庫房衣服儲存管理制度總則1.目的為了加強公司庫房衣服的儲存管理，確保衣服的質量不受損，保證庫存數(shù)量準確，提高倉庫空間利用率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有庫房衣服的儲存管理，包括原材料庫、成品庫等涉及衣服存儲的區(qū)域。3.基本原則安全第一原則：確保庫房及衣服存儲過程中的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類存放原則：按照衣服的種類、款式、尺碼、顏色、季節(jié)等因素進行分類存放，便于查找和管理。先進先出原則：保證先入庫的衣服先發(fā)出，避免衣服因長期積壓而導致質量問題。防潮防蟲原則：采取有效措施防止衣服受潮、發(fā)霉、生蟲等情況。庫房規(guī)劃與布局1.庫房選址庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地方，遠離火源、水源和污染源。2.庫房分區(qū)根據功能和用途，將庫房劃分為存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同區(qū)域。存儲區(qū)應按照衣服的類別進一步細分，設置不同的貨架或貨位，明確標識每個區(qū)域所存放衣服的種類和范圍。3.貨架與貨位設置根據衣服的尺寸、重量和存儲量，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸掛式貨架等。對貨位進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于快速定位和查找。貨位編號應包含庫房號、區(qū)域號、貨架號、層數(shù)、列數(shù)等信息。衣服入庫管理1.入庫準備倉庫管理人員應提前了解衣服的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等信息，做好接收準備工作，包括清理貨位、準備搬運工具、安排驗收人員等。對庫房的存儲環(huán)境進行檢查，確保溫度、濕度等條件符合衣服存儲要求。2.入庫驗收衣服到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格、質量、包裝等方面。核對送貨單與實際到貨情況是否一致，檢查衣服的外觀是否有破損、污漬、變形等問題。對衣服的質量進行抽檢，按照相關標準和合同要求進行檢驗。對于不合格的衣服，應及時與供應商溝通，協(xié)商處理辦法。3.入庫記錄驗收合格的衣服，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。將入庫單的一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據，一聯(lián)交采購部門備案。按照預先規(guī)劃的貨位，將衣服準確無誤地存放到相應的位置，并更新庫存臺賬。衣服存儲管理1.分類存放按照衣服的類別進行分類存放，如男裝、女裝、童裝；上衣、褲子、裙子等。同一類別的衣服應按照款式、尺碼、顏色等進一步細分存放，便于查找和管理。2.存儲方式根據衣服的特點選擇合適的存儲方式，如懸掛、折疊、平鋪等。對于易變形的衣服，應采用懸掛或平鋪的方式存儲；對于不易變形的衣服，可以采用折疊的方式存儲。衣服應整齊擺放，避免相互擠壓、碰撞，確保衣服的形狀和質量不受影響。3.庫存標識在每個貨位上應設置明顯的庫存標識牌，標明衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。定期檢查庫存標識牌的內容是否準確、清晰，如有損壞或缺失應及時更換。4.庫存盤點定期對庫房衣服進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，平時可進行不定期抽查。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括整理庫存、核對賬目、準備盤點工具等。盤點過程中，應認真清點每一件衣服的數(shù)量，記錄實際庫存情況。對于盤盈、盤虧的情況，應查明原因，填寫盤點報告，并及時進行處理。5.庫存安全管理庫房應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在庫房內吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。加強庫房的防盜措施，安裝監(jiān)控設備，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入庫房。定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應立即采取措施進行處理，并向上級報告。衣服出庫管理1.出庫申請各部門因工作需要領用衣服時，應填寫出庫申請單，注明衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。出庫申請單應提前提交給倉庫管理人員，以便倉庫做好發(fā)貨準備。2.出庫審核倉庫管理人員收到出庫申請單后，應認真審核申請內容，包括申請部門、領用數(shù)量、用途等是否合理，是否有相關負責人簽字批準。對于不符合規(guī)定的出庫申請，倉庫管理人員應及時與申請部門溝通，說明原因，要求其補充或修改申請。3.出庫備貨審核通過的出庫申請，倉庫管理人員應根據申請單上的信息，及時組織備貨。按照先進先出的原則，從相應的貨位上取出衣服，并核對衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與申請單一致。對取出的衣服進行再次檢查，確保衣服質量完好，無破損、污漬等問題。4.出庫發(fā)放備貨完成后，倉庫管理人員應填寫出庫單，將衣服發(fā)放給領用部門，并要求領用人員在出庫單上簽字確認。出庫單應詳細記錄衣服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領用部門、領用人員等信息。將出庫單的一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據，一聯(lián)交領用部門備案。5.出庫跟蹤倉庫管理人員應定期對出庫衣服的使用情況進行跟蹤，了解衣服是否按照申請用途使用，是否存在浪費、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)出庫衣服存在問題，應及時與領用部門溝通，協(xié)商解決辦法，并做好記錄。衣服養(yǎng)護管理1.防潮措施在庫房內設置除濕設備，控制庫房的濕度在適宜范圍內。一般來說，衣服存儲的濕度應保持在40%60%之間。對易受潮的衣服，應采用密封包裝或放置防潮劑的方式進行防潮處理。定期檢查庫房的門窗是否關閉嚴密，防止雨水、濕氣進入庫房。2.防蟲措施在庫房內放置防蟲藥品，如樟腦丸、驅蟲劑等，防止蟲子對衣服的侵害。定期對庫房進行清掃，清除雜物和灰塵，減少蟲子的滋生環(huán)境。檢查衣服是否有生蟲跡象，如發(fā)現(xiàn)有蟲子或蟲卵，應及時采取措施進行處理，如清洗、晾曬、熏蒸等。3.防火措施加強庫房的防火安全教育，提高倉庫管理人員的防火意識。嚴格遵守庫房的消防安全規(guī)定，嚴禁在庫房內吸煙、使用明火。定期檢查庫房的消防器材和安全設施，確保其性能良好，隨時可用。4.防鼠措施在庫房內設置防鼠設施，如鼠夾、鼠籠、擋鼠板等，防止老鼠進入庫房。保持庫房的清潔衛(wèi)生，避免食物殘渣等吸引老鼠。定期檢查庫房內的衣服是否有被老鼠咬壞的情況，如發(fā)現(xiàn)應及時清理和處理。特殊情況處理1.緊急調貨在遇到緊急訂單或客戶急需衣服的情況下，倉庫管理人員應立即啟動緊急調貨程序。優(yōu)先從庫存中調配所需衣服，并及時通知相關部門進行發(fā)貨。對于庫存不足的情況，應及時與采購部門溝通，協(xié)調供應商盡快補貨。2.質量問題處理如發(fā)現(xiàn)庫存衣服存在質量問題，倉庫管理人員應立即停止發(fā)貨，并對問題衣服進行隔離存放。及時通知質量檢驗部門和采購部門，對質量問題進行調查和處理。根據處理結果，對問題衣服進行返工、換貨、退貨等操作，并做好記錄。3.庫存積壓處理定期對庫存衣服進行分析，對于積壓時間較長、銷量不佳的衣服，應及時制定處理方案。處理方式可包括打折促銷、與供應商協(xié)商退貨、捐贈等。在處理庫存積壓衣服時，應做好記錄和統(tǒng)計工作，分析積壓原因，以便采取措施避免類似情況再次發(fā)生。人員職責與培訓1.倉庫管理人員職責負責庫房衣服的日常管理工作，包括入庫、存儲、出庫、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)。嚴格執(zhí)行庫房管理制度，確保衣服的存儲安全和質量完好。定期對庫房進行盤點，核對庫存賬目，保證賬實相符。及時向上級匯報庫房管理情況，提出改進建議。2.其他相關人員職責采購人員負責與供應商溝通衣服的采購事宜，確保所采購衣服的質量和數(shù)量符合要求。質量檢驗人員負責對入庫衣服的質量進行檢驗，確保不合格產品不進入庫房。各部門領用人員負責按照規(guī)定填寫出庫申請單，正確領用和使用衣服。3.培訓要求定期組織倉庫管理人員及相關人員進行庫房管理制度培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內容包括庫房規(guī)劃與布局、衣服入庫驗收、存儲管理、出庫管理、養(yǎng)護管理、特殊情況處理等方面