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文檔簡介
個人公寓管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司個人公寓的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的個人公寓,入住員工必須遵守本制度。3.管理原則遵循以人為本、服務員工的原則,加強公寓的日常管理,確保公寓設施設備的正常運行,維護公寓的良好秩序。二、入住與退房1.入住條件公司正式員工,且工作地點距離公司較遠,符合公司規(guī)定的入住公寓條件。經(jīng)個人申請,部門負責人審核,報公司領(lǐng)導批準。2.入住手續(xù)員工填寫《個人公寓入住申請表》,詳細填寫個人信息、部門、入住時間等。提交身份證復印件、照片等相關(guān)資料。繳納公寓押金及相關(guān)費用(如有)。與公寓管理部門簽訂《個人公寓入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務。3.退房手續(xù)員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要入住公寓時,應提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請。退房時,員工需結(jié)清公寓內(nèi)的水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。公寓管理部門對房間進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或丟失,按照規(guī)定進行賠償。員工退還公寓鑰匙等物品,辦理退房手續(xù),公寓管理部門退還押金(如有)。三、公寓設施設備管理1.設施設備配備公寓內(nèi)配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。公寓管理部門定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.設施設備使用員工應愛護公寓內(nèi)的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞,應及時向公寓管理部門報修,不得自行維修。因員工使用不當造成設施設備損壞的,由員工負責賠償。3.設施設備維修公寓管理部門設立維修熱線或報修渠道,接受員工的報修申請。維修人員接到報修后,應及時上門維修,并做好維修記錄。對于緊急維修項目,應在[X]小時內(nèi)處理;對于一般維修項目,應在[X]個工作日內(nèi)處理。四、公寓安全管理1.安全制度建立健全公寓安全管理制度,加強安全防范措施。公寓管理部門定期對公寓進行安全檢查,及時消除安全隱患。2.消防安全公寓內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。員工應熟悉消防器材的使用方法,不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。嚴禁在公寓內(nèi)使用明火,如做飯、焚燒物品等。3.治安防范公寓實行門禁管理,員工憑有效證件進出公寓。加強公寓周邊的巡邏,確保公寓區(qū)域的安全。員工應妥善保管個人財物,如有丟失或被盜,應及時向公寓管理部門和公安機關(guān)報案。五、公寓衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準公寓內(nèi)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,門窗玻璃明亮。房間內(nèi)物品擺放整齊,床上用品整潔,衣柜內(nèi)衣物有序。衛(wèi)生間、廚房等公共區(qū)域定期清潔消毒,無異味。2.衛(wèi)生責任員工負責自己房間內(nèi)的衛(wèi)生清潔,定期打掃,保持整潔。公寓管理部門負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、廚房等。3.衛(wèi)生檢查公寓管理部門定期對公寓衛(wèi)生進行檢查,對不符合衛(wèi)生標準的房間或公共區(qū)域,責令相關(guān)人員限期整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為員工考核的參考依據(jù)之一。六、公寓秩序管理1.作息時間員工應遵守公寓的作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。公寓管理部門可根據(jù)實際情況,對作息時間進行適當調(diào)整,并提前通知員工。2.訪客管理員工如有訪客,應提前向公寓管理部門報備,訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開公寓。訪客應遵守公寓的各項管理制度,不得在公寓內(nèi)留宿。3.禁止行為禁止在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。禁止在公寓內(nèi)飼養(yǎng)寵物。禁止在公寓外張貼、懸掛、散發(fā)廣告等物品。七、費用管理1.費用標準公寓的租金、水電費、物業(yè)費等費用標準,由公司根據(jù)實際情況制定,并定期公布。員工應按照規(guī)定的費用標準按時繳納各項費用。2.費用繳納費用繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等,具體方式由公寓管理部門確定。員工應在規(guī)定的繳費期限內(nèi)繳納費用,逾期未繳納的,將按照規(guī)定收取滯納金。3.費用結(jié)算公寓管理部門定期對費用進行結(jié)算,向員工提供費用明細清單。員工對費用明細有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出查詢或申訴,公寓管理部門應及時處理。八、獎懲制度1.獎勵對于遵守公寓管理制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對公寓管理提出合理化建議,被采納后取得良好效果的員工,也將給予相應獎勵。2.懲罰對于違反公寓管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消入住資格等處罰。因員工違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的,應承擔相應的賠償責任。九、附
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