教學(xué)儀器購(gòu)入管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司教學(xué)儀器購(gòu)入管理，規(guī)范采購(gòu)流程，確保購(gòu)入的教學(xué)儀器符合教學(xué)需求，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)儀器的購(gòu)入管理活動(dòng)，包括但不限于各類(lèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教學(xué)軟件、多媒體器材等。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，合理確定采購(gòu)數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購(gòu)和資源浪費(fèi)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)儀器，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有供應(yīng)商有平等的參與機(jī)會(huì)。成本效益原則：在保證教學(xué)儀器質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，追求最佳的性?xún)r(jià)比。采購(gòu)需求規(guī)劃1.需求調(diào)研每學(xué)期末，各教學(xué)部門(mén)應(yīng)結(jié)合下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，對(duì)所需教學(xué)儀器進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，填寫(xiě)《教學(xué)儀器需求調(diào)研表》，內(nèi)容包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。調(diào)研過(guò)程中，應(yīng)充分征求授課教師、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師及學(xué)生的意見(jiàn)，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性。2.需求匯總與審核教學(xué)部門(mén)將《教學(xué)儀器需求調(diào)研表》匯總后提交至教務(wù)處。教務(wù)處組織相關(guān)人員對(duì)需求進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的必要性、合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合要求的需求，及時(shí)與教學(xué)部門(mén)溝通并反饋修改意見(jiàn)。3.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)審核通過(guò)的需求，教務(wù)處編制《教學(xué)儀器采購(gòu)計(jì)劃》，明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容?！督虒W(xué)儀器采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為教學(xué)儀器采購(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)批準(zhǔn)的《教學(xué)儀器采購(gòu)計(jì)劃》，采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《教學(xué)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、采購(gòu)理由、采購(gòu)方式建議等?！督虒W(xué)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至分管采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)方式選擇招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的教學(xué)儀器采購(gòu)項(xiàng)目，采用招標(biāo)采購(gòu)方式。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)：對(duì)于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家具備相應(yīng)資格的供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)采購(gòu)：對(duì)于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的教學(xué)儀器采購(gòu)項(xiàng)目，采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，確定成交供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的教學(xué)儀器采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款。3.供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合條件的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核。供應(yīng)商評(píng)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案。對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、終止合作等措施。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、價(jià)格、服務(wù)等因素，確保選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門(mén)審核后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，并報(bào)分管采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審批。5.采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。到貨驗(yàn)收：教學(xué)儀器到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨后，由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教學(xué)儀器進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《教學(xué)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換貨物或采取其他補(bǔ)救措施。采購(gòu)預(yù)算管理1.預(yù)算編制采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的《教學(xué)儀器采購(gòu)計(jì)劃》，編制采購(gòu)預(yù)算，明確各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體的采購(gòu)項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)采購(gòu)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.預(yù)算控制采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)價(jià)格不超過(guò)預(yù)算。對(duì)于超過(guò)預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理，嚴(yán)格按照合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)，確保資金使用的安全和合規(guī)。采購(gòu)檔案管理1.檔案收集采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件和資料，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件和資料整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理與保管采購(gòu)檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制檔案目錄，便于查閱和管理。采購(gòu)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案損壞、丟失或泄密。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱采購(gòu)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。因特殊原因需要借閱采購(gòu)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并保證檔案的安全和完整。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)教學(xué)儀器購(gòu)入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的履行情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部門(mén)將教學(xué)儀器購(gòu)入管理工作納入相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等在采購(gòu)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)