開標(biāo)室使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司開標(biāo)室的使用，確保開標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)開標(biāo)工作的公平、公正、公開，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類開標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、物資采購(gòu)項(xiàng)目等開標(biāo)活動(dòng)的開標(biāo)室使用管理。3.基本原則開標(biāo)室使用遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、安全保密、高效服務(wù)的原則。二、開標(biāo)室管理職責(zé)1.綜合管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)開標(biāo)室的統(tǒng)籌管理，制定和完善開標(biāo)室使用管理制度。負(fù)責(zé)開標(biāo)室的日常維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理及安全保障工作。協(xié)調(diào)安排開標(biāo)室的使用，確保開標(biāo)活動(dòng)的順利開展。2.招標(biāo)部門職責(zé)負(fù)責(zé)提前向綜合管理部門提交開標(biāo)室使用申請(qǐng)，明確開標(biāo)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、參與人數(shù)等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)組織開標(biāo)活動(dòng)，確保開標(biāo)過程符合法律法規(guī)及公司規(guī)定要求。負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和相關(guān)文件資料的整理歸檔。3.技術(shù)支持部門職責(zé)負(fù)責(zé)開標(biāo)室技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)及技術(shù)支持工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)助招標(biāo)部門解決開標(biāo)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保障開標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、開標(biāo)室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程招標(biāo)部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《開標(biāo)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明開標(biāo)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、使用用途等信息。將申請(qǐng)表提交至綜合管理部門，申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程綜合管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。如申請(qǐng)信息完整、合理，綜合管理部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)，并安排開標(biāo)室使用事宜。如申請(qǐng)信息存在問題或不合理之處，綜合管理部門及時(shí)與招標(biāo)部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改申請(qǐng)信息，待信息完善后重新進(jìn)行審批。四、開標(biāo)室使用安排1.使用時(shí)間開標(biāo)室使用時(shí)間為正常工作日的工作時(shí)間，特殊情況需在非工作時(shí)間使用的，需提前向綜合管理部門提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.使用順序根據(jù)開標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間先后順序安排開標(biāo)室使用，如遇多個(gè)開標(biāo)活動(dòng)時(shí)間沖突，由綜合管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.使用期限每次開標(biāo)活動(dòng)的使用期限以實(shí)際開標(biāo)所需時(shí)間為準(zhǔn)，原則上不超過[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)使用期限，需提前向綜合管理部門提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。五、開標(biāo)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備開標(biāo)室內(nèi)配備必要的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)綜合管理部門定期對(duì)開標(biāo)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)維護(hù)和故障排除工作，接到設(shè)施設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并進(jìn)行維修。招標(biāo)部門在使用開標(biāo)室前，應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備是否正常，如有問題及時(shí)向綜合管理部門或技術(shù)支持部門反饋。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)實(shí)際使用情況和技術(shù)發(fā)展需求，綜合管理部門適時(shí)對(duì)開標(biāo)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，確保設(shè)施設(shè)備滿足開標(biāo)工作的需要。六、開標(biāo)室安全管理1.人員安全管理進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入開標(biāo)室。招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織開標(biāo)活動(dòng)期間的人員安全管理工作，確保人員有序進(jìn)出開標(biāo)室，避免發(fā)生擁擠、踩踏等安全事故。綜合管理部門負(fù)責(zé)開標(biāo)室的安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.信息安全管理開標(biāo)室涉及的各類文件資料、開標(biāo)信息等屬于公司機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。招標(biāo)部門在開標(biāo)過程中應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露開標(biāo)信息。開標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)部門應(yīng)及時(shí)將文件資料整理歸檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。綜合管理部門負(fù)責(zé)開標(biāo)室信息安全設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保信息安全。3.消防安全管理開標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并保持完好有效。進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施設(shè)備。綜合管理部門定期組織開標(biāo)室消防安全檢查和培訓(xùn)，提高人員消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、開標(biāo)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求開標(biāo)室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。開標(biāo)室內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)招標(biāo)部門在使用開標(biāo)室前后，應(yīng)負(fù)責(zé)開標(biāo)室的環(huán)境衛(wèi)生清理工作，確保開標(biāo)室整潔衛(wèi)生。綜合管理部門定期對(duì)開標(biāo)室進(jìn)行全面清潔和消毒，保持開標(biāo)室良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況。八、開標(biāo)室使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用開標(biāo)室。未按規(guī)定時(shí)間使用或延長(zhǎng)使用期限。在開標(biāo)室內(nèi)從事與開標(biāo)活動(dòng)無關(guān)的事項(xiàng)。違反開標(biāo)室安全、信息、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。擅自損壞開標(biāo)室設(shè)施設(shè)備。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，綜合管理部門給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，綜合管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用開標(biāo)室等處理措施，并將違規(guī)情況通報(bào)相關(guān)部門。因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的