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農(nóng)商行督辦管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)農(nóng)商行內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí),提高工作效率和質(zhì)量,特制定本督辦管理制度。(二)適用范圍本制度適用于農(nóng)商行各部門及全體員工。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)農(nóng)商行的戰(zhàn)略目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),明確督辦事項(xiàng)的目標(biāo)和要求。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照職責(zé)分工,明確各級(jí)管理人員和員工在督辦工作中的責(zé)任,確保督辦工作層層落實(shí)。3.高效執(zhí)行原則:強(qiáng)調(diào)督辦事項(xiàng)的執(zhí)行效率,及時(shí)跟蹤進(jìn)展情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保工作按時(shí)完成。4.客觀公正原則:在督辦過(guò)程中,堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度,如實(shí)反映工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。二、督辦事項(xiàng)的確定(一)來(lái)源1.上級(jí)交辦:包括監(jiān)管部門、上級(jí)行等交辦的工作任務(wù)。2.領(lǐng)導(dǎo)批示:行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要工作、重大項(xiàng)目等作出的批示和指示。3.會(huì)議決議:行內(nèi)各類會(huì)議形成的決議和工作安排。4.制度規(guī)定:依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及農(nóng)商行內(nèi)部制度規(guī)定必須完成的工作事項(xiàng)。5.工作計(jì)劃:各部門制定的年度、季度、月度工作計(jì)劃中明確的重點(diǎn)工作任務(wù)。(二)確定流程1.發(fā)起:由相關(guān)部門或人員根據(jù)上述督辦事項(xiàng)來(lái)源,填寫《督辦事項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明督辦事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、目標(biāo)、要求、責(zé)任部門及責(zé)任人、完成時(shí)間等信息,并提交至督辦管理部門。2.審核:督辦管理部門收到《督辦事項(xiàng)申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括事項(xiàng)的必要性、合理性、可行性以及責(zé)任分工是否明確等。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),退回申請(qǐng)部門并說(shuō)明理由。3.批準(zhǔn):經(jīng)審核通過(guò)的督辦事項(xiàng),報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。行領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)督辦事項(xiàng)的重要性、緊急程度等進(jìn)行綜合評(píng)估,確定是否批準(zhǔn)以及提出進(jìn)一步的意見(jiàn)和要求。三、督辦工作的組織與分工(一)督辦管理部門設(shè)立專門的督辦管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全行的督辦工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善督辦管理制度,明確督辦工作流程和要求。2.負(fù)責(zé)督辦事項(xiàng)的登記、編號(hào)、立項(xiàng),建立督辦事項(xiàng)臺(tái)賬。3.跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,定期收集、匯總各責(zé)任部門的工作匯報(bào),及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)反饋。4.協(xié)調(diào)解決督辦過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任部門執(zhí)行不力的情況進(jìn)行督促整改。5.定期對(duì)督辦工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)工作的建議和措施。(二)責(zé)任部門及責(zé)任人1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門督辦事項(xiàng)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門對(duì)督辦事項(xiàng)的落實(shí)和執(zhí)行。2.明確具體的承辦人員,負(fù)責(zé)督辦事項(xiàng)的具體實(shí)施,并按照要求及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(三)協(xié)助部門對(duì)于涉及多個(gè)部門的督辦事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)積極配合責(zé)任部門開(kāi)展工作,提供必要的支持和協(xié)助。協(xié)助部門應(yīng)按照責(zé)任部門的要求,按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù),并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。四、督辦工作流程(一)任務(wù)交辦督辦管理部門將批準(zhǔn)立項(xiàng)的督辦事項(xiàng)以《督辦通知書》的形式下達(dá)給責(zé)任部門及責(zé)任人。《督辦通知書》應(yīng)明確督辦事項(xiàng)的具體內(nèi)容、目標(biāo)要求、完成時(shí)間、責(zé)任部門及責(zé)任人等信息。(二)執(zhí)行與反饋1.責(zé)任部門及責(zé)任人收到《督辦通知書》后,應(yīng)立即制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并按照計(jì)劃組織實(shí)施。2.在工作執(zhí)行過(guò)程中,責(zé)任部門及責(zé)任人應(yīng)定期向督辦管理部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況。匯報(bào)方式可采用書面報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、口頭匯報(bào)等形式,但應(yīng)確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于重要事項(xiàng)或緊急情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專題匯報(bào)。3.督辦管理部門應(yīng)建立健全督辦事項(xiàng)跟蹤機(jī)制,通過(guò)定期檢查、實(shí)地調(diào)研、電話溝通等方式,及時(shí)掌握督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與責(zé)任部門及責(zé)任人溝通協(xié)調(diào),督促其采取有效措施加以解決。(三)協(xié)調(diào)與推進(jìn)1.當(dāng)督辦事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難或問(wèn)題,責(zé)任部門無(wú)法自行解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向督辦管理部門提出協(xié)調(diào)申請(qǐng)。督辦管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,組織相關(guān)部門召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,共同研究解決方案,明確責(zé)任分工,推動(dòng)問(wèn)題得到妥善解決。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的復(fù)雜問(wèn)題,督辦管理部門應(yīng)發(fā)揮牽頭協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與各部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力,確保督辦事項(xiàng)順利推進(jìn)。3.在協(xié)調(diào)推進(jìn)過(guò)程中,如遇重大問(wèn)題或需要行領(lǐng)導(dǎo)決策的事項(xiàng),督辦管理部門應(yīng)及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出建議和意見(jiàn),為行領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。(四)驗(yàn)收與歸檔1.督辦事項(xiàng)完成后,責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向督辦管理部門提交《督辦事項(xiàng)完成情況報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明工作任務(wù)的完成情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.督辦管理部門收到《督辦事項(xiàng)完成情況報(bào)告》后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工作任務(wù)是否按時(shí)完成、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量是否符合要求等。對(duì)于驗(yàn)收合格的事項(xiàng),予以銷號(hào)歸檔;對(duì)于驗(yàn)收不合格的事項(xiàng),應(yīng)責(zé)令責(zé)任部門限期整改,重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。3.督辦管理部門應(yīng)將督辦事項(xiàng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,建立健全督辦工作檔案。檔案內(nèi)容包括《督辦事項(xiàng)申請(qǐng)表》、《督辦通知書》、工作匯報(bào)材料、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,以便日后查閱和參考。五、督辦工作的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:是否按時(shí)、按質(zhì)、按量完成督辦事項(xiàng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.工作進(jìn)展匯報(bào):是否按照要求定期、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,匯報(bào)內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.問(wèn)題解決能力:在工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能否及時(shí)采取有效措施加以解決,是否影響工作進(jìn)度和質(zhì)量。4.協(xié)作配合情況:對(duì)于涉及多個(gè)部門的督辦事項(xiàng),是否積極與其他部門協(xié)作配合,形成工作合力。(二)考核方式1.日??己耍憾睫k管理部門根據(jù)責(zé)任部門及責(zé)任人的工作匯報(bào)、跟蹤檢查情況等,對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行日常記錄和評(píng)價(jià)。2.定期考核:每季度或每半年對(duì)督辦事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行一次全面考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.專項(xiàng)考核:對(duì)于重要督辦事項(xiàng)或重點(diǎn)工作任務(wù),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行專項(xiàng)考核,確保工作得到有效落實(shí)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在督辦工作中表現(xiàn)突出,按時(shí)高質(zhì)量完成工作任務(wù),為農(nóng)商行發(fā)展做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、績(jī)效加分、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí),優(yōu)先考慮在督辦工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人。2.懲罰對(duì)于未按時(shí)完成督辦事項(xiàng),或工作質(zhì)量不符合要求的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等。對(duì)于因工作不力導(dǎo)致督辦事項(xiàng)延誤,給農(nóng)商行造成重大損失或不良影響的,按
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