機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)機(jī)有損壞或丟失等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、消防手機(jī)機(jī)的使用（一）日常使用要求1.員工應(yīng)隨身攜帶消防手機(jī)機(jī)，不得擅自將其關(guān)機(jī)、停機(jī)或調(diào)至靜音、飛行模式等影響通信暢通的狀態(tài)。如因特殊情況需要暫時(shí)調(diào)整手機(jī)機(jī)狀態(tài)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常通信狀態(tài)。2.在工作期間，員工應(yīng)保持消防手機(jī)機(jī)處于開機(jī)且能及時(shí)接聽狀態(tài)，不得隨意將手機(jī)機(jī)交由他人代管。如遇特殊情況確需他人代接電話，代接人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息傳達(dá)給機(jī)主，并做好記錄。3.消防手機(jī)機(jī)主要用于接收和傳達(dá)公司內(nèi)部的消防安全信息，如火災(zāi)報(bào)警、消防演練通知、消防安全知識培訓(xùn)信息等。員工在接到相關(guān)信息后，應(yīng)按照要求及時(shí)響應(yīng)，不得延誤。（二）火災(zāi)報(bào)警流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，現(xiàn)場員工應(yīng)立即使用消防手機(jī)機(jī)撥打公司內(nèi)部火警電話[具體號碼]，清晰準(zhǔn)確地報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。2.在撥打火警電話后，應(yīng)保持手機(jī)機(jī)暢通，以便消防指揮中心隨時(shí)與現(xiàn)場人員取得聯(lián)系，了解火災(zāi)現(xiàn)場最新情況。3.其他員工在得知火災(zāi)信息后，應(yīng)積極配合現(xiàn)場救援工作，按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，及時(shí)疏散人員、提供必要的協(xié)助等，并通過消防手機(jī)機(jī)向相關(guān)部門和人員傳達(dá)最新的火災(zāi)動態(tài)。（三）消防演練通知接收1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)通過消防手機(jī)機(jī)向相關(guān)人員發(fā)送消防演練通知，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求等信息。2.員工在收到消防演練通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀通知內(nèi)容，按照要求做好演練準(zhǔn)備工作。如有疑問或特殊情況，應(yīng)及時(shí)與安全管理部門聯(lián)系溝通。3.在消防演練過程中，員工應(yīng)使用消防手機(jī)機(jī)保持與演練指揮人員的聯(lián)系，聽從指揮安排，積極參與演練活動。（四）消防安全知識培訓(xùn)信息接收1.公司安全管理部門定期通過消防手機(jī)機(jī)向全體員工發(fā)送消防安全知識培訓(xùn)信息，如消防法律法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防知識、火災(zāi)撲救技能、逃生自救方法等。2.員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)接收的消防安全知識培訓(xùn)信息，不斷提高自身的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。如有學(xué)習(xí)心得或建議，可通過手機(jī)機(jī)及時(shí)反饋給安全管理部門。四、消防手機(jī)機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.公司安全管理部門每月組織對消防手機(jī)機(jī)進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)機(jī)外觀是否完好、電池電量是否充足、通信功能是否正常等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每周對本部門員工的消防手機(jī)機(jī)進(jìn)行一次抽檢，確保手機(jī)機(jī)處于良好的使用狀態(tài)。（二）充電管理1.員工應(yīng)定期對消防手機(jī)機(jī)進(jìn)行充電，確保手機(jī)機(jī)隨時(shí)保持充足的電量。一般情況下，每周至少充電[X]次，具體充電頻率可根據(jù)手機(jī)機(jī)的使用情況適當(dāng)調(diào)整。2.充電時(shí)應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的充電器，不得使用非原裝或劣質(zhì)充電器，以免損壞手機(jī)機(jī)或引發(fā)安全事故。3.在充電過程中，應(yīng)避免手機(jī)機(jī)受到外力擠壓、碰撞或接觸水源等，防止發(fā)生損壞或短路等情況。（三）故障維修1.當(dāng)消防手機(jī)機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫《消防手機(jī)機(jī)故障維修申請表》，提交至公司安全管理部門。2.安全管理部門接到維修申請后，安排專業(yè)維修人員對故障手機(jī)機(jī)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并將維修情況反饋給安全管理部門。3.對于維修后仍無法正常使用的消防手機(jī)機(jī)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保員工能夠正常使用消防手機(jī)機(jī)履行消防安全職責(zé)。（四）清潔保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對消防手機(jī)機(jī)進(jìn)行清潔，保持手機(jī)機(jī)外觀整潔。清潔時(shí)可使用干凈柔軟的濕布輕輕擦拭手機(jī)機(jī)表面，避免使用含有腐蝕性物質(zhì)的清潔劑。2.避免將消防手機(jī)機(jī)暴露在高溫、潮濕、多塵等惡劣環(huán)境中，以免影響手機(jī)機(jī)的性能和使用壽命。五、消防手機(jī)機(jī)的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.消防手機(jī)機(jī)的購置費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，按照公司固定資產(chǎn)采購流程進(jìn)行辦理。2.消防手機(jī)機(jī)的通訊費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)，公司按照相關(guān)規(guī)定給予一定的通訊補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元。補(bǔ)貼金額根據(jù)員工實(shí)際使用消防手機(jī)機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用情況進(jìn)行核算發(fā)放，如實(shí)際通訊費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如實(shí)際通訊費(fèi)用低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際費(fèi)用發(fā)放補(bǔ)貼。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.公司財(cái)務(wù)部門每月對員工的消防手機(jī)機(jī)通訊費(fèi)用進(jìn)行核算，根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際產(chǎn)生的通訊費(fèi)用及公司通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算應(yīng)發(fā)放的通訊補(bǔ)貼金額。2.員工如需報(bào)銷消防手機(jī)機(jī)通訊費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，提供正規(guī)的通訊費(fèi)用發(fā)票，并填寫《消防手機(jī)機(jī)通訊費(fèi)用報(bào)銷申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門在審核報(bào)銷申請時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算，確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。對于不符合報(bào)銷規(guī)定的申請，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、消防手機(jī)機(jī)的遺失與損壞處理（一）遺失處理1.員工發(fā)現(xiàn)消防手機(jī)機(jī)遺失后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知公司安全管理部門，并協(xié)助安全管理部門進(jìn)行查找。2.安全管理部門在接到遺失報(bào)告后，應(yīng)采取必要的措施，如查看公司監(jiān)控錄像、詢問相關(guān)人員等，盡力找回遺失的消防手機(jī)機(jī)。3.如遺失的消防手機(jī)機(jī)無法找回，員工應(yīng)按照手機(jī)機(jī)購置價(jià)格的[X%]進(jìn)行賠償。賠償金額從員工工資中扣除，賠償款上繳公司財(cái)務(wù)部門。同時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)為員工重新配備消防手機(jī)機(jī)。（二）損壞處理1.因員工個(gè)人原因?qū)е孪朗謾C(jī)機(jī)損壞的，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明損壞原因。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫《消防手機(jī)機(jī)損壞賠償申請表》，提交至公司安全管理部門。2.安全管理部門根據(jù)手機(jī)機(jī)的損壞程度及使用年限等因素，確定賠償金額。賠償金額按照手機(jī)機(jī)購置價(jià)格的折舊比例進(jìn)行計(jì)算，折舊比例根據(jù)手機(jī)機(jī)使用年限及損壞情況由安全管理部門評估確定。3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照賠償金額進(jìn)行賠償，賠償款上繳公司財(cái)務(wù)部門。安全管理部門在收到賠償款后，及時(shí)為員工重新配備消防手機(jī)機(jī)。4.如消防手機(jī)機(jī)因正常使用損耗或不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞的，經(jīng)公司安全管理部門核實(shí)后，可按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理，并及時(shí)為員工重新配備消防手機(jī)機(jī)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對各部門消防手機(jī)機(jī)的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)機(jī)配備情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用管理情況等。2.安全管理部門在監(jiān)督檢查過程中，可通過現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式，了解消防手機(jī)機(jī)的實(shí)際管理情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核辦法1.將消防手機(jī)機(jī)的管理情況納入公司員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守本制度、認(rèn)真履行消防安全職責(zé)的員工給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對違反本制度規(guī)定的員工進(jìn)行扣分處罰。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：每月消防手機(jī)機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)員工有虛報(bào)、多報(bào)通訊費(fèi)用等違規(guī)行為，每次扣減績效考核分[X]分，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。員工未按照本制度規(guī)定妥善保管和使用消防手機(jī)機(jī)，如擅自關(guān)機(jī)、停機(jī)、轉(zhuǎn)借他人、損壞遺失未及時(shí)報(bào)告等，每次扣減績效考核分[X]分。如因上述行為導(dǎo)致在火災(zāi)發(fā)生時(shí)無法及時(shí)通信或影響消防工作開展的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。部門負(fù)責(zé)人未認(rèn)真履行對本部門消防手機(jī)機(jī)的管理職責(zé)，如未按時(shí)組織抽檢、未及時(shí)處理員工反映的問題等，每次扣減部門負(fù)責(zé)人績效考核分[X]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.員工績效考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對于消防手機(jī)機(jī)管理考核成績優(yōu)秀的員工，在薪酬調(diào)整、晉升等方面給予優(yōu)先考慮；對于考核成績不合格的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處理。2.部門消防手機(jī)機(jī)管理情況