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文檔簡介
護(hù)理保健用具管理制度總則一、目的為規(guī)范公司護(hù)理保健用具的管理,確保其安全、有效、合理使用,保障員工的健康和工作安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有護(hù)理保健用具的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)護(hù)理保健用具的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、保管和發(fā)放工作。制定護(hù)理保健用具的年度采購計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。建立護(hù)理保健用具的臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。對護(hù)理保健用具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門負(fù)責(zé)本部門護(hù)理保健用具的使用管理,指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管。按照規(guī)定的使用方法和要求正確使用護(hù)理保健用具,不得擅自更改或?yàn)E用。定期對護(hù)理保健用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)護(hù)理保健用具存在質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。四、采購管理1.采購計(jì)劃人事行政部根據(jù)公司員工的需求和實(shí)際情況,制定護(hù)理保健用具的年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。在采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購驗(yàn)收采購的護(hù)理保健用具到達(dá)公司后,人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同的要求,對用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與采購合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并將用具移交保管人員進(jìn)行保管。五、保管管理1.保管場所人事行政部應(yīng)設(shè)立專門的護(hù)理保健用具保管場所,確保用具的安全和完好。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件,定期進(jìn)行清潔和消毒。2.保管人員人事行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)護(hù)理保健用具的保管工作,保管人員應(yīng)具備一定的護(hù)理知識和保管經(jīng)驗(yàn)。保管人員應(yīng)定期對用具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.出入庫管理護(hù)理保健用具的出入庫應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度。領(lǐng)取用具時(shí),領(lǐng)取人員應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到人事行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。歸還用具時(shí),歸還人員應(yīng)將用具交還給保管人員,并填寫歸還單。保管人員應(yīng)及時(shí)核對領(lǐng)用單和歸還單,確保用具的數(shù)量和質(zhì)量相符。六、使用管理1.使用培訓(xùn)人事行政部應(yīng)組織對使用護(hù)理保健用具的員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解用具的使用方法、注意事項(xiàng)和維護(hù)保養(yǎng)要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括用具的基本結(jié)構(gòu)、功能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織員工進(jìn)行考核,考核合格后方可使用用具。2.使用規(guī)范員工在使用護(hù)理保健用具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改或?yàn)E用。如發(fā)現(xiàn)用具存在質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告人事行政部。3.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)定期對護(hù)理保健用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、消毒、潤滑、調(diào)整等。如發(fā)現(xiàn)用具存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部,由專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件護(hù)理保健用具達(dá)到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢條件包括:用具的使用壽命已到,無法正常使用;用具存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,無法修復(fù);用具因意外事故損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.報(bào)廢申請各部門如發(fā)現(xiàn)有需要報(bào)廢的護(hù)理保健用具,應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)人事行政部。人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢用具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的護(hù)理保健用具應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括出售、捐贈、報(bào)廢等。在處理報(bào)廢用具時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和備案。八、監(jiān)督檢查1.人事行政部應(yīng)定期對護(hù)理保健用具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門護(hù)理保健用具的使用管理,定期對用具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全和有效使用。3.員工應(yīng)自覺遵守護(hù)理保
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