廣告公司秘密管理制度總則目的為加強(qiáng)公司秘密管理，確保公司信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生等。定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、制作工藝、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的客戶名單、業(yè)務(wù)渠道、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。秘密的分類與分級秘密的分類1.技術(shù)秘密：涉及公司技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)、制作等方面的秘密信息。2.經(jīng)營秘密：與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的客戶信息、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等秘密信息。3.管理秘密：公司內(nèi)部管理流程、制度、決策等方面的秘密信息。秘密的分級根據(jù)秘密信息的重要性和影響程度，將公司秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別。1.絕密：最重要的公司秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司核心技術(shù)、重大業(yè)務(wù)決策等。2.機(jī)密：重要的公司秘密，泄露后會對公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)影響。如關(guān)鍵客戶信息、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密：一般的公司秘密，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定的不利影響。如普通客戶信息、一般性業(yè)務(wù)資料等。保密措施物理隔離1.對涉及公司秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行專門的存放，設(shè)置保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.采用加密存儲設(shè)備、設(shè)置訪問密碼等方式，對公司秘密數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。人員管理1.對接觸公司秘密的員工進(jìn)行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.加強(qiáng)員工保密培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能，定期組織保密知識考核。3.對離職員工進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的公司秘密載體，提醒其履行保密義務(wù)。網(wǎng)絡(luò)安全1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問控制，限制員工訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站和信息。3.定期對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。文件管理1.對公司秘密文件進(jìn)行標(biāo)識，注明密級和保密期限。2.嚴(yán)格控制公司秘密文件的傳閱范圍，實(shí)行專人專管，借閱、復(fù)印需履行審批手續(xù)。3.定期對公司秘密文件進(jìn)行清理和銷毀，確保文件不被泄露。保密責(zé)任公司責(zé)任1.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工保密意識。2.建立健全保密制度和流程，確保公司秘密得到有效保護(hù)。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.對本部門員工進(jìn)行保密教育和管理，確保員工遵守保密制度。3.對涉及本部門的公司秘密進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止泄露。員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司秘密載體，不得私自復(fù)制、傳播、泄露公司秘密。3.在工作中發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大。保密協(xié)議簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術(shù)人員、涉及公司秘密的崗位員工等，均需簽訂保密協(xié)議。2.與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，如涉及接觸公司秘密，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議中約定保密條款。協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密義務(wù)。3.違約責(zé)任和賠償方式。4.爭議解決方式。協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、員工崗位變動(dòng)等原因，需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.員工離職或與公司解除合作關(guān)系時(shí)，保密協(xié)議自動(dòng)解除，但員工仍需履行離職后的保密義務(wù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理工作小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期對公司各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。舉報(bào)與處理1.鼓勵(lì)員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。保密期限一般規(guī)定1.公司秘密的保密期限根據(jù)其重要性和影響程度確定，絕密級秘密保密期限為[X]年，機(jī)密級秘密保密期限為[X]年，秘密級秘密保密期限為[X]年。2.對于涉及公司核心技術(shù)、長期戰(zhàn)略等重要信息，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況延長。特殊情況1.對于因業(yè)務(wù)需要或法律法規(guī)要求，需長期保密的公司秘密，不受上述保密期限限制。2.在保密期限屆滿后，如公司認(rèn)為該秘密仍需保密的