教師辦公印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師辦公印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教師辦公印章，包括但不限于校級(jí)印章、處室印章、年級(jí)組印章、學(xué)科組印章等。（三）印章定義教師辦公印章是指學(xué)校教師在履行教育教學(xué)、管理等職責(zé)過程中，代表學(xué)?；虿块T行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，具有法律效力或特定用途的各類印章。二、印章的種類及用途（一）校級(jí)印章1.學(xué)校公章：代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)力，如簽署合同、協(xié)議，發(fā)布重要文件、公告等。2.學(xué)校法人章：用于特定的財(cái)務(wù)、法律等事務(wù)，如銀行開戶、支票簽章等。（二）處室印章1.教務(wù)處印章：用于教學(xué)管理相關(guān)文件、證書、報(bào)表等的蓋章，如學(xué)生成績(jī)單、課程安排表、教學(xué)計(jì)劃等。2.政教處印章：用于學(xué)生管理、德育工作相關(guān)材料的蓋章，如學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄、德育評(píng)語、班級(jí)考核結(jié)果等。3.總務(wù)處印章：用于后勤保障、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面文件的蓋章，如報(bào)銷憑證、物資出入庫(kù)單、維修申請(qǐng)單等。（三）年級(jí)組印章用于本年級(jí)組內(nèi)部管理文件、活動(dòng)通知、學(xué)生評(píng)語等的蓋章，以體現(xiàn)年級(jí)組的工作安排和管理要求。（四）學(xué)科組印章用于學(xué)科組教學(xué)研究、備課活動(dòng)、學(xué)生競(jìng)賽等相關(guān)材料的蓋章，如教研活動(dòng)記錄、教學(xué)成果申報(bào)、學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書等。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.學(xué)校統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交學(xué)校辦公室備案。（二）啟用1.新印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的教師作為保管人。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、表格、證件上加蓋印章。（二）保管地點(diǎn)1.校級(jí)印章一般由學(xué)校辦公室專人保管，存放于學(xué)校保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜中。2.處室印章、年級(jí)組印章、學(xué)科組印章由各部門指定專人保管，存放于部門內(nèi)安全可靠的地方。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，按照審批程序使用印章。2.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞或字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。3.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全移交。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用印申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署意見并簽字。3.涉及重要事項(xiàng)或超出部門權(quán)限的用印申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.印章保管人根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并登記用印日期、用印人、用印事項(xiàng)等信息。（二）使用范圍1.印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、證件上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在用印后對(duì)空白紙張進(jìn)行編號(hào)、登記，確保其使用情況可追溯。（三）使用限制1.涉及學(xué)校重大決策、重要人事任免、大額資金使用等事項(xiàng)的文件，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定程序用印。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。如需簽訂此類文件，必須由學(xué)校法律顧問審核把關(guān)，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更、印章?lián)p壞等原因，印章需要停用的，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布《印章停用通知》。2.印章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且無保存價(jià)值的印章，由學(xué)校辦公室填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用，并由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)教師辦公印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人是否按照規(guī)定妥善保管印章，印章存放地點(diǎn)是否安全等。2.印章使用情況，包括用印是否按照審批程序進(jìn)行，用印范圍是否符合規(guī)定，用印登記是否完整準(zhǔn)確等。3.印章停用與銷毀情況，包括是否及時(shí)辦理停用手續(xù)，是否按照規(guī)定進(jìn)行銷毀等。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行全面檢查，一般每學(xué)期不少于一次。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過等處分。2.因印章管理不善或違規(guī)使用印章給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任