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文檔簡介
黨員出差管理制度總則1.目的為規(guī)范公司黨員出差行為,加強(qiáng)出差管理,提高工作效率,確保出差任務(wù)順利完成,同時(shí)體現(xiàn)黨員的先鋒模范作用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體黨員因工作需要出差的情況。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。注重工作實(shí)效,合理安排出差行程,提高出差效率。厲行節(jié)約,控制出差費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)。確保出差期間的工作聯(lián)絡(luò)暢通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。出差審批1.出差申請黨員因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐交通工具等信息。出差申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重要項(xiàng)目或緊急任務(wù),還需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批流程申請人將填寫完整的《出差申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進(jìn)行審批,對于不符合出差要求或不必要的出差申請予以駁回。經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請,由申請人交至公司辦公室備案。出差行程安排1.合理規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急和時(shí)間要求,合理規(guī)劃出差行程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在安排行程時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇安全、便捷、經(jīng)濟(jì)的交通方式,避免不必要的中轉(zhuǎn)和延誤。2.行程調(diào)整如因工作需要對出差行程進(jìn)行調(diào)整,出差人員應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并重新填寫《出差申請表》,按照審批流程進(jìn)行審批。行程調(diào)整涉及費(fèi)用變化的,應(yīng)提前說明情況并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差費(fèi)用管理1.交通費(fèi)用出差人員應(yīng)根據(jù)審批后的出差行程選擇合適的交通工具,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如需乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票,盡量選擇價(jià)格優(yōu)惠的航班。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇硬座或硬臥,如因工作需要乘坐軟臥,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理報(bào)銷,原則上乘坐公共交通工具,如因特殊情況需要乘坐出租車,應(yīng)注明事由。2.住宿費(fèi)用出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次。住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館,如需入住高檔酒店或特殊房型,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)妥善保管住宿發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程、住宿日期、人員姓名等信息一致。3.餐飲費(fèi)用出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原則上實(shí)行包干制。出差人員應(yīng)合理安排餐飲,節(jié)約費(fèi)用,不得鋪張浪費(fèi)。如因工作需要宴請客戶,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用,如會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等,應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和證明材料,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。對于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。出差期間的工作要求1.工作匯報(bào)出差人員應(yīng)保持與所在部門的溝通聯(lián)系,定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對于重要工作事項(xiàng)或突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。出差結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出差報(bào)告,詳細(xì)總結(jié)出差工作的完成情況、取得的成果、存在的問題及改進(jìn)建議等。2.遵守紀(jì)律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司形象。不得利用出差之便從事與工作無關(guān)的活動,不得接受客戶或其他單位的禮品、宴請等。注意保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息。3.廉潔自律黨員出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,做到廉潔奉公、清正廉潔。不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得參與任何形式的商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競爭行為。出差報(bào)銷1.報(bào)銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證,確保憑證真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、出差報(bào)告等,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容完整、清晰。2.報(bào)銷流程出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上,按照公司規(guī)定的格式填寫報(bào)銷信息。將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及報(bào)銷憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)銷申請進(jìn)行審批,審批通過后交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核報(bào)銷工作。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對黨員出差情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)檢查出差審批程序是否合規(guī)、費(fèi)用報(bào)銷是否合理、工作匯報(bào)是否及時(shí)等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.群眾監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工對黨員出差行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為
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